--- version: "V1" language: "en" --- # FUTURA Smart für Lieferanten * ## [Schnellüberblick FUTURA Smart für Lieferanten](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/schnelluberblick-futura-smart-fur-lieferanten.md) * [Vorwort zu FUTURA Smart / Unterstützte Internetbrowser](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/zugangsdaten-und-login.md) * [Das Dashboard - die Startseite von FUTURA Smart](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/das-dashboard-die-startseite-von-futura-smart.md) * [Einladung zu einer Anfrage / Login-Methoden](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/einladung-zu-einer-ausschreibung.md) * [Status von Anfragen und Aufrufen der Listen](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/status-von-ausschreibungen-und-aufrufen-der-listen.md) * ### [Login als Lieferant in FUTURA Smart](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/login-als-lieferant-in-futura-smart.md) * [Registrierung in FUTURA Smart](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/erstmaliger-login-in-futura-smart-registrierung.md) * [Passwort vergessen?](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/passwort-vergessen.md) * [„Magic Link" anfordern](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/magic-link-anfordern.md) * [Login in einen registrierten Zugang](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/mit-bestehenden-zugangsdaten-einloggen.md) * [Login über einen "Magic Link"](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/login-uber-einen-magic-link.md) * ### [Vorgänge (RFQ und RFI) bearbeiten](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/ausschreibungen-bearbeiten.md) * [In 5 Schritten zum Angebot](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/in-nur-5-schritten-zum-angebot.md) * [Positionsliste (LV) als Excel-Datei exportieren und Preise importieren](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/positionsliste-lv-in-excel-bearbeiten-export-und-i.md) * [Positionsliste (LV) als GAEB-Datei exportieren und Preise importieren](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/positionsliste-lv-als-gaeb-datei-exportieren-und-p.md) * [In 5 Schritten eine Informationsanfrage und einen Fragebogen bearbeiten](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/informationsanfrage-und-fragebogen-bearbeiten.md) * [Anfrage einsehen und bearbeiten](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/ausschreibung-einsehen-und-bearbeiten.md) * [8 more pages](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/ausschreibungen-bearbeiten.md) * ### [Verwaltung Unternehmensprofil und Benutzer](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/verwaltung-unternehmensprofil-und-benutzer.md) * [Persönliche Benutzerdaten bearbeiten](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/personliche-benutzerdaten-verwalten.md) * [Unternehmensprofil bearbeiten](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/unternehmensprofil-bearbeiten.md) * [Benutzerkonten bearbeiten](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/benutzerkonten-bearbeiten.md) * [Neue Benutzer anlegen](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/benutzer-anlegen.md) * [Zulässige Dateitypen für Uploads](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/zulassige-dateitypen-fur-uploads.md) --- version: "V1" language: "en" --- # Angebot als PDF herunterladen Sie können alle Informationen Ihres Angebots als PDF-Datei herunterladen und diese für die interne Weiterbearbeitung oder zum Ausdrucken nutzen. Hierfür haben Sie in allen Ausschreibungen zu denen Sie ein Angebot erstellt haben einen dafür vorgesehenen Button. ![image-20250110-122218.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_5955e2ad4b05e36e119b492f836f1e58f30e6fbfd00886a5e9b97a65d9d1eda0/image-20250110-122218.png?cb=27eaa19700ba994431649e971c02c9cd) Öffnen Sie die gewünschte Ausschreibung und wechseln Sie in den Tab "Angebote". Wenn ein Angebot verfügbar ist, finden Sie es in der Auflistung. Öffnen Sie die Transaktion, indem Sie darauf klicken. Alternativ können Sie die Liste der Angebote auch direkt aus dem Menü auf der linken Seite aufrufen. In jeder Ausschreibung, zu der Sie ein Angebot versendet haben, haben Sie einen Button oben rechts um ein PDF zu generieren. ![image-20250109-084925-20250110-105902.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_f4f4496eded80be763ba1dfb042b0496d330c64f1fa46740683e8106eefaf13f/image-20250109-084925-20250110-105902.png?cb=21252266482d6634e882e2158b4c718a) Button zum Erstellen eines PDFs Abhängig von den Einstellungen Ihres Internetbrowsers, öffnet sich die PDF-Datei in einem neuen Browser-Fenster oder Sie werden gefragt, ob die Datei geöffnet oder gespeichert werden soll. In beiden Fällen wird eine PDF-Datei für Sie bereit gestellt. **Beispiel eines PDF-Ausdrucks:** ![image-20250110-121219.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_05298235176123bb8f5cbf502f27241e08ad1676dd551fc898a3924a2101eee4/image-20250110-121219.png?cb=7e9e94cf55dcfa2bb450202c8e70fbb1) PDF-Ausdruck des Angebots --- version: "V1" language: "en" --- # Ungültiges Angebot überarbeiten Im vorliegenden Artikel wird Ihnen erklärt, wie Sie ein ungültiges Angebot erkennen und überarbeiten. **Hinweis:** Ein bereits übermitteltes Angebot kann aufgrund einer Änderung der Positionsliste seitens des Ausschreibers ungültig gesetzt werden. Sollten Sie somit ein **ungültiges Angebot** vorliegen haben (Status "Ungültiges Angebot") und ist die Ausschreibung im Status „Laufend", können Sie entweder das Angebot direkt oder dieses über die Ausschreibung aufrufen und überarbeiten. Sollten Sie bis dato noch kein Angebot zur betroffenen Ausschreibung erstellt und versendet haben, erhalten Sie dennoch eine Information bzgl. der Änderung per Systemmail. **Beispiel einer E-Mail-Benachrichtigung:** ![image-20250207-162135.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_3dbb38230774feafc774b872d5148f29ba0be70a35736fa251b65d27857893b3/image-20250207-162135.png?cb=8e72894fd649354a583c14a39cbaa1dc) E-Mail-Benachrichtigung bei Änderung der Positionen ## Ungültige Angebote suchen und erkennen Ein ungültiges Angebot wird als solches mit einem Icon und Info auf dem Dashboard und in der Gesamtliste der Angebote angezeigt. ![image-20240319-092515.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_eee4783652edce984f62d66808bc42bb17dd04d200741df250344e211696cf6d/image-20240319-092515.png?cb=91c216ad6db9f24bf6f50eb017f02a2a) Ungültiges Angebot auf dem Dashboard Ansicht auf dem Dashboard, falls das ungültige Angebot zu einer der 5 neuesten Ausschreibungen gehört. Ansicht über die Gesamtliste der Angebote (ggf. ist die Liste größer und Sie bekommen durch Weiterblättern unten weitere Einträge angezeigt). ![image-20240319-093528.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_972f8f1ecc1c7cf603c4b8afaa98d8f6daa78402e2f696528044c61e8e10e632/image-20240319-093528.png?cb=fe6edb793e0fc60177d58eba45cfaa54) Ansicht über die Gesamtliste der Angebote ![image-20240319-095635.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_7b022dbc7e95fd582c1e8221fdd7d949fed421d2cbf07d38251eb59c1e1af28c/image-20240319-095635.png?cb=7a257c24d8c892e09d8c41d1814619e7) Sortierung des Status Nach Bedarf können Sie in der Gesamtliste der Angebote nach dem Status sortieren. Klicken Sie hierfür auf die Spaltenbezeichnung, um die Sortierung auf- oder absteigend anzuzeigen. Innerhalb der Ausschreibung zu dem Sie ein ungültiges Angebot vorliegen haben, wird Ihnen ebenfalls eine entsprechende Information als Hinweis eingeblendet. ![image-20240424-125212.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_7cc2b2daaab26241a441556820b88cd7a7e2c2efa92cd3ee6f9b35320feb27fd/image-20240424-125212.png?cb=9dbb47054822db2101f1cc80c0a3cd87) Hinweis zu einem ungültigen Angebot in der Ausschreibung ### Ungültiges Angebot überarbeiten Wechseln Sie innerhalb der Ausschreibung auf den Tab „Angebote". Öffnen Sie das Angebot indem Sie darauf oder rechts auf den Ordner-Button klicken... ![image-20240213-112908.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_950e23b5ebcd85db1d360b14a5e96420590f2a47858c6f656c56148b705fd6aa/image-20240213-112908.png?cb=de22bcca169b9aea76f0596c9d402f6b) Angebot zum Bearbeiten öffnen ...und klicken Sie oben rechts auf den Button „Angebot ändern": ![image-20240319-101246.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_3a32d6384894483a27ed3e9bc557202dadd75eafdfd9cf1b10ea966ff1ac7b95/image-20240319-101246.png?cb=fea871689a84134c798d5ca731dc6647) Bearbeitung des Angebots aktivieren Ihr Angebot wird zur Bearbeitung freigeschaltet und Sie können nun die allgemeinen Daten überarbeiten, weitere Anlagen hinzufügen oder löschen. Für den Upload können Sie Dateien mit einer Gesamtgröße von maximal **100 MB pro Datei** verwenden. Hierbei können Sie auch mehrere Dateien bis zu dieser maximalen Größenordnung hochladen. Sollte Ihre Datei die Gesamtgröße überschreiten, erhalten Sie eine entsprechende Information. ![image-20250206-123424.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_8df07f814d3df4210be107d6dd3551357720c4f8e08221a08f30b2bf11c0947e/image-20250206-123424.png?cb=f3094d88b3f7d0ee3273ca44d40cd12d) ![image-20240213-102016.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_3cd62aa1fe9029a9b2f65864fead9e12693bc6e91408a66695a2c36adbd6ac08/image-20240213-102016.png?cb=aa318120b8e032dd2d472539ad5a4bbd) Allgemeine Informationen des Angebots ändern Auch die angebotenen Preise und Lieferzeiten können geändert werden. Positionen, die vom Ausschreiber geändert oder neu hinzugefügt wurden, werden Ihnen entsprechend in der Positionsliste mit Hinweiszeichen gekennzeichnet: ![image-20240424-125529.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_5a58b5ecc9983d111c222a3709bd0fd13669967a05e32e127ea22d4661dff28a/image-20240424-125529.png?cb=bd99beaf9e98caee91f342b5d5bfd3c7) Positionsliste mit gekennzeichneten Änderungen Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, können Sie Ihr geändertes Angebot abgeben, indem Sie erneut auf den Button „Angebot abgeben" klicken oder Ihre Änderungen verwerfen, indem Sie auf „Abbrechen" klicken. ![image-20240213-102830.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_2b3e0455d09c59f487651cdbf9f6664e5bee88fb246827158d6d0a7e7e124fcd/image-20240213-102830.png?cb=d7b523f4a2e88d3b04c331363899227d) Button zum versenden des Angebots --- version: "V1" language: "en" --- # Angebot ändern / überarbeiten Ein bereits übermitteltes Angebot kann innerhalb des Abgabetermins grundsätzlich überarbeitet werden. Haben Sie also bereits ein Angebot übermittelt und ist die Ausschreibung im Status „Laufend", können Sie entweder das Angebot direkt oder dieses über die Ausschreibung aufrufen und überarbeiten. Beide Wege werden Ihnen im vorliegenden Artikel beschrieben. Eine Überarbeitung ist vor allem dann nötig, sollte der Ausschreiber Ihr bereits abgegebenes Angebot aufgrund einer Änderung an der Positionsliste ungültig gesetzt haben. Sollten Sie somit ein **ungültiges Angebot** vorliegen haben (Status "Ungültiges Angebot"), können Sie auf die gleiche Art und Weise dieses überarbeiten, erneut senden und damit wieder gültig setzen. Genaueres zu ungültigen Angeboten und wie diese überarbeitet werden, erfahren Sie hier: [**Ungültiges Angebot überarbeiten**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/angebot-andern-uberarbeiten.md) ## Möglichkeit 1: Aufruf über die Ausschreibung Rufen Sie im linken Navigationsbereich eines der verfügbaren Listen auf, z.B. Ausschreibungen „Laufend". Ggf. ist die Ausschreibung aktuell und sie wird Ihnen auf dem Dashboard unter den 5 neuesten Ausschreibungen angezeigt. Dann können Sie die Ausschreibung alternativ auch über diesen Weg öffnen: ![image-20240212-155909.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_00461287e27882f0253cdf0b74fcae4b9d497d582a37437a9a6bc1911c34cca6/image-20240212-155909.png?cb=b5a68bfd10a6bc96d40bc2c3e9998c59) Ausschreibung über Liste „Laufend" oder über Dashboard aufrufen Wenn Sie die Ausschreibung über die Liste „Laufend" aufrufen, suchen Sie nach der betroffenen Ausschreibung, indem Sie z.B. nach einer Ausschreibungsnummer oder Bezeichnung filtern und öffnen Sie sie mit einem Mausklick darauf. ![image-20240212-162636.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_fa16b70e93f147d654627c196043bfa6c796d24c04f239be2229823bafe817cd/image-20240212-162636.png?cb=aef15f3825343e8173368209b1bda67b) Ausschreibung über Liste „Laufend" aufrufen Wechseln Sie innerhalb der Ausschreibung auf den Tab „Angebote". Öffnen Sie das Angebot indem Sie darauf klicken oder rechts auf den Ordner-Button klicken... ![image-20240213-112908.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_77018a6a7dfccf03b3ca31dfdf2ce22fba3a9cecdaf4cb44bd51476acb4fb649/image-20240213-112908.png?cb=de22bcca169b9aea76f0596c9d402f6b) Angebot über eine Ausschreibung aufrufen ...und klicken Sie oben rechts auf den Button „Angebot ändern": ![image-20240319-101246.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_e8878e7418080d4c76ab677c9619b119ee1f42fe41c71802af442598daf48ad5/image-20240319-101246.png?cb=fea871689a84134c798d5ca731dc6647) Button zum Ändern des Angebots Ihr Angebot wird zur Bearbeitung freigeschaltet und Sie können nun die allgemeinen Daten überarbeiten, weitere Anlagen hinzufügen oder löschen oder die angebotenen Preise und Lieferzeiten ändern. Für den Upload können Sie Dateien mit einer Gesamtgröße von maximal **100 MB pro Datei** verwenden. Hierbei können Sie auch mehrere Dateien bis zu dieser maximalen Größenordnung hochladen. Sollte Ihre Datei die Gesamtgröße überschreiten, erhalten Sie eine entsprechende Information. ![image-20250206-123424.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_a9b59125cd4f00ce91087745ffd73c409fa44975f71fd244213c96ca3da525b0/image-20250206-123424.png?cb=f3094d88b3f7d0ee3273ca44d40cd12d) ![image-20240213-102016.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_12c64abc134244e0a56f54f2b6d61f4ca955f6bd2d749b56e4e8425a3503864d/image-20240213-102016.png?cb=aa318120b8e032dd2d472539ad5a4bbd) Allgemeine Daten des Angebots ändern ![image-20240213-101830.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_56307c3992aa57daca140d8ea7ed8b5988da5593bc91683f26eb8e5d269ec7b0/image-20240213-101830.png?cb=a9093ae3eab69335e319af3887d68c36) Positionsliste überarbeiten Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, können Sie Ihr geändertes Angebot abgeben, indem Sie erneut auf den Button „Angebot abgeben" klicken oder Ihre Änderungen verwerfen, indem Sie auf „Abbrechen" klicken. ![image-20240213-102830.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_3075e8cf25818e3b947ce16e8c69fa4d59b392e12fae649252b09ee29c2220a7/image-20240213-102830.png?cb=d7b523f4a2e88d3b04c331363899227d) Versand abschließen ### Möglichkeit 2: Aufruf über die Angebotsliste Um ein Angebot zu überarbeiten, können Sie auch auf direktem Wege ein abgegebenes Angebot aufrufen, indem Sie im linken Navigationsbereich auf den Menüpunkt „Angebote" klicken. Es wird Ihnen eine Auflistung aller versendeten Angebote angezeigt. Sollte die Ausschreibung den Status „Laufend" haben, können Sie das betroffene Angebot öffnen und wie oben beschrieben das Angebot überarbeiten. ![image-20240213-103335.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_cef1d3bb8a7a45ea208fa54fa7c5800ecc4920d58ce03f9fb0095434d1a97397/image-20240213-103335.png?cb=a699ca2476ebf8c62b280da7fd8ce96a) Angebot über Angebotsliste öffnen --- version: "V1" language: "en" --- # Angebote löschen Angebote können nur im Status „In Arbeit" gelöscht werden. Dies sind Angebote, die nicht oder noch nicht an den Ausschreiber übermittelt wurden. Folgende Szenarien sind möglich: 1. Ein Angebot kann sich im Status "In Arbeit" befinden, wenn der **Abgabetermin** einer Angebotsrunde **noch nicht verstrichen ist**. In diesem Fall befindet sich dieses noch in Bearbeitung. 2. Ein Angebot kann sich auch im Status "In Arbeit" befinden, wenn die **Abgabetermin** einer Angebotsrunde **bereits erreicht wurde**. In diesem Fall wurde das Angebot in einer abgelaufenen Runde erstellt, jedoch nicht versendet. In beiden Szenarien ist ein Löschen grundsätzlich möglich. Nachdem ein Angebot übermittelt wurde, kann dieses lediglich überarbeitet und erneut gesendet werden, vorausgesetzt die Ausschreibung befindet sich im Status "Laufend". Dies bedeutet, dass der **Abgabetermin** einer Angebotsrunde **noch nicht verstrichen** ist**.**Das Löschen von Angeboten, die innerhalb abgelaufenen Angebotsrunden versendet wurden ist grundsätzlich nicht mehr möglich. In beiden Fällen ist der Status des Angebots "Angeboten". ## **Um ein Angebot zu Löschen gehen Sie wie folgt vor:** 1. Öffnen Sie die betroffene Ausschreibung und wechseln Sie auf den Tab „Angebote". 2. Suchen Sie in der Auflistung das Angebot mit dem Status "In Arbeit" und klicken Sie anschließend rechts auf den Mülltonnen-Button 3. Bestätigen Sie die Rückfrage. Daraufhin wird das Angebot gelöscht. ![image-20240910-111219.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_9d856d504128bdd433b0572efcb5c4712f74b30aad693dd5cab4bdaacb92f516/image-20240910-111219.png?cb=c535ab1aa2a01dc80aff771e5f1418e5) Mülltonnen-Button zum Löschen eines Angebots ![image-20240910-115059.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_823b6afc5188a86f430767258490437e8f0d42cafef26f4e026302c0bdc382b8/image-20240910-115059.png?cb=0d9194961fb27fb934366cbcfa476342) Rückfrage zum Löschen eines Angebots bestätigen --- version: "V1" language: "en" --- # Angebotsrunden / Verhandlungsrunden Der Ausschreiber kann nach Bedarf mehrere Angebotsrunden einläuten. Somit kann nach einem abgelaufenen Abgabetermin einer Ausschreibung dieselbe mit neuem Abgabetermin erneut gestartet werden, sodass diese für Ihr Unternehmen erneut im System unter "Laufend" gelistet wird. In diesem Fall ist der Vorgang für Sie wieder zugänglich und Sie können zur neuen Angebotsrunde ein neues Angebot abgeben. Zu jeder neuen Angebotsrunde versenden Sie ein neues Angebot, sodass diese in Ihrem Zugang entsprechend zu jeder Runde versioniert werden. Sollten Sie innerhalb eines ursprünglichen Abgabetermins in einer vorangegangenen Angebotsrunde es nicht geschafft haben Ihr Angebot zu versenden, können Sie dies auf diesem Wege und somit zu einer neuen Angebotsrunde nachholen. Befand sich Ihr Angebot in einer vorangegangenen Angebotsrunde in Bearbeitung (Status "In Arbeit"), steht Ihnen dieses in der neuen Angebotsrunde mit demselben Status und mit den bereits gepflegten Daten für die Weiterbearbeitung im Tab "Angebote" zur Verfügung. Erfolgreich versendete Angebote werden als solche ebenfalls darin gelistet. ![image-20240513-134541.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_5a89da33bb2e38c9f962ff12c18aa6f525c3109d2fb49e32b43d3717f12fbad3/image-20240513-134541.png?cb=d5a50317c2cdaa277156e2e11649644b) Angebot "In Arbeit" in einer nachfolgenden Runde Wenn Sie ein Angebot mit dem Bearbeitungsstatus "In Arbeit" öffnen, dann werden Ihnen die bereits erfassten Preise, Lieferzeiten, bereits hochgeladene Angebotsdateien etc. aus der vorherigen Runde im Angebotsfenster wieder angezeigt und Sie können die Angebotserstellung weiterführen. Im Falle, dass Sie ein neues Angebot erstellen, werden die vorherigen Preise, Lieferzeiten, bereits hochgeladene Angebotsdateien etc. aus der vorherigen Runde im Angebotsfenster ebenfalls angezeigt und Sie können das Angebot überarbeiten. Mit dem erneuten Versenden wird ein neues Angebot eingestellt. ![image-20240513-134701.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_c55bfec973e3e7057848606348e870eb5befc41a5c657843c07dc3b12ed57b9c/image-20240513-134701.png?cb=337296ff8615d50ecd636d888110e566) Positionsliste in Bearbeitung ## Neue Angebotsrunde / Verhandlungsrunde ohne geänderter Positionsliste Sollte der Ausschreiber lediglich eine weitere Verhandlungsrunde gestartet haben, ohne dass sich die Positionsliste geändert hat, bleibt Ihr zuletzt versendetes Angebot stets gültig. Sie haben dennoch die Möglichkeit ein neues Angebot zu erstellen und ggf. zu verbessern. Auf dem Tab "Angebote" innerhalb der Ausschreibung wird Ihnen das aus der letzten Angebotsrunde versendete Angebot mit dem Status "Angeboten" aufgelistet. Klicken Sie oben auf dem Button "Angebot erstellen" um ein neues, für diese Angebotsrunde gültiges Angebot einzustellen. Wie ein Angebot erstellt wird, erfahren Sie hier: [**Angebot erstellen**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/in-nur-5-schritten-zum-angebot.md#Schritt-4:-Angebot-erstellen) ![image-20240513-141838.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_593b60c4df70dbf06b774b1a0e88a8fa1390bba6e3e8f0ef248ea80ff1d266a5/image-20240513-141838.png?cb=3987e2b19973663e5739a509714b6ca4) Gültiges Angebot zum Überarbeiten aufrufen ## Angebot in einer laufenden Ausschreibung ändern Sollten Sie in einer laufenden Anfrage Ihr Angebot überarbeiten müssen, können Sie noch innerhalb des Abgabetermins dieses ändern. Wie dies funktioniert, erfahren Sie hier: [**Angebot ändern / überarbeiten**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/angebot-andern-uberarbeiten-1.md) ## Neue Angebotsrunde / Verhandlungsrunde mit geänderter Positionsliste Zu einer weiteren Angebots- oder Verhandlungsrunde kann der Ausschreiber nach Bedarf Anpassungen vornehmen. Zur ursprünglich angefragten Positionsliste, können neue Positionen hinzukommen oder bereits angefragte gelöscht werden. Zu bereits verwendeten Positionen können sich außerdem hinsichtlich der Mengen und den Details etc. Änderungen ergeben, sodass sich dies ggf. auch auf Ihre Angebotspreise auswirken. **Hinweis:** Ein bereits übermitteltes Angebot wird im Falle einer Änderung der Positionsliste seitens des Ausschreibers ungültig gesetzt. Sollten Sie somit ein **ungültiges Angebot** vorliegen haben (Status "Ungültiges Angebot") und ist die Ausschreibung im Status „Laufend", können Sie dieses über die Ausschreibung aufrufen und überarbeiten. In jedem Fall werden Ihnen im Angebotsfenster diese veränderten Positionen für die Nachvollziehbarkeit entsprechend markiert. **In der Ausschreibung:** ![image-20240513-132529.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_2608d0de58623c38fc012e04318d2eb51b21fe216d51370ce1940dde9c671836/image-20240513-132529.png?cb=c69470b511b00e42c4e7fa345a58d18b) Hinweis zu geänderten Positionen in der Ausschreibung **In der Positionsliste des Angebotsfensters:** ![image-20240513-132612.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_3c844051638d7b99d98dbb48e1bfc5f4cd9515e4b700ddcb53d4e341b310f0cf/image-20240513-132612.png?cb=bd99beaf9e98caee91f342b5d5bfd3c7) Geänderte Positionen im Angebotsfenster Auf folgender Seite wird Ihnen erklärt, wie Sie ein ungültiges Angebot überarbeiten: [**Ungültiges Angebot überarbeiten**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/angebot-andern-uberarbeiten.md) --- version: "V1" language: "en" --- # Preisanfrage als PDF herunterladen Sie können alle Informationen einer Preisanfrage als PDF Datei herunterladen und diese für die interne Weiterbearbeitung oder zum Ausdrucken nutzen. ![image-20240202-130434.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_b1870f8147c40005e6d2287984f7d15ea1555a0c03eac07285ff630256265a21/image-20240202-130434.png?cb=15d2d9904a94447c477d591d609b641e) Drucker-Button Abhängig von den Einstellungen Ihres Internetbrowsers, öffnet sich die PDF-Datei in einem neuen Browser-Fenster oder Sie werden gefragt, ob die Datei geöffnet oder gespeichert werden soll. In beiden Fällen wird eine PDF-Datei für Sie bereit gestellt. **Beispiel eines PDF-Ausdrucks:** ![image-20240202-105156.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_06fa43e560a44b0edadee984e407501313ad495ca55760c305681c2767409602/image-20240202-105156.png?cb=06631d5a055c169489f31490bfeb404d) PDF-Ausdruck --- version: "V1" language: "en" --- # Anfrage einsehen und bearbeiten Auf dem Dashboard (Startseite von FUTURA Smart) werden Ihnen auf einem Blick die aktuellsten Anfragen angezeigt. Mit dem Status erkennen Sie den Bearbeitungsstatus. Der Status "Neu" zeigt an, dass dieser Vorgang noch nicht eingesehen wurde. Sollte Ihre gesuchte Anfrage nicht auf dem Dashboard angezeigt werden, können Sie sich im linken Menübereich die vollständigen Listen anzeigen lassen. Klicken Sie im linken Menübereich unter "RFQ" z.B. auf "Laufend". ![image-20231127-080736.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_d9ef9bb96937ed7ce31ea5f4f1d83d50d0e969cc7b2cc82a76b4c4b9850dbc41/image-20231127-080736.png?cb=2afe6a565be677493cb2377710e97c0e) Aktuelle Anfragen auf dem Dashboard Daraufhin werden Ihnen auf der rechten Seite alle verfügbaren Anfragen angezeigt, die diesen Status haben: ![image-20231019-133001.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_96ee51c976b81bdf899663c6d11d2f10e0961b1efd9b3119068d979198fa2477/image-20231019-133001.png?cb=237ff2180971fa21743f4fd737d1f24b) Anfragen "Laufend" aufrufen Wählen Sie die gewünschte Anfrage aus, indem Sie sie einmal anklicken oder rechts mit dem Umschlag-Button öffnen: ![image-20231019-134833.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_dcc07fed41d2ba60d9bdecd1baf2c203cc51546945bef5b5d0393ed690968b45/image-20231019-134833.png?cb=5549a80121189533e95df381186b7e63) Auflistung der Anfragen im Status "Laufend" Die Anfrage öffnet sich daraufhin und Sie befinden sich auf dem Deckblatt. Auf dem Deckblatt finden Sie allgemeine Informationen zur Anfrage, unter anderem welches das ausschreibende Unternehmen und die Abgabefrist ist: ![image-20231019-135440.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_a594eebc9b30df162e3e14944f80296e75374e1f35d01374c64bfff1ef959206/image-20231019-135440.png?cb=c595229ffef6886bddde01e51320cfd8) Deckblatt einer Anfrage Im unteren Bereich des Deckblatts befinden sich die Anlagen zur Anfrage, falls vom Ausschreiber welche zur Verfügung gestellt wurden: ![image-20240502-071837.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_984387e0c37c88534a92b23d64d4e91c24b1c52bb8658d3c7c9eb99b129f7cf7/image-20240502-071837.png?cb=cd895895d43206458f894830b86b4846) Anlagen der Anfrage auf dem Deckblatt Der Tab "Positionen" beinhaltet die vollständig ausgeschriebene Positionsliste vom Ausschreiber, inklusive der angefragten Mengen. Sie kann je nach Länge auf mehreren Seiten gelagert sein. Hierfür können Sie im unteren Bereich der Positionsliste auf weitere Seiten blättern: ![image-20231019-141558.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_11d066dc0709135d0d8085a032c62d0d49a8242136df02d96a8bb0831d1ea60e/image-20231019-141558.png?cb=d9295959dce9af5cdd7bd6f7da9647ed) Positionen der Anfrage Mit dem Plus- und Minus-Button jeweils links neben den Positionen, können Sie sich die Details anzeigen lassen. Darin enthalten ist die Beschreibung (Langtext), etwaige weitere Anlagen, etc. ![image-20240502-073912.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_23b394f9f8eac15786645aeaa3aeaa368ce5bce024d77932cab973eae7554595/image-20240502-073912.png?cb=852b67160128e6da48627b7af20bf0af) Details zu einer Position Um ein Angebot zu erstellen, klicken Sie im Tab "Angebote" auf den Button "Angebot erstellen": ![image-20240502-074552.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_84aea37b083e919545b8c56217f3a36b49fc7d14336b7950f4150210bd702a95/image-20240502-074552.png?cb=64251cc1e11d8c0386399fc5b16d77b8) Button zum Erstellen des Angebots Es wird daraufhin eine Eingabemaske für Ihre Informationen geöffnet. Hier können Sie nun eine Angebotsnummer, eine Bindefrist für das Angebot und Anlagen zum Angebot hochladen. Für den Upload können Sie Dateien mit einer Gesamtgröße von maximal **100 MB pro Datei** verwenden. Hierbei können Sie auch mehrere Dateien bis zu dieser maximalen Größenordnung hochladen. Sollte Ihre Datei die Gesamtgröße überschreiten, erhalten Sie eine entsprechende Information. ![image-20250206-123424.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_955d275b4ac7c47416ec4ece40b802cffab7ad69e7904d3b96c816ba84fdb4fc/image-20250206-123424.png?cb=f3094d88b3f7d0ee3273ca44d40cd12d) ![image-20231019-143558.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_e7a39698a2b7399bee75351defffa3ff2c91aa0c62688adc976de8071ad99f34/image-20231019-143558.png?cb=47c4d460694c90085fc59e5ab9a67890) Informationen zum Angebot befüllen Im unteren Bereich wird Ihnen erneut die Positionsliste angezeigt. Diese können Sie nun mit Ihren Angaben befüllen. Die Spalten "Lieferzeit" und "Einzelpreis" sind editierbar. ![image-20231019-144623.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_7ffd0765a9aba04bc555df3d32383435e88569d332a9d629cb03c140138051b8/image-20231019-144623.png?cb=11d21df353dd32614dc211a07fe85f8a) Lieferzeit und Einheitspreis eintragen Für die Bearbeitung können Sie mit der Tab-Taste von einem Feld in das nächste springen. Der sich aus der Menge und dem Einheitspreis ergebene Gesamtpreis aktualisiert sich automatisch mit Verlassen des Feldes. Auch die Gesamtpreis im Kopf des Angebots aktualisieren sich: ![image-20231019-145421.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_20d5f1975565202ffdb4bda7f634da4368260b1f374dd8e4c4532ce495bd8d55/image-20231019-145421.png?cb=5341645f90f37d98518d312477a69612) Gesamtkosten des Angebots nach Befüllen der Positionen Wenn das Angebot vollständig und die Kalkulation Ihres Angebots korrekt ist, können Sie das Angebot, inklusive Ihrer Angebotsunterlagen mit dem Button "Angebot abgeben" unter der Positionsliste an den Ausschreiber versenden: ![image-20231019-145658.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_6540b589f5e266d1ed7d4160e2339131cd6e41f3bd1343ffe7493cf10eeec66a/image-20231019-145658.png?cb=4d3db460857e33ee6ea1c8003c7d746a) Button zum Versenden des Angebots ![image-20231019-145901.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_a5314525d619e7f2391dd788aee070899edad8e1465c89316c716cf8123b0017/image-20231019-145901.png?cb=02ca08ceb46e09c9b6f2d4146880a2a3) Angebot bestätigen Bestätigen Sie abschließend die Sendung Ihres Angebots: Sie erhalten eine kurze Bestätigung, dass das Angebot an den Ausschreiber versendet wurde: ![image-20231019-150137.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_a0fe9f33c24b60d603d87d994c8e5061a7ede15f62d62401314fc07a970c992c/image-20231019-150137.png?cb=5e994c8b890f48a271b35f8a76d7c57b) Bestätigung der Sendung ## Angebot in einer laufenden Anfrage ändern Sollten Sie in einer laufenden Anfrage Ihr Angebot überarbeiten müssen, können Sie noch innerhalb des Abgabetermins dieses ändern. Wie dies funktioniert, erfahren Sie hier: [**Angebot ändern / überarbeiten**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/angebot-andern-uberarbeiten-1.md) --- version: "V1" language: "en" --- # Vorgänge (RFQ und RFI) bearbeiten Erfahren Sie auf den folgenden Seiten alles über die Bearbeitung von Ausschreibungen (RFQ) und Informationsanfragen (RFI). * [In 5 Schritten zum Angebot](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/in-nur-5-schritten-zum-angebot.md) * [Positionsliste (LV) als Excel-Datei exportieren und Preise importieren](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/positionsliste-lv-in-excel-bearbeiten-export-und-i.md) * [Positionsliste (LV) als GAEB-Datei exportieren und Preise importieren](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/positionsliste-lv-als-gaeb-datei-exportieren-und-p.md) * [In 5 Schritten eine Informationsanfrage und einen Fragebogen bearbeiten](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/informationsanfrage-und-fragebogen-bearbeiten.md) * [Anfrage einsehen und bearbeiten](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/ausschreibung-einsehen-und-bearbeiten.md) * [Ungültiges Angebot überarbeiten](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/angebot-andern-uberarbeiten.md) * [Angebot ändern / überarbeiten](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/angebot-andern-uberarbeiten-1.md) * [Angebote löschen](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/angebote-loschen.md) * [Preisanfrage als PDF herunterladen](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/ausschreibung-als-pdf-herunterladen.md) * [Angebot als PDF herunterladen](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/angebot-als-pdf-herunterladen.md) * [Angebotsrunden / Verhandlungsrunden](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/angebotsrunden-verhandlungsrunden.md) * [Nachrichten an den Ausschreiber senden](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/nachrichten-zur-ausschreibung-an-den-ausschreiber-.md) * [Probleme beim ZIP-Download mit Microsoft Edge - Lösungen zur Behebung](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/probleme-beim-zip-download-mit-microsoft-edge-losu.md) --- version: "V1" language: "en" --- # Neue Benutzer anlegen Auf der rechten Seite des Dashboards (Startseite) finden Sie den Menüpunkt "Neuen Benutzer anlegen", der Sie direkt zur Eingabemaske führt, um weitere Benutzerzugänge für Ihr Unternehmen anzulegen. ![image-20241013-191545.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_620d3dff7f7207f98192f2ae04defb7018b829a7728c42b1e5975c0b90400d1a/image-20241013-191545.png?cb=9c92f98b81459a58d1ea95084ec33093) Neuen Benutzer anlegen über das Dashboard ![image-20250211-080720.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_8e09d24afdd1df07cfb83c0551b67f10ff5f67108021aefbbe19cef7b860134f/image-20250211-080720.png?cb=760dc92fffb5abc7427df181d317c6fc) Neuen Benutzer über die Benutzerverwaltung anlegen Alternativ können Sie diesen Menüpunkt auch über die Benutzerverwaltung oben rechts aufrufen. Über beide Wege erhalten Sie eine Eingabemaske, in der Sie die Informationen des neuen Benutzers eingeben können. Zusätzlich können Sie diesem Benutzer administrative Rechte erteilen, damit dieser ebenfalls die Stammdaten Ihres Unternehmens etc. verwalten kann. Klicken Sie unten rechts auf den Button "Speichern", um die Anpassungen zu übernehmen oder unten links auf den Button "Abbrechen", um die Anpassungen zu verwerfen. ![image-20231128-151701.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_af25e890232ac3d99ff784d0ddcd8e947e2b185793c4bec2d84c7785ce3339ce/image-20231128-151701.png?cb=a1b1448a7bfdc3ba6dfd36dfb15cce74) Neuer Benutzer An die hinterlegte E-Mail-Adresse werden nach dem Speichern die Informationen zum Erstlogin und somit Einrichtung des Zugangs in FUTURA Smart zugesendet. --- version: "V1" language: "en" --- # Benutzerkonten bearbeiten Über den Button für die Benutzerverwaltung oben rechts können Sie unter "Benutzerliste" eine Übersicht mit allen Benutzern Ihres Unternehmens aufrufen. ![image-20231123-152614.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_253a0488e363eff05f8b36a7b4a1c62d0acb6b11af1dcd621df77d743120c360/image-20231123-152614.png?cb=ccdcc310fcf9534d6a81e10de71faff5) Benutzerliste aufrufen Um die persönlichen Daten eines Benutzers bearbeiten zu können, klicken Sie rechts auf den Button für den Editiermodus. ![image-20231123-155037.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_27601e68007be3a71629b6e66dbdd1a4cc99d962ea9a2c3c066f64d75d6262aa/image-20231123-155037.png?cb=9421101d7743d3f6634fa001664c5463) Persönliche Daten eines Benutzers bearbeiten Klicken Sie anschließend oben rechts auf den Button "Profil bearbeiten", um die persönlichen Profildaten bearbeiten zu können. ![image-20231123-155957.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_83f240296896787a63fd0b4dacb09e5baff5a1e3d0676ffe20d3d113b1db81ad/image-20231123-155957.png?cb=601bbeb03cf617f7274f33350c8dd059) Button für die Bearbeitung des Profils Die Felder können daraufhin bearbeitet werden. Nachdem Sie Ihre Anpassungen vorgenommen haben, klicken Sie unten rechts auf den Button "Speichern", um die Anpassungen zu übernehmen oder unten links auf den Button "Abbrechen", um die Anpassungen zu verwerfen. ![image-20231123-160445.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_d47107c738a98a0c125e3e5efcacc4428ec08237cf7f431015f704d043846eb7/image-20231123-160445.png?cb=7331013e9b08415a23a58714e6ef1248) Benutzerdaten eines Benutzers bearbeiten --- version: "V1" language: "en" --- # Das Dashboard - die Startseite von FUTURA Smart ## Übersichtsseite Auf dem Dashboard erhalten Sie einen Gesamtüberblick zu Ihren Vorgängen. Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Vorgänge neu Ihrem Firmenkonto zugeordnet wurden (Status "Neu" = noch nicht in Bearbeitung), sich in Bearbeitung befinden (Status "In Bearbeitung") und zu welchen bereits ein Angebot versendet wurde (Status "Angeboten"). Um einen Vorgang zu öffnen, wählen Sie diesen mit einem Mausklick. ![image-20231206-074431.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_6305c290ab8eb7a6029ecd1abb5e310392b54d54fa87fbd5838b6a28070f9799/image-20231206-074431.png?cb=96333fa2e32c3b1074036961c9d7b2a0) Dashboard / Startseite ## Navigationsbereich für Vorgänge ![image-20231206-075325.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_9d9b832d0d7806748a5e48793d8076a22654ed71954f1ccdc70f0d91fa8c91f9/image-20231206-075325.png?cb=b845ab762c3634dc95665d1b06b72c39) Linker Navigationsbereich Im linken Navigationsbereich des Dashboards, können Sie sich Auflistungen der einzelnen Vorgänge mit bestimmten Status anzeigen lassen, z.B. Liste "Laufend", die Ihnen alle laufenden Vorgänge anzeigt. Der Menüpunkt **RFQ** listet eine Gesamtübersicht aller Preisanfragen auf, unabhängig des Status. Über "Angebote" wird Ihnen eine Gesamtübersicht aller abgegebenen Angebote angezeigt. Nähere Informationen finden Sie hier: [Anfrage einsehen und bearbeiten](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/ausschreibung-einsehen-und-bearbeiten) ## Administration Ihres Firmen- und Benutzerkontos Den administrativen Bereich können Sie oben rechts aufrufen. Unternehmensinterne Einstellungen für Ihre Organisationseinheit können Sie hierüber machen. Hierzu gehört z.B. das Anlegen von neuen Benutzern und weiteren administrativen Einstellungen. Nähere Informationen finden Sie hier: [Verwaltung Unternehmensprofil und Benutzer](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/verwaltung-unternehmensprofil-und-benutzer) ![image-20231206-111443.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_c21dbc8edc48e975601cc8604a4aef26c75e74f85073128d44083c9d6d29d4c4/image-20231206-111443.png?cb=21c40529371767195fbc5965ec5f99ad) Bereich für die Administration Ihres Unternehmens ## Benutzerverwaltung und weitere Informationen zu Futura Smart ![image-20231206-110951.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_4d596c3cd52ce264abf4434156c539c5cf7eaf78fd035934c8ee87d789c60836/image-20231206-110951.png?cb=df8548a358c42acfc1975c9e1a7110a8) Infobox auf dem Dashboard Über die Infobox auf der rechten Seite des Dashboards, können Sie auch per Schnellzugriff Ihre persönlichen Daten ergänzen oder anpassen, sowie neue Benutzer anlegen. Infos zu Datenschutzhinweise den und Allgemeinen Nutzungsbedingungen finden Sie ebenfalls darin. Näherer und weitere Informationen, finden Sie hier: [Verwaltung Unternehmensprofil und Benutzer](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/verwaltung-unternehmensprofil-und-benutzer) --- version: "V1" language: "en" --- # Einladung zu einer Anfrage / Login-Methoden Ihr Unternehmen wurde zu einer Preisanfrage (RFQ) oder einer Informationsanfrage (RFI) eingeladen. Sie haben somit eine Einladung per E-Mail erhalten. ## **Beispiele einer Einladung:** * **Betreff: "RFQ / Anfrage: 10000746, Antriebswellen - von Futura Solutions GmbH"** * **Betreff: "RFI / Anfrage: 10000658, Lieferantenqualifikation - von Futura Solutions GmbH"** ![image-20250227-092035.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_78b6cbf6120488db2bb9b6d96afbbf73c752d53c8d6b32d6ff7cdc1d05ed7eef/image-20250227-092035.png?cb=e6594ac73d7f62e20c97a6ba000f1f8c) Beispiel einer Einladungsmail **Nachfolgend anhand des Beispiels einer Anfrage (RFQ)** Mit Klick auf den Button "Zur Anfrage", werden Sie entweder zum Login-Portal oder direkt zu FUTURA Smart weitergeleitet. Letzteres ist der Fall, wenn der Ausschreiber für seine Vorgänge optional einen „Easy Access" für Lieferanten ermöglicht hat und Ihr Unternehmens- und Benutzeraccount noch nicht registriert sind. In diesem Fall haben Sie in der Einladung unter dem Link "Zur Anfrage" einen "Magic Link" enthalten, der Sie direkt zu FUTURA Smart weiterleitet. Das ermöglicht Ihnen, sich direkt in ohne Benutzername und Passwort einzuloggen. Mehr zu diesem Thema erfahren Sie hier: → [**Login über einen "Magic Link"**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/login-uber-einen-magic-link.md) Sollte der Ausschreiber kein „Easy Access" für Lieferanten nutzen und Ihr Unternehmens- und Benutzerkonto ist neu angelegt, erhalten Sie zeitgleich eine weitere E-Mail für die Registrierung. Lesen Sie hierzu → [**Registrierung in FUTURA Smart**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/erstmaliger-login-in-futura-smart-registrierung) In Folge einer abgeschlossenen Registrierung, führt Sie der Button "Zur Anfrage" zum Login-Portal und Sie führen den Login mit Ihrem Benutzernamen und Passwort durch. Wie Sie sich in FUTURA Smart einloggen können, nachdem Sie Ihr Unternehmen und Benutzer registriert haben, erfahren Sie hier → [**Login in einen registrierten Zugang**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/mit-bestehenden-zugangsdaten-einloggen) Als bereits registriertes Unternehmen und Benutzer haben Sie jedoch ebenfalls und grundsätzlich immer die Möglichkeit sich über das Login-Fenster einen [**„Magic Link" anzufordern**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/magic-link-anfordern.md) und somit diese alternative Login-Methode zu nutzen. Wie es in FUTURA Smart weitergeht und wie Sie eine RFQ oder eine RFI bearbeiten, erfahren Sie über die nachfolgenden Links: [**In nur 5 Schritten zum Angebot**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/in-nur-5-schritten-zum-angebot.md) [**In nur 5 Schritten eine Informationsanfrage und einen Fragebogen bearbeiten**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/informationsanfrage-und-fragebogen-bearbeiten.md) --- version: "V1" language: "en" --- # Registrierung in FUTURA Smart Zusammen mit der E-Mail zur Registrierung Ihres Unternehmens und des ersten Benutzers erhalten Sie außerdem eine Einladung zu einem Vorgang. Dabei kann es sich zum Beispiel um eine Preisanfrage (RFQ) oder eine Informationsanfrage (RFI) handeln. Wenn Sie lediglich eine Einladung per E-Mail mit einem Betreff wie... **„Preisanfrage: 10000066, Ersatzteile Hebebühne"** ...erhalten haben, bedeutet das: Ihr Unternehmen ist bereits registriert. Über den Button **Zur Anfrage** in dieser Einladung gelangen Sie direkt zum Lieferanten-Login-Portal. In diesem Fall finden Sie hier eine Anleitung, wie Sie sich mit einem bestehenden **Benutzerkonto** in FUTURA Smart anmelden: [**Login in einen registrierten Zugang**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/mit-bestehenden-zugangsdaten-einloggen.md) Falls Ihr Unternehmen und Ihre Benutzer noch nicht registriert sind, lesen Sie bitte in diesem Artikel weiter. Mit der Veröffentlichung eines Vorgangs seitens eines Unternehmens (das kann z.B. eine Preisanfrage oder eine Informationsanfrage sein), erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie Ihr Unternehmen und den ersten Benutzer für FUTURA Smart registrieren können. Mit einem Mausklick auf den Button **Zur Registrierung** in der E-Mail, werden Sie zur Registrierung weitergeleitet und beginnen mit der Pflege der Unternehmensdaten. Sie führen damit den Registrierungsprozess in 4 einfachen Schritten durch, der nachfolgend erläutert wird. **Beispiel einer E-Mail:** ![image-20250908-105513.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_f632d6e24be97ade4ea96a0a4008bcdcfbd584b55a6c0df9b61dad3134e7117d/image-20250908-105513.png?cb=f29400afebae1622bdb30037cd0b73d7) E-Mail mit Link zur Registrierung als Lieferant **Hinweis:** Der Link zum Registrierungsprozess ist 14 Tage gültig. Sollte der Link nicht mehr gültig sein, wird Ihnen folgender Dialog angezeigt: ![image-20241212-165356.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_6da756bca1c89290e45e37cefec620f0a5bee88513f3d021662b88c44a522084/image-20241212-165356.png?cb=6e4bf76807009da2b9b505a42253369e) In diesem Fall kann Ihnen Ihr Ansprechpartner des ausschreibenden Unternehmens einen neuen Link zusenden. Bitte überprüfen Sie die E-Mail mit der Einladung. Darin ist der kaufmännische Ansprechpartner angegeben. ## **Schritt 1: Pflege der Unternehmensdaten** Wenn die Registrierungsseite nicht in Ihrer gewünschten Sprache angezeigt wird, können Sie auf den Button mit dem Globus in der oberen rechten Ecke klicken, um die verfügbaren Sprachen der Benutzeroberfläche anzuzeigen. Die Sprache der Benutzeroberfläche ändert sich sofort, nachdem Sie eine Sprache ausgewählt haben. ![image-20240112-143403.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_1399225993074136742d9ac9a32e423ea9f03b0c94ac0f30cbeeccaad3bd06a2/image-20240112-143403.png?cb=c68030ae31f9cee839ba17b049097aee) Sprache im Registrierungsprozess anpassen Pflegen Sie im Tab "Unternehmensdaten" mindestens die in rot gekennzeichneten Felder: ![image-20231006-125040.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_bd162dfeeb1ff3365917121cc9ef2b1b46300f3948e10c4ae52e0b9cb7148935/image-20231006-125040.png?cb=e7c88ef6432dbdb90ebe933f1a9dd374) Pflichtfelder für die Unternehmensdaten **Beispiel:** ![image-20231005-145350.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_b81a4e5e3443134d963b709444447d8a1152f2cc3ad105ca9b9d76df26092048/image-20231005-145350.png?cb=a026cdca7106d5eb6560028bc2df249f) Unternehmensdaten ausgefüllt oberer Bereich Im unteren Bereich haben Sie die Möglichkeit zentrale Kontaktdaten festzulegen und weitere Unternehmensdaten zu pflegen: ![image-20231005-145633.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_1fbc28855f4e75b086edf9f3810ca99c1154f004f6534dac48dfc68e8db3cd44/image-20231005-145633.png?cb=9c3389fe4e56d78845042bd2d4ff27c1) Unternehmensdaten ausgefüllt unterer Bereich Wenn Ihre Angaben vollständig eingetragen sind, klicken Sie unten rechts auf den Button "Weiter". ## Schritt 2: Pflege von Warengruppen Suchen Sie an dieser Stelle die nach ECLASS sortierten Produkt- und Servicegruppen, für die Ihr Unternehmen spezialisiert ist. Beachten Sie bitte dabei auch, dass bestimmte Warengruppen weitere Untergruppen besitzen. Klappen Sie diese mit dem Pfeil-Button auf und treffen Sie entsprechend Ihre Auswahl. ![image-20231005-150429.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_06dc02279bca27a4be80863ad9a5a796b3f0c913e46545fe6354cf85652b9949/image-20231005-150429.png?cb=5c53c08e587fc2d8f0f932c43234d5fd) Warengruppen bei Registrierung pflegen Wenn Ihre Angaben vollständig eingetragen sind, klicken Sie unten rechts auf den Button "Weiter". ## Schritt 3: Pflege der persönlichen Daten Pflegen Sie als nächstes Ihre persönlichen Daten. ![image-20231005-151709.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_57dc22c09826cf0ecf75665a6f50debe93cc0bb1c2ffe01b074dc9753f21dac0/image-20231005-151709.png?cb=e438f6f8d3d2fec86e98bb3e7abca7d0) Persönliche Daten bei Registrierung pflegen Wenn Ihre Angaben vollständig eingetragen sind, klicken Sie unten rechts auf den Button "Weiter". ## Schritt 4: Überprüfung der Daten und Abschließen der Registrierung Im letzten Schritt "Zusammenfassung" können Sie nochmals alle Daten einsehen und auf Vollständigkeit überprüfen. Sollten Sie fehlende Angaben finden, können Sie mit dem Button "Zurück" in die jeweils vorangegangenen Schritte zurückkehren. ![image-20231005-152923.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_97495518bdfd023aa177d99aea8f25c57ddda1dd2f25d5c4ecaa130414783d98/image-20231005-152923.png?cb=08b0ddb9a06fbe4007a56afbb2238927) Zusammenfassung der Daten bei Registrierung ![image-20231005-153056.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_83f56b4a41cfc91499053d588b2127cfd5c9fa24d5c33dc5e0fe25c59fb54200/image-20231005-153056.png?cb=41d2c85bd9b3e7c72a52f378a218899e) Zusammenfassung der persönlichen Daten im unteren Bereich bei Registrierung Ermöglichen Sie FUTURA Smart, dass Ihre Unternehmens- und Kontaktdaten für alle unsere Auftraggeber sichtbar sind. So kann Ihr Unternehmen innerhalb des FUTURA-Networks gesucht (z.B. anhand der Warengruppen) und zu künftigen Projekten angefragt werden. Setzen Sie hierfür im unteren Bereich der Zusammenfassung ein Häkchen: ![image-20230929-100100.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_4caf632f5c28879ac809cc30a41d736bc1e17cb170d3f245ffdf65d58ce603d0/image-20230929-100100.png?cb=4d1e34192240413beef26e44fc7eeddd) Zustimmung für die Sichtbarkeit der Unternehmensdaten für das FUTURA-Network Nehmen Sie abschließend die Datenschutzhinweise zur Kenntnis und akzeptieren Sie die allgemeinen Nutzungsbedingungen. Mit einem Klick auf Datenschutzerklärung und Allgemeine Nutzungsbedingungen, kommen Sie auf die entsprechende Seite, auf denen Sie diese Informationen aufrufen können. ![image-20231017-142000.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_26f7ba05e560a0f1726ca0ad604883ecd69b4a70dc08a414447fc6d6b7d5eb2c/image-20231017-142000.png?cb=3d7524ab71379ad938e2718d1aec5dfc) Datenschutzhinweise und allgemeine Nutzungsbedingungen bei Registrierung Wenn alle Angaben vollständig und korrekt sind, schließen Sie Ihre Registrierung ab, indem Sie auf "Registrierung abschließen" klicken. ![image-20250224-093844.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_e91ed92fd41aebc7429f1cbe246b2358adf8491bf5edb8de853ca8ae7fe83f5f/image-20250224-093844.png?cb=42936b083062c0dd416fb08278f397ee) Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Registrierung erfolgreich abgeschlossen wurde. ![image-20250224-105506.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_2844760b8a892be7479c36a345db8fc0352e77fdf97aec48345de6f8e7cfd6a2/image-20250224-105506.png?cb=66aabbd275e2eaa1ede5922c21a5815e) Registrierung vervollständigt Sie erhalten nun eine E-Mail an die Adresse Ihres Benutzeraccounts. In dieser E-Mail finden Sie einen Link zum Verifizieren der E-Mail-Adresse und zum Einrichten des Passworts. Klicken Sie bitte auf den Link in der E-Mail. **Beispiel einer E-Mail:** ![image-20250224-104923.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_ba494c90c00b897f6f42771c30bc5a68ff3e5f5132e6a848166d22871b8b81f7/image-20250224-104923.png?cb=3242849a3823475b7ccf8b7c20326727) E-Mail zur Bestätigung des Benutzeraccounts ![image-20250224-105801.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_0270701cf7233b27194939c370322625e63b7c06d61d2d97a06d1007e3c1c3c9/image-20250224-105801.png?cb=ba75b79498250fea4a910464baed06ff) Passwort einrichten und E-Mail-Adresse verifizieren Es öffnet sich folgende Seite und Dialog: Klicken Sie auf den Link "**Klicken Sie hier um fortzufahren**". Es öffnet sich folgende Seite und Dialog: ![image-20240212-091355.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_28972c556dcfde1ed99b5887a78676bf874a0c9b5db3e511ae720023cb561c3e/image-20240212-091355.png?cb=da7c17c2203df2ba53180dd033fe502e) Passwort einrichten Geben Sie ein Passwort ein und bestätigen Sie dieses im Feld darunter. Klicken Sie als nächstes auf "Absenden". **Folgende Passwortrichtlinien müssen eingehalten werden:** * Das Passwort muss mindestens 7 Zeichen enthalten * Das Passwort muss mindestens 1 Kleinbuchstaben enthalten * Das Passwort muss mindestens 1 Sonderzeichen enthalten * Das Passwort muss mindestens 1 Zahl enthalten * Das Passwort darf nicht den letzten 3 Passwörtern entsprechen * Das Passwort darf nicht die E-Mail-Adresse sein ![image-20250224-110238.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_7bb08efa2902f1d2d9d1bb5cdfe8e19a7301f6d79527ec80afd3b9432e568f7b/image-20250224-110238.png?cb=871f26fc6b51b42f30ae44b0dd296725) Abschluss: Verifizierung der E-Mail-Adresse Das Benutzerkonto ist daraufhin verifiziert und Sie werden mit Klick auf "Zurück zur Applikation" zum Login-Fenster weitergeleitet. Sie können sich nun mit der E-Mail-Adresse des Benutzerkontos und dem eingerichteten Passwort erstmalig in FUTURA Smart einloggen. ![image-20240212-092934.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_115f48124ba9d7adeedef996fa1ea4e0763f5cf9868c77159bd17363ca1a6f4f/image-20240212-092934.png?cb=8e4619d64f922c98db16be9c3f462dcf) Login ausführen Nach erfolgreichem Login sollten Sie sich auf dem Dashboard (Startseite) von FUTURA Smart befinden. ![image-20240117-135052.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_219feb175b6a9329018d6d70739e935cfbded9a186204f4a14a0b698e8158f8f/image-20240117-135052.png?cb=7fc74affdc090f70a3640375c547b1c5) Dashboard von FUTURA Smart Wie Sie eine Preisanfrage in nur 5 Schritten bearbeiten, lesen Sie hier: [**In nur 5 Schritten zum Angebot**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/in-nur-5-schritten-zum-angebot.md) --- version: "V1" language: "en" --- # In 5 Schritten zum Angebot **In diesem Kurzleitfaden erfahren Sie, wie Sie ein Angebot für eine Ausschreibung erstellen und an den Auftraggeber senden.** ## Schritt 1: Login in FUTURA Smart Zu jeder neuen Ausschreibung erhalten Sie eine Einladung per E-Mail. Klicken Sie darin auf den Button "Zur Ausschreibung". Sollte Ihr Unternehmen für eine Ausschreibung als [**neuer Lieferant**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/login-uber-einen-magic-link.md#Login-mit-einem-Magic-Link-als-neuer-Lieferant-aus-der-Einladung) erstellt worden sein und hat der Ausschreiber zugleich die Nutzung des „Easy Access" ermöglicht, erhalten Sie mit der Einladung zur Ausschreibung einen „**Magic Link** " für den ++direkten Login in FUTURA Smart++ . In diesem Fall gelangen Sie mit Klick auf den Button "Zur Ausschreibung" sofort auf das Dashboard (Startseite) von FUTURA Smart auf der Sie eine Übersicht Ihrer Ausschreibungen erhalten. Ob ein "Magic Link" in der Einladung enthalten ist, erkennen Sie an der Zusatzinformation unter dem Button. Damit überspringen Sie den Login mit der E-Mailadresse und dem Passwort und Sie können ab [**Schritt 2**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/in-nur-5-schritten-zum-angebot.md#Schritt-2:-Anfrage-ausw%25C3%25A4hlen)weiterlesen. ![image-20241213-093130.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_19148941a730be1acde62ff55fa3a97d8bc0bd8348b808a6ba6962c0cc37bbaa/image-20241213-093130.png?cb=e2c0834c206cda9c640a8a52a16f4609) **Beispiel einer Einladung:** ![image-20241213-092325.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_c5c88624be5b672601e11c6c9ff53582e643169bddecf8d26cc339bb268675bd/image-20241213-092325.png?cb=130aedcebbdaaa69024ab6e63086789e) Loggen Sie sich nun mit Ihren bekannten Zugangsdaten ein. Sie benötigen die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich als Benutzer registriert haben und das Passwort. Mit einem Mausklick auf "Anmelden" werden Sie zum Dashboard geleitet. ![image-20240729-085425.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_64e25d9000b7cd715f5fc2a24d5763ef18c12d9c7713f8751304a2df7e5ef288/image-20240729-085425.png?cb=2378304f43646c5e943d9157c5fb6d4b) Login-Fenster für Futura Smart ## Schritt 2: Anfrage auswählen Öffnen Sie auf dem Dashboard auf der linken Seite die Liste der Ausschreibungen durch einen Klick auf **Ausschreibungen → Laufend":** ![image-20231030-092507.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_6a5e639bacd9484432577b9ddfef724c352056065b4e00e40c480a02fc318a06/image-20231030-092507.png?cb=5e86b448c7963dc922d17f57c1567c7f) Liste für laufende Ausschreibungen aufrufen Wählen Sie die gewünschte Ausschreibung aus, indem Sie sie einmal anklicken oder rechts mit dem Umschlag-Button öffnen: ![image-20231019-134833.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_5f7253bb4d79217b285df683d4a3f36138f7a54eb54d59954c5d5fba131d5d76/image-20231019-134833.png?cb=5549a80121189533e95df381186b7e63) Auflistung der Ausschreibungen im Status "Laufend" ### Ausschreibung mit bestätigungspflichtigen Dokumenten Zu jeder Ausschreibung können vom Ausschreiber Dokumente eingestellt sein, deren Erhalt Sie im Voraus bestätigen müssen, damit Sie vollständig auf den Inhalt der Ausschreibung zugreifen können. Sollten bestätigungspflichtige Dokumente Bestandteil der Ausschreibung sein, werden Ihnen diese beim Öffnen der selbigen sofort und mit einem entsprechenden Hinweis auf dem Deckblatt angezeigt. **Sollten keine bestätigungspflichtigen Dokumente in der Ausschreibung vorliegen** , wird Ihnen der gesamte Inhalt sofort angezeigt. In diesem Fall können Sie [**ab hier**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/in-nur-5-schritten-zum-angebot#Innur5SchrittenzumAngebot-Ausschreibungohnebest%C3%A4tigungspflichtigenDokumenten) weiterlesen. In der Auflistung können Sie diese Dokumente anklicken und herunterladen. Je nach Einstellung Ihres Browsers werden Ihnen die Dokumente auch direkt in einem separaten Browser-Tab angezeigt. ![image-20240729-091614.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_bd7319d0956d87d8d62747d85b8e89891e552ab6a643e84383ac6ef0c32ceea9/image-20240729-091614.png?cb=016d37973073b368f86938a8cf43480b) Zu bestätigende Dokumente ### Ausschreibung ohne bestätigungspflichtigen Dokumenten Die Ausschreibung öffnet sich daraufhin und Sie befinden sich auf dem Deckblatt. Auf dem Deckblatt finden Sie allgemeine Informationen zur Ausschreibung, unter anderem welche Abgabefrist vom Ausschreiber gesetzt wurde: ![image-20231019-135440.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_844fb9c50598b62f589d47bb969dca057667d36601d46c8ad585e79f58065086/image-20231019-135440.png?cb=c595229ffef6886bddde01e51320cfd8) Deckblatt einer Ausschreibung Im unteren Bereich des Deckblatts befinden sich die Anlagen zur Ausschreibung, falls vom Ausschreiber welche zur Verfügung gestellt wurden: ![image-20231208-120800.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_fda3d52a0b2a01413d92f72fdb97bdf0fe52c04c47025b6d6d3e802a1de6f834/image-20231208-120800.png?cb=a5f96cb1becc0f6d262b2bcbbb7d1582) Anlagen zur Ausschreibung ## Schritt 3: Positionen einsehen Der Tab "Positionen" beinhaltet die vollständig ausgeschriebene Positionsliste vom Ausschreiber, inklusive der angefragten Menge. Sie kann je nach Länge auf mehreren Seiten gelagert sein. Hierfür können Sie im unteren Bereich der Positionsliste auf weitere Seiten blättern: ![image-20231019-141558.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_4ea9aa39847bef2b39ef1713f1160538ba1be416454ceae7d07f2131c9ba798b/image-20231019-141558.png?cb=d9295959dce9af5cdd7bd6f7da9647ed) Positionen der Ausschreibung Mit dem Plus- und Minus-Button jeweils links neben den Positionen, können Sie sich die Details anzeigen lassen. Darin enthalten ist die Beschreibung (Langtext), etwaige weitere Anlagen, etc. ![image-20231019-141430.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_ec42c24e3c5903f55a282d12905607717ee5ce9f397dc1091f525b47b86ce3f4/image-20231019-141430.png?cb=e44635cd5177e78d579996a9d985fffa) Details zu einer Position ## Schritt 4: Angebot erstellen Um ein Angebot zu erstellen, klicken Sie auf den Button "Angebot erstellen". ![image-20240104-075824.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_e097a6fb4bc3edc6b5513aeb4636245baa83a2d84dfefa0f691e52be17ff1f10/image-20240104-075824.png?cb=f4f60090f626c16e2c60fd7f2bd9d7f1) Button zum Erstellen des Angebots ![:info:](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_97bd5aee29bb773f1bc9d4022985a7b9e04382c5a507ed543aef424ad5f0c5ba/atlassian-info?cb=feab5cd71111204d6b52545f3027dd0c) **Hinweis:** Sobald Sie auf den Button „Angebot erstellen" geklickt haben, ist der Vorgang in Bearbeitung. Ergo ist der Button „Angebot erstellen" daraufhin inaktiv und kann nicht mehr erneut angewählt werden. Wenn Sie die Anfrage verlassen und z. B. zu einem späteren Zeitpunkt das Angebot weiterbearbeiten möchten, kehren Sie zum Tab „Angebote" in der Ausschreibung zurück und klicken den bereits erstellten Datensatz mit Mausklick an oder mit dem Umschlag-Button rechts, um ihn wieder zu öffnen. ![image-20231207-084644.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_594786bdd47b3702a6f231805ae85612dd60d368a11af0d88925976644ebaa18/image-20231207-084644.png?cb=b8ec411262b78bca176ffd056e40d751) Angebot in Bearbeitung öffnen Für die Bearbeitung Ihres Angebots wird eine Eingabemaske für alle relevanten Informationen geöffnet. Hier können Sie nun eine Angebotsnummer und eine Bindefrist für das Angebot eintragen und Anlagen zum Angebot hochladen: ![image-20240104-081545.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_02c3abfcb70a6a8a0f647c1f3ffd0ec972c466654000843b7c165f6ee0782041/image-20240104-081545.png?cb=e1488cce4424a7ace3398b10d36cf14f) Informationen zum Angebot befüllen ### Anlagen zum Angebot hochladen Ihre Angebotsdokumente können Sie unter dem Bereich "Anlagen zu Ihrem Angebot" hochladen. Wählen Sie hierzu den Button "Dateien auswählen" oder markieren und ziehen Sie Ihre Anlagen aus dem Speicherort Ihres PCs und legen diese unter "Dateien zum Hochladen hier ablegen" ab. ![image-20240104-074427.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_4162cf5e45aaf36dbc38a0d01d8a0fae2f64f72bad171de6d63f6192078d167e/image-20240104-074427.png?cb=2df721b8322aae4dc2ef9091049d2584) Anlagen zum Angebot hochladen ### Maximale Größe von Anlagen für den Upload zum Angebot Für den Upload können Sie Dateien mit einer Gesamtgröße von maximal **100 MB pro Datei** verwenden. Hierbei können Sie auch mehrere Dateien bis zu dieser maximalen Größenordnung hochladen. Sollte Ihre Datei die Gesamtgröße überschreiten, erhalten Sie eine entsprechende Information. ![image-20250206-123424.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_46943cf40dbcf97355d86df097fd36e55254eaeee596d34e6419faabc2a46ab8/image-20250206-123424.png?cb=f3094d88b3f7d0ee3273ca44d40cd12d) ### Anlagen löschen Mit dem Mülltonnen-Button rechts neben jeder Ihrer hochgeladenen Anlagen können Sie nachträglich Anlagen wieder entfernen. ![image-20231211-154014.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_f1221fc07b0dd22150a084a8b970f2c2b7ae91389d35460d65b7df81693a9ce7/image-20231211-154014.png?cb=f80a6574dade917fce57c2d037615eff) Button zum Entfernen von Anlagen ### Positionsliste bearbeiten Neben der Bearbeitung der Positionsliste direkt in der Anwendung besteht auch die Möglichkeit, mit Excel zu arbeiten. Dazu können Sie die Positionsliste aus der Anwendung exportieren und auf Ihrem Computer speichern. In der Excel-Datei können Sie anschließend Ihre Preise eintragen und die bearbeitete Datei danach wieder in die Anwendung hochladen. Diese Methode empfiehlt sich besonders bei größeren und strukturierten Positionslisten, da die Bearbeitung in Excel eine schnelle und übersichtliche Preisangabe ermöglicht. Wie der Export, die Bearbeitung in Excel und der anschließende Upload funktionieren, erfahren Sie im folgenden Artikel: \[Link zum Hilfeartikel\] Für die Bearbeitung der Positionsliste direkt in der Anwendung, lesen Sie hier weiter. Im unteren Bereich wird Ihnen die Positionsliste angezeigt. Diese können Sie nun mit Ihren Angaben befüllen. Die Spalten "Lieferzeit" und "Einzelpreis" sind editierbar. ![image-20240110-150744.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_b4eb5dc424fbc6f8d814a7fedfe4f40cc677d7882bf062b4bd466529ba7e5e7f/image-20240110-150744.png?cb=7d71c80fabd245b29f6eacb8d699323c) Lieferzeit und Einzelpreis eintragen Für die Bearbeitung können Sie mit der Tab-Taste von einem Feld in das nächste springen. Der sich aus der Menge und dem Einzelpreis ergebene Gesamtpreis aktualisiert sich automatisch mit Verlassen des Feldes. Auch der Gesamtpreis im Kopf des Angebots aktualisiert sich: ![image-20240110-150702.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_f3d2e142cc736a7a090586a90900178c6208a79def63d5822c5e2e093602dfef/image-20240110-150702.png?cb=ebc07bb5ced7d7d0e50cadeea9ebf6a6) Gesamtpreis des Angebots nach Befüllen der Positionen ### **Vollständige Bepreisung des Angebots** Der Ausschreiber kann eine Option gesetzt haben, mit der eine vollständig bepreiste Positionsliste gefordert wird. In diesem Fall müssen alle ausgeschriebenen Positionen einen Preis haben, damit Sie das Angebot versenden können. Oberhalb der Positionsliste wird ein entsprechender Hinweistext angezeigt. Außerdem werden Ihnen die fehlenden Preise in den Positionen gekennzeichnet. Bei der Abgabe des Angebots wird vom System geprüft, ob alle Positionen mit Preisen befüllt sind. Eine Abgabe des Angebots ist im Falle von fehlenden Preisen nicht möglich. ![image-20241115-130423.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_28ee5f3a282e80fafbc686dc463d7a8e4b8afd15b1ce7e4a6b870a9eaf6bd314/image-20241115-130423.png?cb=0df126b447299afa52f1076d6ecf25f5) Hinweis zu fehlenden Preisen in der Positionsliste ## Schritt 5: Angebot absenden Wenn das Angebot vollständig und die Kalkulation Ihres Angebots korrekt ist, können Sie das Angebot, inklusive Ihrer Angebotsunterlagen mit dem Button "Angebot abgeben" unter der Positionsliste an den Ausschreiber versenden: ![image-20231019-145658.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_41731f6bcb1a8725c847e58b778919b78dbce5642657d8dcb117e47c9dfcc75f/image-20231019-145658.png?cb=4d3db460857e33ee6ea1c8003c7d746a) Button zum Versenden des Angebots Bestätigen Sie abschließend die Sendung Ihres Angebots: ![image-20231019-145901.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_dde39e12068b43308ad8164ce9fb7fd1ffd1f49e70a51b493aafd030f67ec607/image-20231019-145901.png?cb=02ca08ceb46e09c9b6f2d4146880a2a3) Abgabe des Angebots bestätigen Sie erhalten eine kurze Bestätigung, dass das Angebot an den Ausschreiber versendet wurde: ![image-20231019-150137.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_62368a4d61eead3aff3ea2386b6d0acccfe2eb74e1c9849b18a5ed3f257c9079/image-20231019-150137.png?cb=5e994c8b890f48a271b35f8a76d7c57b) Bestätigung der Sendung Ein erfolgreich abgegebenes Angebot hat den Status "Angeboten". Ihr Angebot können Sie jederzeit einsehen, auch nach Ablauf des Abgabetermins. Öffnen Sie dazu erneut die Ausschreibung, wechseln Sie in den Tab "Angebote" und klicken Sie auf den Button mit dem Ordner oder direkt auf das Angebot. ![image-20240116-163813.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_572a80343f5f5195211a1f929266549523f6b5f06b4c300a91e3edb61524c62b/image-20240116-163813.png?cb=f343be321cb4d481d7a61549a49202ff) Angebot einsehen ## Angebot in einer laufenden Ausschreibung ändern Sollten Sie in einer laufenden Anfrage Ihr Angebot überarbeiten müssen, können Sie noch innerhalb des Abgabetermins dieses ändern. Wie dies funktioniert, erfahren Sie hier: [**Angebot ändern / überarbeiten**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/angebot-andern-uberarbeiten-1.md) --- version: "V1" language: "en" --- # In 5 Schritten eine Informationsanfrage und einen Fragebogen bearbeiten **In diesem Kurzleitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Informationsanfrage und einen dazugehörigen Fragebogen beantworten und Ihre Antworten an das anfragende Unternehmen senden.** ## Schritt 1: Login in FUTURA Smart Zu jeder neuen Informationsanfrage erhalten Sie eine Einladung per E-Mail. **Beispiel einer Einladung:** ![image-20250902-143541.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_bb8ab568fa2fc056247050b9cb396c5fc01b0f7a0324237fe544f56f3b757250/image-20250902-143541.png?cb=5e626297e3c9d7bd34b74b09661de9c8) Klicken Sie darin auf den Button "**Zur Anfrage**". **Hinweis:** Sollte Ihr Unternehmen für eine Informationsanfrage als neuer Lieferant erstellt worden sein und hat der Ausschreiber zugleich eine sogenannte „Easy Access"-Nutzung ermöglicht, erhalten Sie mit der Einladung zur Informationsanfrage einen „**Magic Link** " für den ++direkten Login in FUTURA Smart++ . In diesem Fall gelangen Sie mit Klick auf den Button "**Zur Anfrage** " sofort in den Zugang und in die Anfrage in FUTURA Smart. Ob ein "Magic Link" in der Einladung enthalten ist, erkennen Sie an der Zusatzinformation unter dem Button. Damit überspringen Sie den Login mit der E-Mailadresse und dem Passwort und Sie können ab [**Schritt 2**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/in-nur-5-schritten-zum-angebot.md#Schritt-2:-Anfrage-ausw%25C3%25A4hlen)weiterlesen. ![image-20250902-143619.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_00817f551c1ff350e6b1524c43f07fe404dac355d8b0b55563226db402b92c2d/image-20250902-143619.png?cb=f7af3cf0d5ecdd65c53d2d784f8bee02) ### Login mit einem registrierten Benutzer: Nachdem Sie auf den Button "**Zur Anfrage"** geklickt haben**,**sehen Sie die Login-Seite zu FUTURA Smart. Loggen Sie sich nun mit Ihren bekannten Zugangsdaten ein. Sie benötigen die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich als Benutzer registriert haben und das Passwort. Mit einem Mausklick auf "Anmelden" werden Sie zum Dashboard geleitet. ![image-20240729-085425.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_0f2cbb6fbb3a5fe9709ff366ff7a22aeff11ec1673b354039105d74514af6d70/image-20240729-085425.png?cb=2378304f43646c5e943d9157c5fb6d4b) Login-Fenster für Futura Smart ## Schritt 2: Anfrage auswählen Öffnen Sie auf dem Dashboard auf der linken Seite die Liste zu den **Informationsanfragen → Laufend":** ![image-20250902-143932.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_d6d377398a6aa0bb2c88f0ab54f4ee1377f8acdcbb2d298ac63a37a2711bc82e/image-20250902-143932.png?cb=2956aaaeac30bce5a8485c7049681fa9) Liste für laufende Informationsanfragen aufrufen Wählen Sie die gewünschte Informationsanfrage aus, indem Sie sie einmal anklicken oder rechts mit dem Umschlag-Button öffnen: ![image-20250902-144127.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_297ee13abcc58c6fa79ea25c0f4df7bd0038755f7bb9379b12887b0dbb93efae/image-20250902-144127.png?cb=36d5410e48b8f269ccf18dbf5bdd3c74) ### Informationsanfrage mit bestätigungspflichtigen Dokumenten Zu jeder Informationsanfrage können vom Ausschreiber Dokumente eingestellt sein, deren Erhalt Sie im Voraus bestätigen müssen, damit Sie vollständig auf den Inhalt der Anfrage und des Fragebogens zugreifen können. Sollten bestätigungspflichtige Dokumente Bestandteil der Informationsanfrage sein, werden Ihnen diese beim Öffnen der selbigen sofort und mit einem entsprechenden Hinweis auf dem Deckblatt angezeigt. **Sollten keine bestätigungspflichtigen Dokumente zur Informationsanfrage vorliegen**, wird Ihnen der gesamte Inhalt sofort angezeigt. In der Auflistung können Sie diese Dokumente anklicken und herunterladen. Je nach Einstellung Ihres Browsers werden Ihnen die Dokumente auch direkt in einem separaten Browser-Tab angezeigt. ![image-20240729-091614.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_d987294e659345d91b19b53936ba4293d8b213905f6ecad3cd973a83d9598dc7/image-20240729-091614.png?cb=016d37973073b368f86938a8cf43480b) Zu bestätigende Dokumente ### Informationsanfrage ohne bestätigungspflichtigen Dokumenten Die Informationsanfrage öffnet sich daraufhin und Sie befinden sich auf dem Deckblatt. Auf dem Deckblatt finden Sie allgemeine Informationen zur Informationsanfrage, unter anderem welche Abgabefrist vom Ausschreiber gesetzt wurde: ![image-20250902-144325.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_4fa103a38041d2a28cee30349f8d555d83b94929c8f546c134adde5696169525/image-20250902-144325.png?cb=58ca56c1ae5861f614b0925a6ce4380c) Deckblatt einer Informationsanfrage Im unteren Bereich des Deckblatts befinden sich die Anlagen zur Informationsanfrage, falls vom Ausschreiber welche zur Verfügung gestellt wurden: ![image-20231208-120800.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_5015e1b6e139b5f673473e887c0f06a6f6afb98048bc84a1258f76a3cff48132/image-20231208-120800.png?cb=a5f96cb1becc0f6d262b2bcbbb7d1582) Anlagen zur Informationsanfrage ## Schritt 3: Fragebogen einsehen Der Tab "Fragebogen" beinhaltet den vollständig veröffentlichten Fragebogen vom anfragenden Unternehmen. ![image-20250901-155918.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_d7cb1eb141ae51bdd2be953331b9f3e92db88dd07ea86e9cf4c1a9044003a4b0/image-20250901-155918.png?cb=ffe6e6c562fb5bdc6016ef129bc0e300) ## Schritt 4: Fragebogen ausfüllen Um einen Fragebogen zur Informationsanfrage auszufüllen, klicken Sie auf den Button "Fragebogen ausfüllen". ![image-20250902-144502.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_492c7104cc6cc9894cb1fddf107df75a1707162c050d2441bee86ebbd26ac16b/image-20250902-144502.png?cb=5b5c6175410bb869ba11ce853b607c34) Button zum Erstellen der Antwort ![:info:](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_97bd5aee29bb773f1bc9d4022985a7b9e04382c5a507ed543aef424ad5f0c5ba/atlassian-info?cb=feab5cd71111204d6b52545f3027dd0c) Sobald Sie auf den Button „Fragebogen ausfüllen" geklickt haben, ist der Vorgang in Bearbeitung. Ergo ist der Button daraufhin inaktiv und kann nicht mehr erneut angewählt werden. Wenn Sie die Anfrage verlassen und z. B. zu einem späteren Zeitpunkt die Antworten weiterbearbeiten möchten, kehren Sie zum Tab „Antworten" in der Anfrage zurück und klicken den bereits erstellten Datensatz mit Mausklick an oder mit dem Umschlag-Button rechts, um ihn wieder zu öffnen. ![image-20250902-144656.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_c8c2ce9844b34371717d7d91aa50bd926c86cff79342bd84192cd60be64ee1cb/image-20250902-144656.png?cb=6c0b31f5c677df6a9b007c5388179b14) Angebot in Bearbeitung öffnen Für die Bearbeitung des Fragebogens wird eine Eingabemaske für Ihre Antworten geöffnet. Hier können Sie nun Ihre Antworten zum Fragebogen eintragen und nach Bedarf Anlagen zu einzelnen Antworten hochladen. ![image-20250814-075528-20250902-144851.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_d7ddfc3870d91ffa04fa6b1163abeed6c8203cfb6a7ec76a9a6787672de9554a/image-20250814-075528-20250902-144851.png?cb=6dfdd771871fde894da9e7dbce73874a) ### Anlagen zu Antworten hochladen Ihre Antwortdokumente können Sie unter dem Bereich "Anlagen zur Antwort" hochladen. Wählen Sie hierzu den Button "Dateien auswählen" oder markieren und ziehen Sie Ihre Anlagen aus dem Speicherort Ihres PCs und legen diese unter "Dateien zum Hochladen hier ablegen" ab. ![image-20240104-074427.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_7765baa6d865012049aecc4c61d9412ed0d48f73e5468d8f48ef119fbd853ef8/image-20240104-074427.png?cb=2df721b8322aae4dc2ef9091049d2584) Anlagen zum Angebot hochladen ### Maximale Größe von Anlagen für den Upload zum Fragebogen Für den Upload können Sie Dateien mit einer Gesamtgröße von maximal **100 MB pro Datei** verwenden. Hierbei können Sie auch mehrere Dateien bis zu dieser maximalen Größenordnung hochladen. Sollte Ihre Datei die Gesamtgröße überschreiten, erhalten Sie eine entsprechende Information. ![image-20250206-123424.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_2e41607797c2e655f9c2cadfafaed44a60ee8f7316b3af2466ca06a8b7deee80/image-20250206-123424.png?cb=f3094d88b3f7d0ee3273ca44d40cd12d) ### Anlagen löschen Mit dem Mülltonnen-Button rechts neben jeder Ihrer hochgeladenen Anlagen können Sie nachträglich Anlagen wieder entfernen. ![image-20231211-154014.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_fbcfb1555a3768bcde39c538cf228f011524cc6e31e869bb984b4092e7f1f9ea/image-20231211-154014.png?cb=f80a6574dade917fce57c2d037615eff) Button zum Entfernen von Anlagen ## Schritt 5: Antworten absenden Wenn die Antworten zum Fragebogen vollständig sind, können Sie diese, inklusive Ihrer Antwortdokumente mit dem Button "Antworten übermitteln" an das anfragende Unternehmen versenden: ![image-20250902-141016.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_921d6719292a5e477ce77077d0cf6da4a0dee2c0ecf9c7ef6dc757a6ae10da50/image-20250902-141016.png?cb=c02acf82ffa481dccd80cf0c12e31044) Button zum Übermitteln der Antworten Bestätigen Sie abschließend die Übermittlung Ihrer Antworten: ![image-20250902-140915.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_967b24454e9ca0f57b1b42a178f5f3c56cb4c07819e3f18fed3b8f5e48fb216e/image-20250902-140915.png?cb=01867e24c03209a7577a936aed69bfe4) Übermittlung der Antworten bestätigen Sie erhalten eine kurze Bestätigung, dass die Antwort an den Ausschreiber versendet wurde: ![image-20250902-141159.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_74d4e5295c6beb496c12edbc3d19c356fe4e3c1cc70d715f5cbf102b2fce0761/image-20250902-141159.png?cb=f8542e6519776286ca7ec02126e817c7) Bestätigung der Sendung Erfolgreich übermittelte Antworten haben den Status "Übermittelt". Ihre Antwort können Sie jederzeit einsehen, auch nach Ablauf des Abgabetermins. Öffnen Sie dazu erneut die Informationsanfrage, wechseln Sie in den Tab "Antworten" und klicken Sie auf den Button mit dem Ordner oder direkt auf die Antwort. ![image-20250902-141707.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_7182f03c897bd87c67cb83a81ff464c9d6436c2ed6b75584397fea31c99edda5/image-20250902-141707.png?cb=6e00e2b27c15341d7eb5523ad95458cd) Status nach Übermittlung der Antworten --- version: "V1" language: "en" --- # Login als Lieferant in FUTURA Smart Lesen Sie auf den nachfolgenden Seiten, wie Sie sich in FUTURA Smart registrieren bzw. einloggen können. * [Registrierung in FUTURA Smart](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/erstmaliger-login-in-futura-smart-registrierung.md) * [Passwort vergessen?](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/passwort-vergessen.md) * [„Magic Link" anfordern](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/magic-link-anfordern.md) * [Login in einen registrierten Zugang](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/mit-bestehenden-zugangsdaten-einloggen.md) * [Login über einen "Magic Link"](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/login-uber-einen-magic-link.md) --- version: "V1" language: "en" --- # Login über einen "Magic Link" Ein Ausschreiber kann für seine Vorgänge optional einen „Easy Access" für Lieferanten ermöglichen und damit einen "Magic Link" für **neu angelegte Lieferantenunternehmen** mit der Einladung zur Verfügung stellen. Ein „Magic Link" ist ein sicherer Login-Link, der es Ihnen ermöglicht, sich ohne Passwort in Ihren FUTURA Smart Account als Lieferant einzuloggen. Diesen können Sie auch als alternative Login-Methode zu Ihren bestehenden Zugangsdaten nutzen. Sollte Ihr Unternehmen für eine Ausschreibung als **neuer Lieferant** erstellt worden sein (Ihr Unternehmen und Benutzeraccount sind noch nicht registriert und Sie besitzen noch keine Zugangsdaten) und hat der Ausschreiber zugleich die Nutzung des „Easy Access" in der Ausschreibung ermöglicht, erhalten Sie bereits mit der Einladung per E-Mail einen „Magic Link" für den direkten Login in FUTURA Smart. Das ermöglicht Ihnen sich direkt in FUTURA Smart ohne Benutzername und Passwort einzuloggen. Sollten Sie bereits einen registrierten Benutzeraccount besitzen, erhalten Sie in der E-Mail mit der Einladung zur Ausschreibung den Link zum standardisierten Login mit Ihren bekannten Zugangsdaten (E-Mailadresse und Passwort). Als bereits registriertes Unternehmen und Benutzer haben Sie jedoch ebenfalls und grundsätzlich immer die Möglichkeit sich über das Login-Fenster einen **„Magic Link" anzufordern** und somit diese alternative Login-Methode zu nutzen. Jeder weitere unter Ihrem Unternehmensaccount angelegte Benutzer kann ebenfalls jederzeit über das Login-Fenster diese alternative Login-Methode nutzen. Voraussetzung für den Versand eines „Magic Links" ist, dass die E-Mailadresse bekannt ist und somit für diese eingegebene E-Mailadresse ein Benutzer in FUTURA Smart existiert. Sollten Sie dennoch sich mit Ihren Zugangsdaten einloggen wollen und kennen Ihr Passwort nicht mehr, können Sie sich ein neues Passwort anfordern: [**Passwort vergessen?**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/passwort-vergessen.md) ## Login mit „Magic Link" als **neuer Lieferant** aus der Einladung heraus Ihr Unternehmen wurde vom Ausschreiber als **neuer Lieferant** erstellt und dieser hat zugleich die Nutzung des „Easy Access" in seiner Ausschreibung ermöglicht. Sie haben somit die Einladung zur Ausschreibung erhalten, in der Sie den „Magic Link" enthalten haben. Klicken Sie in der E-Mail unten auf den Button "Zur Ausschreibung". Aus Sicherheitsgründen ist der „Magic Link" **24 Std.** gültig. Im Falles eines abgelaufenen Links können Sie sich im Login-Fenster einen neuen "Magic Link" anfordern. Wenn der Versand der Einladung zur Ausschreibung **länger als 24 Std.** her ist, dann ist ein neuer Link erforderlich. Der Link kann nur an dieselbe E-Mail-Adresse gesendet werden, zu der die Einladung adressiert wurde. Wie Sie einen neuen "Magic Link" anfordern, erfahren Sie hier: [**Magic Link anfordern**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/magic-link-anfordern.md) ![image-20241209-115059.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_813ea627bb00502420d013412b89e8a56bfa695a7a836acc5a234218de412c51/image-20241209-115059.png?cb=83842b675eb1196e54ca9742a36c4cc1) „Magic Link" in der Einladung zur Ausschreibung Sie gelangen direkt auf das **Deckblatt** der Ausschreibung und können die weiteren Informationen auf den Tabs **Positionen** , **Nachrichten** und **Angebote** einsehen. ![image-20250127-145620.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_cc4e365dd0174f6384c4931d985faf12678b23051b28ca1807986aa4b76c6dc4/image-20250127-145620.png?cb=7602e30731f1514220190710220bc842) Einsicht der Ausschreibung nach Verwendung eines Magic Links Sollte der Ausschreiber bestätigungspflichtige Dokumente in der Ausschreibung enthalten haben, dann sehen Sie zunächst eine Vorschaltseite, in der Sie zuerst den Erhalt und ggf. den Inhalt der Dokumente bestätigen müssen. Die Dokumente können Sie sich herunterladen und anschauen. Die Bestätigung erfolgt mit dem Button "Bestätigen". ![image-20250219-110630.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_29ccffd447bf6ee3111330a7cd400e7c4fe53b8215d1b6f31f4a094ae28eabc0/image-20250219-110630.png?cb=1a7fea1d74c3db134f5957db98685cdb) Ausschreibung mit bestätigungspflichtigen Dokumenten Über den Button "Angebot erstellen" können Sie die Angebotspflege direkt starten und geben damit automatisch dem Ausschreiber Bescheid, dass das Angebot in Bearbeitung ist. ![image-20250219-111032.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_e6a15b1e3dc045b620a84b5afd593231077d6feec040f3ecaf557fc1eafce728/image-20250219-111032.png?cb=e2d321e91f43ce9d45b3209b1627157b) Button zum Erstellen eines Angebots Wie Sie ein Angebot erstellen, erfahren Sie hier: [**In nur 5 Schritten zum Angebot**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/in-nur-5-schritten-zum-angebot.md) --- version: "V1" language: "en" --- # „Magic Link” anfordern # „Magic Link" anfordern Ein „Magic Link" ist ein sicherer Login-Link, der es Ihnen ermöglicht, sich ohne Passwort in Ihren FUTURA Smart Account als Lieferant einzuloggen. Diesen können Sie auch als alternative Login-Methode zu Ihren bestehenden Zugangsdaten nutzen. Aus Sicherheitsgründen ist der „Magic Link" **24 Std.** gültig. Im Falles eines abgelaufenen Links können Sie sich im Login-Fenster einen neuen "Magic Link" anfordern. Wie Sie das erreichen, erfahren Sie auf der vorliegenden Seite. Sollten Sie Ansprechpartner eines von einem Ausschreiber neu angelegten Lieferantenunternehmens sein und der Versand der Einladung zur Ausschreibung ist **länger als 24 Std.** her, dann ist ein neuer Magic Link für den Login erforderlich. Der Link kann nur an dieselbe E-Mail-Adresse gesendet werden, zu der die Einladung adressiert wurde. ## Neuen "Magic Link" anfordern Rufen Sie das Login-Fenster für die Einwahl als Lieferant auf... [**Login in FUTURA Smart**](https://supplier.futura-cloud.com/) ...und wählen anschließend unten die Option "Magic Link erhalten". ![image-20241209-082526.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_5ef8bc8cd735fcdcc19e2bbc3fb39b94f84331afeef18363bfb2e2c37842542e/image-20241209-082526.png?cb=c1561606cd356cabd5dd36ed0cde5b92) „Magic Link" anfordern Tragen Sie als nächstes die E-Mailadresse ein, für die der Benutzeraccount angelegt ist. ![image-20241209-094859.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_5e79ed8f96baeb0c83f544192d624cbe1027a0609a0ebba7b23a0beef70c82cf/image-20241209-094859.png?cb=a1d01704495b7c7866e8ae108dcecb9d) „Magic Link" final absenden Wenn die E-Mailadresse als Benutzer angelegt ist, wird Ihnen eine kurze Rückbestätigung angezeigt und an diese E-Mailadresse ein „Magic Link" zugesendet. ![image-20250219-083451.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_cacaede0e7ca1fcee290637d4433af892ca86f1510c5647e0b98085556cc88dc/image-20250219-083451.png?cb=a6c55b4dcf2e77179d11dd77593a0bc9) Rückbestätigung für den Versand eines „Magic Links" Sollte die E-Mailadresse unbekannt sein und somit kein Benutzeraccount existieren, erhalten Sie im Feld einen entsprechenden Hinweis. ![image-20241209-095314.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_71df6462169553c09952f5a194ff58e197caad8622b4d560d7c306af4e8c6bcd/image-20241209-095314.png?cb=a0b457f963dda257ddca09ef9fc31a45) E-Mailadresse für den Versand eines „Magic Links" ungültig oder unbekannt Vergewissern Sie sich in diesem Fall, ob der Benutzeraccount mit der eingegebenen E-Mailadresse existiert. Als Anhaltspunkt können Sie überprüfen, an welches Postfach die **Einladung zur Ausschreibung** gesendet wurde und ggf. diese E-Mailadresse für das Anfordern eines „Magic Links" verwenden. ## Login mit einem angeforderten „Magic Link" Sie haben eine E-Mail mit dem Betreff **Login-Link für FUTURA Smart** erhalten. Darin enthalten ist der „Magic Link". Mit einem Klick auf "FUTURA Smart öffnen" werden Sie automatisch zum betroffenen Benutzeraccount geleitet... Aus Sicherheitsgründen ist der „Magic Link" **24 Std.** gültig. Im Falles eines abgelaufenen Links können Sie sich im Login-Fenster einen neuen Link anfordern. ![image-20241209-101257.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_5a8659a660d5da16e306eb128e42f991be1da91115812906f87fa566cf159109/image-20241209-101257.png?cb=78290fe4ac2869355c22053c49007777) „Magic Link" in der E-Mail ...und Sie befinden sich sofort auf dem Dashboard (Startseite) Ihres Benutzeraccounts für FUTURA Smart. ![image-20241209-115511.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_12d14388db872d175ceb71cfdb1d9ce742f34912a7695d5065426fb69e7dd657/image-20241209-115511.png?cb=2961a11160556015823c0a59de9a6cc4) Dashboard nach Login mit „Magic Link" **Über folgenden Link erfahren Sie, wie ein Angebot erstellt und versendet wird:** [**In nur 5 Schritten zum Angebot**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/in-nur-5-schritten-zum-angebot.md) --- version: "V1" language: "en" --- # Login in einen registrierten Zugang Wenn die E-Mail-Adresse, an die Sie die Einladung zu einer neuen Ausschreibung erhalten haben, bereits als Benutzer registriert ist, loggen Sie sich mit den vorhandenen Zugangsdaten ein. Wenn Sie das Passwort nicht wissen, können Sie im Login-Fenster eines anfordern. Auf der folgenden Seite wird erklärt, wie Sie ein neues Passwort anfordern können: [**Passwort vergessen?**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/passwort-vergessen.md) **Hinweis:** Der Benutzername für den Login ist immer die E-Mail-Adresse. Sobald das Benutzerkonto eingerichtet wurde, benötigen Sie künftig folgende Login-Daten: **E-Mail** → Die E-Mail-Adresse, an welche die Einladung zur Ausschreibung gesendet wurde **Passwort** → Das eingerichtete Passwort ![image-20240209-104527.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_b4982b01db2d9926780e1dd08410f21f3b1bd639f5b7f112c4eb6ec44dde6566/image-20240209-104527.png?cb=06e15f594deac409ce5486250f4d96ba) Login-Portal zu FUTURA Smart Wenn das Unternehmens- und Benutzerkonto noch nicht registriert wurde, klicken Sie auf den folgenden Link, um zu erfahren, wie Sie die Registrierung durchführen: → [**Registrierung in FUTURA Smart**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/erstmaliger-login-in-futura-smart-registrierung) Sollten Sie lediglich Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf den folgenden Link, um zu erfahren, wie Sie ein Passwort-Link anfordern können: → [**Passwort vergessen?**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/passwort-vergessen) --- version: "V1" language: "en" --- # Nachrichten an den Ausschreiber senden In jeder Ausschreibung finden Sie einen Tab "Nachrichten". Hier können Sie mit dem ausschreibenden Unternehmen und seinem zuständigen kaufmännischen Ansprechpartner kommunizieren. Wählen Sie die gewünschte Ausschreibung aus und wechseln Sie in den Tab "Nachrichten". Klicken Sie rechts auf den Button "Neue Nachricht". Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie einen Betreff , eine Nachricht einfügen und ggf. Dateien anhängen können. Der Empfänger der Nachricht, bei dem es sich immer um den kaufmännischen Ansprechpartner handelt, wird automatisch festgelegt und im oberen Teil des Dialogfensters angezeigt. Um die Nachricht zu versenden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Absenden" im unteren Teil des Dialogfensters oder brechen Sie die Bearbeitung mit dem Button "Abbrechen" ab. Dadurch wird das Fenster geschlossen und alles gelöscht. ![image-20240912-074142.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_9bf65fd102c81da7eb0802abd641c06941658bb74c89052d8862d168502ad279/image-20240912-074142.png?cb=0a34e753056b6cc24715b6260882be3f) Nachricht zur Ausschreibung erstellen und versenden In der Übersicht zu den Nachrichten können Sie Ihre versendeten bzw. vom Ausschreiber empfangenen Nachrichten einsehen. ![image-20240912-075653.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_cd42c8e6396ddedf9266489264ce3777de9aee6950f792b2f154833f293952c9/image-20240912-075653.png?cb=c7677915442df508c434defed79df22b) Overview of sent messages --- version: "V1" language: "en" --- # Passwort vergessen? Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie einen Passwort-Link an **die E-Mail-Adresse anfordern, an die die Einladung zur Ausschreibung gesendet wurde**. Über den Button "Zur Ausschreibung", der in jeder automatischen System-E-Mail zur Verfügung steht, wie z.B. der Einladungs-, der Erinnerungs- oder Änderungsbenachrichtigungs-E-Mail (etc.), können Sie das Login-Portal öffnen. Öffnen Sie eine der genannten E-Mails und klicken Sie auf "Zur Ausschreibung". ![image-20250220-160855.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_1034931a31258ab114592e30b306d0dd064307117e7ef1116f1e637de2c248b4/image-20250220-160855.png?cb=9a6cc67950340b5a83bf4162fed9ad41) Button zum Öffnen des Login-Portals Wenn Sie auf eine der automatischen System-E-Mails nicht zugreifen oder diese nicht finden können, finden Sie hier den Link zum Login-Portal: [**FUTURA Smart - Login für Lieferanten**](https://supplier.futura-cloud.com/). ![image-20240201-122824.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_bc1fc258527dd2de83e67723f55eec65ce72e5616d14900b6092d024a384eb07/image-20240201-122824.png?cb=c35bec60c0598a2a487dd6944b05105d) Button "Passwort vergessen" Es öffnet sich der standardisiert verwendete Browser und Sie sehen das Login-Portal für die Anmeldung als Lieferant. Klicken Sie auf den Button "**Passwort vergessen?**". Um den Passwort-Link zu erhalten, geben Sie die **E-Mail-Adresse ein, an die die Einladung zur Ausschreibung gesendet wurde** , und klicken Sie auf den Button "**Absenden**". ![image-20240201-122901.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_b37f93f68a304f6a744ba06230c9b1e0705a81a66a2d3cd782a38a96bb67e19d/image-20240201-122901.png?cb=b96d59000630c64674edf0103c14bff9) Eingabe der E-Mail-Adresse ![image-20240201-122954.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_95409fef21e7cde0c8a7999c659ad2ab075bd71ce9b5906779de28cbea44207d/image-20240201-122954.png?cb=a458d40edcee744ec2b26c1d3f5bf933) Bestätigung des Versands Es erscheint eine Bestätigung und es wird eine E-Mail mit einem Passwort-Link an die E-Mail-Adresse gesendet. Klicken Sie in der E-Mail auf den Link "**Klicken Sie hier, um ein neues Passwort festzulegen**". ![image-20250220-161358.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_5aae0d78cfe571d7abd8433f38f685b881c6445af3917afd63e932802f2e2edb/image-20250220-161358.png?cb=8eb56acd7f8c5a6d4c58db574606d8e8) Link zum Zurücksetzen des Passworts ![image-20240212-095509.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_d044b298e359834f9bdae6122d9498cd3c27fccbe591a19ef238cc3354f71900/image-20240212-095509.png?cb=4798e76bf4e44ef643f53218713c7f12) Sprache ändern Wenn das Dialogfenster zum Aktualisieren des Passworts nicht in der gewünschten Sprache erscheint, können Sie wie folgt eine andere Sprache auswählen: Erstellen Sie ein neues Passwort, das Sie für zukünftige Anmeldungen verwenden werden, und klicken Sie auf den Button "**Absenden**". **Folgende Passwortrichtlinien müssen eingehalten werden:** * Das Passwort muss mindestens 7 Zeichen enthalten * Das Passwort muss mindestens 1 Kleinbuchstaben enthalten * Das Passwort muss mindestens 1 Sonderzeichen enthalten * Das Passwort muss mindestens 1 Zahl enthalten * Das Passwort darf nicht den letzten 3 Passwörtern entsprechen * Das Passwort darf nicht die E-Mail-Adresse sein ![image-20240209-154045.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_2a4ca758992c8ac00694aac0b86fed3be190b3874ed681aaceded00bc7592f13/image-20240209-154045.png?cb=438f050a85e9baf98145b4c74dc8575a) Neues Passwort eingeben ![image-20240209-154155.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_70386e493f0efa1c8f55bda5a6c1d8f0e362288f462fd24d3860e6da8c56b558/image-20240209-154155.png?cb=5c1e01da1627a168221178ae6c3f9e9c) Erfolgreich geändertes Passwort Entspricht das neue Passwort den Richtlinien, erhalten Sie eine kurze Information, dass das Benutzerkonto aktualisiert wurde und können sich dann mit dem neuen Passwort und der Benutzer-E-Mail-Adresse in FUTURA Smart anmelden. Hier nochmal der Login-Link: [**FUTURA Smart - Login für Lieferanten**](https://supplier.futura-cloud.com/) --- version: "V1" language: "en" --- # Persönliche Benutzerdaten bearbeiten Über den Profilbutton oben rechts können Sie unter "Mein Account" Ihre persönlichen Daten aufrufen. ![image-20231122-135532.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_7ac546069a14998d40688f35d546cc65a94258fc654517f6a62dba13a252862f/image-20231122-135532.png?cb=195c9fbe1e214d5e04cef6ca3148abd5) Persönliche Daten aufrufen Um Ihre persönlichen Profildaten bearbeiten zu können, klicken Sie auf den Button "Profil bearbeiten". ![image-20231122-141735.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_219a85a5becfd1eb5314fa8cda877701398dcf044f7813f92a805cba437cc637/image-20231122-141735.png?cb=7f5e9bb79568f9433f7e0e4ea573d785) Button zum Bearbeiten der persönlichen Daten Die Felder können daraufhin bearbeitet werden. Nachdem Sie Ihre Anpassungen vorgenommen haben, klicken Sie unten rechts auf den Button "Speichern", um die Anpassungen zu übernehmen oder unten links auf den Button "Abbrechen", um die Anpassungen zu verwerfen. ![image-20231122-141458.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_527b2d6c140d8b22c90890a41e1d1a4577450b7262ea949c5d728b958c4e0dec/image-20231122-141458.png?cb=3d1b74df54302db076aa4396d37c2244) Persönliche Benutzerdaten bearbeiten --- version: "V1" language: "en" --- # Positionsliste (LV) als GAEB-Datei exportieren und Preise importieren # Positionsliste (LV) als GAEB-Datei exportieren und Preise importieren Neben der Bearbeitung der Positionsliste direkt in der Anwendung besteht auch die Möglichkeit, mit einer GAEB-Datei zu arbeiten. Dazu können Sie das Leistungsverzeichnis aus der Anwendung als **GAEB X83-Datei** herunterladen und in Ihrem Kalkulationsprogramm bearbeiten. Das bepreiste Angebot können Sie anschließend als **GAEB X84-Datei** exportieren und wieder in die Anwendung importieren. Diese Methode empfiehlt sich insbesondere für Unternehmen, die mit GAEB-fähigen Kalkulationsprogrammen arbeiten und ihre Angebotskalkulation in der gewohnten Software durchführen möchten. Der standardisierte GAEB-Austausch sorgt dabei für eine schnelle, normgerechte und effiziente Angebotsbearbeitung. Wie der Download der GAEB-Datei, die Bearbeitung im Kalkulationsprogramm und der anschließende Import funktionieren, erfahren Sie im vorliegenden Hilfeartikel. **Exportieren der Positionsliste als GAEB-Datei** Sobald Sie sich in der Bearbeitung Ihres Angebots zu einer Preisanfrage befinden, steht Ihnen der Button **Positionsliste exportieren** oberhalb der Positionsliste zur Verfügung. Wie Sie dahinkommen, erfahren Sie hier: [**In 5 Schritten zum Angebot**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/in-nur-5-schritten-zum-angebot.md) ![image-20260624-093909.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_fa20c4289d8c3279b6f1e948ad96955d95afada7862b18756d6996e01c324da1/image-20260624-093909.png?cb=829f548917bd9892ba90d76d73de4b15) Button zum Exportieren der Positionsliste als GAEB-Datei Wenn keine abweichende Einstellungen vorgenommen wurden, finden Sie die heruntergeladene Datei für gewöhnlich in Ihrem lokalen Ordner **Downloads**. Importieren Sie die GAEB X83-Datei anschließend in Ihr GAEB-fähiges Kalkulationsprogramm und bearbeiten Sie dort Ihr Angebot. Tragen Sie die gewünschten Einheitspreise ein. Nach Abschluss der Bearbeitung exportieren Sie die bepreiste Positionsliste (Leistungsverzeichnis) aus Ihrem Kalkulationsprogramm als **GAEB X84-Datei** und speichern diese lokal auf Ihrem PC. Beim Import in FUTURA Smart werden die Preise anhand der Ordnungszahl (OZ) automatisch den entsprechenden Positionen zugeordnet. Es werden ausschließlich die Preise übernommen. Positionen, Texte, Mengen und Einheiten des ursprünglichen Leistungsverzeichnisses bleiben unverändert. Importieren Sie die Datei anschließend über den Button **Angebotsdaten importieren** in Ihr Angebot. ![image-20260624-095053.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_556f49a2252c8b4f1d604c88112837d7397e48f2934c76d0739bfaa6023242f7/image-20260624-095053.png?cb=1ce29d07f0ae125ce26daea2fb232e95) Button zum Importieren einer X84-Datei Unter folgendem Artikel erfahren Sie, wie das **Angebot** an das ausschreibende Unternehmen gesendet wird: [**In 5 Schritten zum Angebot**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/in-nur-5-schritten-zum-angebot.md) --- version: "V1" language: "en" --- # Positionsliste (LV) als Excel-Datei exportieren und Preise importieren Neben der Bearbeitung der Positionsliste direkt in der Anwendung besteht auch die Möglichkeit, mit Excel zu arbeiten. Dazu können Sie die Positionsliste aus der Anwendung exportieren und auf Ihrem Computer speichern. In der Excel-Datei können Sie anschließend Ihre Preise eintragen und die bearbeitete Datei danach wieder in die Anwendung hochladen. Diese Methode empfiehlt sich besonders bei größeren und strukturierten Positionslisten, da die Bearbeitung in Excel eine schnelle und übersichtliche Preisangabe ermöglicht. Wie der Export, die Bearbeitung in Excel und der anschließende Upload funktionieren, erfahren Sie im vorliegenden Hilfeartikel. Sobald Sie sich in der Bearbeitung Ihres Angebots zu einer Preisanfrage befinden (wie Sie dahinkommen, erfahren Sie hier: [**In 5 Schritten zum Angebot**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/in-nur-5-schritten-zum-angebot.md)), steht Ihnen der Button **Nach Excel exportieren** oberhalb der Positionsliste zur Verfügung. ![image-20260305-154616.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_a3853238320b2fe1c92048f82846f9f163cba4ce4b0d6ac5b79542c53be4bb9f/image-20260305-154616.png?cb=b9553e8e9e400da527b0d3b72c4cb766) Button zum Exportieren der Positionsliste nach Excel Je nach Einstellung Ihres Browsers wird die Datei entweder direkt als Download gespeichert oder zunächst in einem neuen Tab im Browser geöffnet. In diesem Fall können Sie aus der angezeigten Online-Version eine Kopie herunterladen, um die Datei lokal zu bearbeiten. ![image-20260306-113542.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_cd11a5e4fb365edadc591f924fdd7f7e5288e9198b4cce423db2ecbbc1ccca81/image-20260306-113542.png?cb=9c2c443af3df28f1e5bc9ec9d36c7140) Kopie aus der Online-Version herunterladen Wenn keine anderen Einstellungen vorgenommen wurden, finden Sie die heruntergeladene Datei in Ihrem lokalen Ordner „Downloads". Öffnen Sie die Datei und tragen Sie Ihre Angaben in den Spalten **J** und **N** ein. In diesen Spalten geben Sie die **Lieferzeit (Tage)** sowie die **Einheitspreise (EP)** an. ![image-20260306-101019.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_a94cd41e7dacfe51517d2ae3a18948d615af64f5c7f0723853f9c38ebb864010/image-20260306-101019.png?cb=295610234a74fb31b1789f9dec6bc4ed) Bearbeitung in Excel Die Datei wird standardmäßig mit einem Schreibschutz erstellt. Diesen können Sie aufheben, indem Sie in Excel unter **„Datei" → „Informationen"** auf **„Schutz aufheben"** klicken. Anschließend können Sie alle geschützten Felder bearbeiten oder beispielsweise den vollständigen Langtext der Leistungszeilen einsehen. ![image-20260306-093327.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_158a25cc6aad9a309826a74721955a176de245ba9584062640e982ce76da378f/image-20260306-093327.png?cb=5f745ec019de02576eb298b56306835a) Schutz der Excel-Datei aufheben Sobald Sie Ihre Angaben eingetragen haben, speichern Sie die Datei lokal auf Ihrem Computer. Beim Import in **FUTURA Smart** werden ausschließlich die Angaben in den Spalten **J** und **N** (Lieferzeit in Tagen und Einheitspreise) berücksichtigt. Importieren Sie die Datei anschließend über den Button **„Aus Excel importieren"** in Ihr Angebot. ![image-20260305-154538.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_70f96c6a01669fcff06d4ec097af2c9f0318646f80510995d267af7db334b3f7/image-20260305-154538.png?cb=b0c513f0d7024cdb639bc3e3f21bb0d2) Button zum Importieren der Positionsliste aus Excel Nach erfolgreichem Import erscheint eine entsprechende Meldung und die Daten werden in der Online-Positionsliste angezeigt. ![image-20260306-101249.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_2bb2fc75fbb070f1d3f7b345a13683054aefc75a078f28e0e64289089db7d43c/image-20260306-101249.png?cb=684cef25dd7ae0bc6f246d7a539fd7d3) Angebotspreise nach Import aus Excel Erfahren Sie im folgenden Artikel, wie Sie abschließend Ihr Angebot an den Auftraggeber senden: [**Schritt 5: Angebot absenden**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/in-nur-5-schritten-zum-angebot.md#Schritt-5:-Angebot-absenden) --- version: "V1" language: "en" --- # Probleme beim ZIP-Download mit Microsoft Edge - Lösungen zur Behebung # Probleme beim ZIP-Download mit Microsoft Edge - Lösungen zur Behebung Sollten Sie Schwierigkeiten beim Herunterladen von ZIP-Dateien haben, liegt dies in der Regel **nicht an der Anwendung selbst** , sondern an einer Sicherheits- oder Websiteberechtigung im Browser **Microsoft Edge**. Hinweis: Microsoft Edge blockiert unter bestimmten Konstellationen den Download von komprimierten Dateien, wenn Websiteberechtigungen nicht eindeutig gesetzt oder zuvor abgelehnt wurden. In diesem Fall wird der Download von ZIP-Dateien verhindert oder gar nicht erst gestartet. Mit den nachfolgend beschriebenen Schritten können Sie die erforderliche Browsereinstellung anpassen, sodass der Download ordnungsgemäß funktioniert. ## Browser-Einstellungen in Microsoft Edge anpassen ### Schritt1: FUTURA Smart als Ausnahme hinterlegen 1. Öffnen Sie **Microsoft Edge** 2. Klicken Sie oben rechts auf die **drei Punkte** ![image-20251222-115542.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_fa66839199fcc0eba0289b94eb65ac1a54a804ed4778a36a45358b0f73411255/image-20251222-115542.png?cb=d7f13623624b1b227096eb0c5f5e7b94) 3. Wählen Sie **Einstellungen** 4. Wechseln Sie zu **Datenschutz, Suche und Dienste** 5. Wählen Sie als nächstes... **Websiteberechtigungen →** **Alle Berechtigungen →** **Automatische Downloads** 6. Fügen Sie die URL von FUTURA Smart [**https://supplier.futura-cloud.com**](https://supplier.futura-cloud.com/)als **zulässige Ausnahme** hinzu. Nach dem Hinzufügen der Ausnahme funktioniert der ZIP-Download in der Regel sofort. ![image-20251222-112544.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_56d1a534b516cd7b8751a62994409d6294797b3ec5e3d62a024dba672a0cb379/image-20251222-112544.png?cb=41d49b454dab3ee66c13f3d5c0e4cfe9) ### Schritt 2: Microsoft Edge neu starten 1. Schließen Sie **alle** geöffneten Microsoft-Edge-Fenster 2. Starten Sie Microsoft Edge erneut ### Schritt 3: FUTURA Smart erneut aufrufen 1. Rufen Sie **FUTURA Smart** wie gewohnt in Microsoft Edge auf 2. Melden Sie sich an **Hinweis:** Der beschriebene Workaround ist unserem Support-Team bekannt. Sollten weiterhin Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an unseren Support und verweisen Sie auf diesen Hilfeartikel. Fragen zu FUTURA Smart? Viele Antworten auf Ihre Fragen finden Sie hier online im Support Center. Falls Sie auf diesen Seiten nicht fündig werden, können Sie kostenfrei\* auf unseren Support per E-Mail und Telefon zählen: Tel.: +49 611 33 460 560 \| Tel. aus den USA: 833 657 1575 (Mo-Fr, von 8:00 bis 18:00 Uhr -- Mitteleuropäische Zeit) E-Mail: [++support@futura-solutions.com++](mailto:support@futura-solutions.de) Online: [++Support Center++](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/) (\*kostenfrei: Es können Gebühren für eine getaktete Verbindung via Telefon oder Internet anfallen.) --- version: "V1" language: "en" --- # Schnellüberblick FUTURA Smart für Lieferanten **Willkommen bei FUTURA.** **Auf** **dieser Seite geben wir Ihnen eine kurze Übersicht, wozu Sie FUTURA Smart nutzen.** ## Was ist FUTURA Smart? FUTURASmart ist eine cloudbasierte und modulare Plattform für den SAP-basierten Einkauf und sorgt für nahtlos digital vernetzte Geschäftsprozesse von Einkäufern und Lieferanten weltweit. Über smarte Vernetzungs- und Automatisierungsmöglichkeiten bekommt der Einkauf die Flexibilität, um Einkauf und Beschaffung effizient und -- mit SAP als Digital Core -- nachhaltig auf die nächste Stufe der Digitalisierung zu heben. ### Onboarding Alle zu einer Anfrage geladenen Lieferanten erhalten einen eigenen Zugang zu FUTURA Smart. Stammdaten werden bei der Registrierung vom Lieferanten selbst ergänzt. In ihrem Unternehmenskonto können Lieferanten die Anfrage einsehen, ihr Angebot bearbeiten und abgeben, sowie ihr Unternehmensprofil pflegen. **So sieht der Anfrageablauf für Sie als Lieferant in 5 einfachen Schritten aus:** 1. Sie erhalten eine Einladung zur Anfrage per E-Mail -- Zugangsdaten für den ersten Login, z. B. für eine Angebotsbearbeitung oder Bestellbestätigung, werden automatisch zugesendet 2. Sie öffnen die Anfrage in Ihrem Unternehmenskonto und kalkulieren bzw. geben die Preise ein 3. Sie legen die Lieferzeiten fest 4. Sie fügen eine Bindefrist hinzu 5. Sie senden das Angebot ab -- fertig! ### Kommunikation Sie können über FUTURA Smart Nachrichten mit dem Ausschreiber austauschen. Auf diese Weise ist die Kommunikation an einer zentralen Stelle gebündelt und transparent auch für andere Bearbeiter in Ihrem Unternehmen einzusehen, z.B. im Vertretungsfall. So ist sichergestellt, dass Nachfragen zeitnah und nachvollziehbar geklärt werden können, damit Sie das bestmögliche Angebot abgeben können. Fragen zu FUTURA Smart? Viele Antworten auf Ihre Fragen finden Sie hier online im Support Center. Falls Sie auf diesen Seiten nicht fündig werden, können Sie kostenfrei\* auf unseren Support per E-Mail und Telefon zählen: Tel.: +49 611 33 460 560 \| Tel. aus den USA: 833 657 1575 (Mo-Fr, von 8:00 bis 18:00 Uhr -- Mitteleuropäische Zeit) E-Mail: [support@futura-solutions.com](mailto:support@futura-solutions.com) Online: [Support Center](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/) (\*kostenfrei: Es können Gebühren für eine getaktete Verbindung via Telefon oder Internet anfallen.) --- version: "V1" language: "en" --- # Status von Anfragen und Aufrufen der Listen Über den Menübereich auf der linken Seite des Dashboards, können Sie zwischen allen verfügbaren Vorgangslisten navigieren bzw. die Vorgänge darüber öffnen. In den Vorgangslisten finden sich die Anfragen in ihren entsprechenden Status wieder. Die Vorgänge werden entsprechend tabellarisch ihres Erstelldatums angezeigt. ## RFQ - **Alle** ![image-20231030-111537.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_ae303796ce443e445b7799b9157a4e9e92052eb23bfbeb8854f97d214a8ed0bc/image-20231030-111537.png?cb=a6870d955165f5e29d3a04b857018eac) Alle Anfragen Mit einem Mausklick auf den Menüpunkt "RFQ", werden Ihnen alle Vorgänge angezeigt, unabhängig dessen Status. Sie erhalten damit eine Gesamtliste aller verfügbaren Anfragen. ## RFQ - **Laufend** ![image-20231030-112037.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_1bb44c734e621171edc0094cf70efae444630750998936fafbe35ccdd0fa7217/image-20231030-112037.png?cb=75d9434aa6d9b42ddf0bde2794c32eb1) Laufende Anfragen Unter dem Menüpunkt RFQ "Laufend", können Sie sich die aktuell laufenden Anfragen, die Ihrem Unternehmen zugeordnet wurden anzeigen lassen. Anfragen mit diesem Status haben den Abgabetermin noch nicht erreicht. Öffnen Sie den gewünschten Vorgang und wechseln Sie in den Tab "Angebote", um nach Bedarf den Bearbeitungsstatus Selbiger einzusehen. ## RFQ - **Beendet** Anfragen, die im Status "Beendet" sind, haben die Abgabefrist erreicht. Sofern Angebote vorliegen, kann eine Angebotsöffnung seitens des ausschreibenden Unternehmens bereits erfolgt sein oder die Angebotsöffnung steht noch aus. ![image-20231030-113108.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_dd895af4d00bba6da2af507367afbec48f1ec23f012620bd57d59c94ce391355/image-20231030-113108.png?cb=9d38a33248c4f14e6094b510489f0324) Beendete Anfragen Der Ausschreiber hat die Möglichkeit beendete Anfragen erneut zu öffnen und somit weitere Angebotsrunden (z.B. Verhandlungsrunden) mit neuen Abgabeterminen zu starten. Hierbei besitzt dieser ebenfalls die Möglichkeit in weiteren Angebotsrunden Unternehmen aus den Anfragen zu entfernen. In diesem Fall bleibt die Anfrage in Ihrem Firmenzugang im Status "Beendet". Genauere Details hierüber erfahren Sie unter dem nachfolgenden Link: [**Angebotsrunden / Verhandlungsrunden**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/angebotsrunden-verhandlungsrunden.md) ## Anfragen - **Abgeschlossen** ![image-20231030-113936.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_aadf2721f4931ff3e3cdcc8f31d7faacde06de4b5e4e1305593778f2a33a4ce3/image-20231030-113936.png?cb=ea84cf61597f697ec52c980f9349e16e) Abgeschlossene Anfragen In Anfragen mit dem Status "Abgeschlossen" kann eine Angebotsöffnung bereits erfolgt sein oder der Status wurde vom Ausschreiber manuell auf diesen gesetzt, ohne, dass eine Einsicht in die Angebote erfolgt ist. Der Ausschreiber kann außerdem ein zu einer Anfrage abgegebenes Angebot in eine Bestellung oder einen Kontrakt überführt haben, welches den Vorgang ebenfalls in den genannten Status setzen kann. ## Angebote - **Angebotsliste** Eine Auflistung Ihrer abgegebenen Angebote zu allen Anfragen erhalten Sie unter dem Menübereich "Angebote". Sortiert nach Erstelldatum, werden Ihnen diese aufgelistet angezeigt. Öffnen Sie das gewünschte Angebot mit einem Mausklick darauf. ![image-20250109-084925-20250110-105902.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_93299e4b82c268638dee061174b0d4a4fc1004e58fc7c285744a546f4e6aa29a/image-20250109-084925-20250110-105902.png?cb=21252266482d6634e882e2158b4c718a) Angebot als PDF erstellen ![image-20250110-105511.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_dc106251dfef5e04aec2b647ffe305451a68e6f00d647d916ebf5d321556f196/image-20250110-105511.png?cb=7754bded71b523a59d84dbc119ed3e3e) Es werden Ihnen alle ausgefüllten Felder und die Positionsliste mit den abgegebenen Einzepreisen, inkl. der Gesamtsumme angezeigt. Nach Bedarf können Sie ein PDF aus dem Angebot erstellen und herunterladen. Nutzen Sie hierfür den Drucker-Button oben rechts. Weitere Informationen erfahren Sie unter nachfolgenden Link: [**Angebot als PDF herunterladen**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/angebot-als-pdf-herunterladen.md) --- version: "V1" language: "en" --- # Unternehmensprofil bearbeiten Über den Profilbutton oben rechts können Sie unter "Unternehmensprofil" die Stammdaten Ihres Unternehmens aufrufen. ![image-20231122-144833.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_43174ea9610e68fc34696f48b871a4cf56ea6ecca5dc2b436256be85d59f3ead/image-20231122-144833.png?cb=e3bfd398b9704836492fe25788bd194b) Unternehmensprofil aufrufen Um die Stammdaten Ihres Unternehmens bearbeiten zu können, klicken Sie auf den Button "Bearbeiten". ![image-20231122-145750.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_64c13102947b811c9b645bd24d74ecf96847a4dd5b05a36fc0d744cecb479eab/image-20231122-145750.png?cb=9afe948b20b7adade36853cd85457b22) Button zum Bearbeiten der Unternehmensdaten Die Felder können daraufhin bearbeitet werden. Nachdem Sie Ihre Anpassungen vorgenommen haben, klicken Sie unten rechts auf den Button "Speichern", um die Anpassungen zu übernehmen oder unten links auf den Button "Abbrechen", um die Anpassungen zu verwerfen. ![image-20231122-150254.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_0e7d1e6fc2f7fcf35b88cd5a21c78549dd9fb201f2da3ba9004b8a3814e28630/image-20231122-150254.png?cb=63eb554bea89f2a09fa312a6ff46f5e5) Unternehmensdaten bearbeiten (Teil 1) ![image-20231122-151201.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_2b2a7478dc46197cc775759cad7f60fdc7e6ebcc830daaef8360913d6f0cd615/image-20231122-151201.png?cb=572dbc28e3101fafca0ac881c69918c9) Unternehmensdaten bearbeiten (Teil 2) --- version: "V1" language: "en" --- # Verwaltung Unternehmensprofil und Benutzer Erfahren Sie hierüber, wie Sie in FUTURA Smart unternehmensinterne Einstellungen für Ihr Unternehmen vornehmen. Hierzu gehört das Anlegen von neuen Benutzern, sowie weitere administrative Einstellungen. Den administrativen Bereich können Sie oben rechts aufrufen. Wählen Sie auf den nachfolgenden Seiten Ihr Thema aus. ![https://buyer-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/247922689/image-20231122-095452.png?inst-v=f7a9efc8-a140-4406-8803-572dda1eeea4](https://buyer-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/247922689/image-20231122-095452.png?inst-v=f7a9efc8-a140-4406-8803-572dda1eeea4) Menüpunkte für die Administration * [Persönliche Benutzerdaten bearbeiten](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/personliche-benutzerdaten-verwalten.md) * [Unternehmensprofil bearbeiten](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/unternehmensprofil-bearbeiten.md) * [Benutzerkonten bearbeiten](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/benutzerkonten-bearbeiten.md) * [Neue Benutzer anlegen](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/benutzer-anlegen.md) * [Zulässige Dateitypen für Uploads](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/deutsch/V1/zulassige-dateitypen-fur-uploads.md) --- version: "V1" language: "en" --- # Vorwort zu FUTURA Smart / Unterstützte Internetbrowser ## Vorwort zu FUTURA Smart Die Artikel und Seiten in diesem Support Center befassen sich mit der Nutzung von FUTURA Smart für Lieferanten. FUTURA Smart unterstützt Einkäufer und Lieferanten bei der Abwicklung von Anfragen und Angeboten. FUTURA Smart ist eine Cloud-Plattform, die Sie mit Hilfe eines Internetbrowsers (z.B. Mozilla Firefox, Microsoft Edge oder Google Chrome) aufrufen können. Die Registrierung für FUTURA Smart ist an eine Einladung des ausschreibenden Unternehmens gebunden, das Ihnen die Zugangsdaten mit dem Auslösen einer Anfrage an eine E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens zusendet. Sollte Ihr Unternehmenszugang mit dem Start einer ersten Anfrage über FUTURA Smart neu angelegt worden sein, erhalten Sie per E-Mail, neben der Einladung zur Anfrage, auch eine weitere E-Mail zur Registrierung als Lieferant . Nachdem Sie Ihr Unternehmen registriert und ein eigenes Passwort hinterlegt haben, führt Sie der Link zu jeder neuen Anfrage ab dann direkt zum Login-Bereich. Mit Ihren hinterlegten Zugangsdaten, können Sie sich in FUTURA Smart einloggen. ![image-20231030-093351.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_b2a5422931ca5e5c7593b8b26aee990f8919e9e87b2afc5ec2181b7f92b26d77/image-20231030-093351.png?cb=44ab6d4a379963a6bbad3649f280786a) Dashboard - Startseite von FUTURA Smart ## Unterstützte Internetbrowser Unterstützt werden folgende Internetbrowser in der jeweils aktuellen Version: * **Mozilla Firefox** * **Google Chrome** * **Microsoft Edge** ![edgemfchrome.jpg](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_4d37f57911e7f543fea7d8b715017ed298b8c5a05cb74b389d14d10d4ed86d88/edgemfchrome.jpg?cb=ddf8293014b7556d57ab58fc0fe8ca9b) ## Kontakt und Support Fragen zu FUTURA Smart? Viele Antworten auf Ihre Fragen finden Sie hier online im Support Center. Falls Sie auf diesen Seiten nicht fündig werden, können Sie kostenfrei\* auf unseren Support per E-Mail und Telefon zählen: Tel.: +49 611 33 460 560 \| Tel. aus den USA: 833 657 1575 (Mo-Fr, von 8:00 bis 18:00 Uhr -- Mitteleuropäische Zeit) E-Mail: [support@futura-solutions.com](mailto:support@futura-solutions.com) Online: [Support Center](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/) (\*kostenfrei: Es können Gebühren für eine getaktete Verbindung via Telefon oder Internet anfallen.) --- version: "V1" language: "en" --- # Zulässige Dateitypen für Uploads Zulässige Dateitypen für das Hochladen in FUTURA Smart: |--------------|--------------|--------------|--------------| | **'.bmp',** | **'.jpg',** | **'.psd',** | **'.x83',** | | **'.csv',** | **'.jpeg',** | **'.rar',** | **'.x84',** | | **'.doc',** | **'.msg',** | **'.rtf',** | **'.x85',** | | **'.docx',** | **'.pdf',** | **'.tif',** | **'.x86',** | | **'.dwg',** | **'.plt',** | **'.tiff',** | **'.xls',** | | **'.dxf',** | **'.png',** | **'.txt',** | **'.xlsx',** | | **'.gif',** | **'.pps',** | **'.vsd',** | **'.xml',** | | **'.htm',** | **'.ppt',** | **'.x81',** | **'.xlsm',** | | **'.html',** | **'.pptx',** | **'.x82',** | **'.zip',** | --- version: "V1" language: "en" --- # Help-onderwerpen voor leveranciers * ## [Inloggen als leverancier in FUTURA Smart](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/nederlands/V1/inloggen-als-leverancier-in-futura-smart.md) * [Registreren in FUTURA Smart](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/nederlands/V1/registreren-in-futura-smart.md) * [Inloggen op een geregistreerd account](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/nederlands/V1/inloggen-op-een-geregistreerd-account.md) * [Wachtwoord vergeten?](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/nederlands/V1/wachtwoord-vergeten.md) * ### [Aanbestedingen bewerken](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/nederlands/V1/aanbestedingen-bewerken.md) * [In slechts 5 stappen naar een aanbieding](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/nederlands/V1/in-slechts-5-stappen-naar-een-aanbieding.md) * [Een aanbesteding downloaden als PDF-bestand](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/nederlands/V1/copy-of-downloading-a-request-for-quotation-as-a-p.md) * [Offerte wijzigen / Ongeldige offerte herzien](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/nederlands/V1/copy-of-change-or-revise-quotation.md) --- version: "V1" language: "en" --- # Aanbestedingen bewerken Op de volgende pagina's vind je alles wat je moet weten over het bewerken van aanbestedingen. * [In slechts 5 stappen naar een aanbieding](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/nederlands/V1/in-slechts-5-stappen-naar-een-aanbieding.md) * [Een aanbesteding downloaden als PDF-bestand](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/nederlands/V1/copy-of-downloading-a-request-for-quotation-as-a-p.md) * [Offerte wijzigen / Ongeldige offerte herzien](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/nederlands/V1/copy-of-change-or-revise-quotation.md) --- version: "V1" language: "en" --- # Offerte wijzigen / Ongeldige offerte herzien Een aanbieding die al is ingediend, kan altijd worden herzien binnen de indieningstermijn. Als u al een aanbieding hebt ingediend en de aanbesteding de status "Lopend" heeft, kunt u de aanbesteding direct openen of via de aanbesteding openen en herzien. Een herziening is vooral nodig als de koper de offerte die u al hebt ingediend, ongeldig heeft gemaakt door een wijziging in de positielijst. Als u dus een ongeldige offerte hebt (status "Ongeldig aanbieding"), kunt u deze op dezelfde manier herzien, opnieuw indienen en zo weer geldig maken. ## Ongeldige aanbiedingen zoeken en identificeren Een ongeldige aanbieding wordt als zodanig weergegeven met een pictogram en informatie op het dashboard en in de algemene aanbiedingenlijst. ![image-20240319-095009.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_3f44a0b9f2e9bb24502132d346daccddb51cc62dab073521df368663c5f73eea/image-20240319-095009.png?cb=284b1fe6bb2fe236b5fbe73f67935ae7) Ongeldige aanbieding op het dashboard Bekijk op het dashboard of er een ongeldige aanbieding tussen de 5 laatste inschrijvingen zit. Weergeven via de volledige lijst met aanbiedingen (de lijst kan langer zijn en je kunt meer vermeldingen weergeven door door de pagina's onderaan de lijst te bladeren). ![image-20240319-095127.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_400b227eba8c17055ca78985079a411eb1cf85f8bd77e9a6e3be85c7f6d1f508/image-20240319-095127.png?cb=c17b5242d4431680f05d84a9078fcdb6) Ongeldige offerte weergegeven in de volledige lijst met offertes ![image-20240319-100425.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_6355c55ca8c22fad73278823a504f2d8fae39984c8a6d7c5d4777280a47bb609/image-20240319-100425.png?cb=19b29ef50822b2b10d84af29d1614da3) Sorteren op status Indien gewenst kunt u de aanbiedingenlijst sorteren op status. Klik hiervoor op de kolomnaam om de sortering in oplopende of aflopende volgorde weer te geven. ### Herziening van de aanbieding via de aanbesteding Open in het linker navigatiepaneel een van de beschikbare lijsten, bijv. aanbestedingen -- "Lopende". Als het aanbesteding recent is gedaan, wordt het ook weergegeven op het dashboard onder de 5 meest recente aanbestedingen. In dat geval kunt u het aanbesteding ook op deze manier openen: ![image-20240213-111318.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_791dda3387b95d053a867238ba87900d5249cfabdced2ce71fa2928847621e66/image-20240213-111318.png?cb=b00c4c206ecf3b4ad3dac53a73310632) Aanbesteding oproepen via "Lopende" lijst of via dashboard Als u de aanbesteding oproept via de lijst "Lopend", zoek dan naar de relevante aanbesteding, bijvoorbeeld door te filteren op een aanbestedingsnummer of -naam, en open de aanbesteding door erop te klikken. ![image-20240213-112500.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_deb426fe59e549d569bc9edcc87cad26fec37e33c53db9680da550adca17f398/image-20240213-112500.png?cb=f0e40052f98cdeb68b678ada7ddd45d9) Open de aanbesteding via de lijst "Lopend" Ga naar het tabblad "Aanbiedingen" binnen de aanbesteding. Open de aanbieding door erop te klikken of door op de mapknop aan de rechterkant te klikken... ![image-20240213-113120.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_ddc5b76b9fe4871b0800ed4e2975c520c987d129ef4f2609a3aa27a4f5c020d5/image-20240213-113120.png?cb=6ff3c4364b2d0a9fcd5027239f167c66) Een aanbieding openen via een aanbesteding ... en klik op de knop "Aanbieding veranderen" in de rechterbovenhoek: ![image-20240213-113352.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_be77df14c70e83844f9a902de69b18867f3799214862b3cbbb0138f318b77f0c/image-20240213-113352.png?cb=b93a97ddba4f16e7af0f47f2bae044ed) Knop om de aanbieding te wijzigen De aanbieding wordt geactiveerd voor verwerking en u kunt nu de algemene gegevens wijzigen, verdere bijlagen toevoegen of verwijderen of de aangeboden prijzen en levertijden wijzigen. ![image-20240213-113704.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_04cf9781ac1dc7ae479031e265fbaa074c1bf45a471c8b04bf2f1a621771a96b/image-20240213-113704.png?cb=30aa26256f5bc28e9ca76c1cd2cf82b2) Algemene gegevens van de aanbieding wijzigen ![image-20240213-113943.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_c1babd43a55d7034ef4c6eae4e0cea4eb320e242306dc8b8211b31bef8baaee4/image-20240213-113943.png?cb=f5908a6ed9dad97e3f50d08d29af987a) Positielijst herzien Zodra u uw wijzigingen hebt aangebracht, kunt u uw herziene offerte indienen door nogmaals op de knop "Aanbieding indienen" te klikken of uw wijzigingen ongedaan maken door op "Annuleren" te klikken. ![image-20240213-114049.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_3da4e1b65cf66dd239d6c99c12442ec327357ade2c0e54714f275a8e1f17afbe/image-20240213-114049.png?cb=3deefa3448890862b109442faa6f606e) Bevestigen van indienen van de aanbieding ### Herziening van de aanbieding: Toegang via de aanbiedingenlijst Om een aanbieding te herzien en te wijzigen, kunt u ook direct een aanbieding openen door te klikken op het menu-item "Aanbiedingen" in het linkernavigatiegebied. U krijgt een lijst te zien met alle aanbiedingen die zijn verzonden. Als de aanbesteding de status "Lopend" heeft, kunt u de gewenste aanbieding openen en wijzigen zoals hierboven beschreven. ![image-20240213-114545.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_5b69f985b4b5222e6a5c7fff8f89c702df7f6b917fd23b828d3af8fa81399ddb/image-20240213-114545.png?cb=b21a65ba47ae3c6b870e12167f8f10a9) Aanbieding openen via aanbiedingenlijst --- version: "V1" language: "en" --- # Een aanbesteding downloaden als PDF-bestand U kunt alle informatie van een aanbesteding downloaden als PDF-bestand en gebruiken voor verdere interne verwerking of om af te drukken. ![image-20240202-134252.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_9ffa24d8b37423e14318228ac81d6d8d39868a93dcfe5e8a538aa73f2664c190/image-20240202-134252.png?cb=7a36357d703231659e56122691eb310c) Printerknop Afhankelijk van de instellingen van uw internetbrowser wordt het PDF-bestand geopend in een nieuw browservenster of wordt u gevraagd of het bestand moet worden geopend of opgeslagen. Beide opties leveren een PDF-bestand op. **Voorbeeld van een PDF-afdruk:** ![image-20240202-134351.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_5553dfe133b86d6100b693acbeb1f894b6ae3c84e5b06044445119cd8b949721/image-20240202-134351.png?cb=4ef101042d1bb6c98a1449738b2bfd50) PDF-afdruk --- version: "V1" language: "en" --- # In slechts 5 stappen naar een aanbieding **Op deze pagina leer u hoe je een aanbieding maakt en naar de klant stuurt.** ## Stap 1: Inloggen op FUTURA Smart Voor elke nieuwe aanbesteding ontvang u een uitnodiging per e-mail. Klik op de knop "View RFQ" (Aanbesteding bekijken). ![image-20231031-132123.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_822e85c13ea1fa6e968152363cfeb2b475cd4b03263cb3719b396e37799a9f92/image-20231031-132123.png?cb=20dee40b033f55252880866cb9b84dff) Voorbeeld van een uitnodigingse-mail Log nu in met uw bekende toegangsgegevens. Hiervoor heeft u het e-mailadres nodig waarmee u zich als gebruiker heeft geregistreerd (het opgeslagen e-mailadres van het bedrijf kan niet worden gebruikt om in te loggen) en het wachtwoord. Klik op "Sign In" (Aanmelden) om naar het dashboard te gaan. ![image-20230929-104151.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_9faedc633efeae961af3609de78402b5a6e1a84f30b628f25b67f4ffdeb8374d/image-20230929-104151.png?cb=46fd5513828e434bfb1ca960ef9a759e) Inlogvenster voor Futura Smart ## Stap 2: Selecteer aanbesteding Open de lijst met aanbestedingen op het dashboard aan de linkerkant door te klikken op **Aanbestedingen** → **Lopend:** ![Untitled-20240109-150335.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_c3f584d3ecdf59a54bdbd91209d83d77bd883f490624643d7768f58528b321b3/Untitled-20240109-150335.png?cb=bd2c8fb016754976382a7f2863db8bf0) De lijst met lopende aanbestedingen oproepen Selecteer de gewenste aanbesteding door er één keer op te klikken of door deze te openen met de mapknop aan de rechterkant: ![image-20231031-145305.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_30d3ac57238e423c54741e34f29776a9a8842c26bdc9f4a5008c446d6c21d98c/image-20231031-145305.png?cb=14a61d1cabd2045394db8b57f39a611e) Lijst van aanbestedingen met de status "Lopend". De aanbesteding gaat dan open en komt u op het voorblad terecht. Op het voorblad vindt u algemene informatie over de aanbesteding, waaronder de naam van het inschrijvend bedrijf en de indieningstermijn: ![image-20231031-145344.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_56a8702ab2091880ad0f0db6ef288f88b3dde50c8728ba12250bcf793a9b975c/image-20231031-145344.png?cb=68ae55d0d293e55cb169a435b564b477) Voorblad aanbesteding Onderaan het voorblad staan de bijlagen bij de aanbesteding, indien deze door de koper zijn verstrekt: ![image-20231208-121439.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_d25531d683777bccddb0d92adc350680a02c8fe8b802a64c8bfb9cffe99e5e1b/image-20231208-121439.png?cb=f7bf73fdd166a8fd84bb4eac38bd77f5) Bijlagen bij de aanbesteding ## Stap 3: Posities bekijken Het tabblad "Posities" bevat een volledige lijst met posities van de koper, inclusief de gewenste hoeveelheid. Deze kan zich over meerdere pagina's uitstrekken, afhankelijk van de lengte. U kunt de scrollfunctie onder aan de pagina gebruiken om naar volgende pagina's te navigeren: ![Untitled-20240109-150654.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_860250bc0303226c5ef932965c8a044fac65db8124d7d302025927908a1b5594/Untitled-20240109-150654.png?cb=0979a43625eea3c3f00de6116ee84611) Posities van de aanbesteding U kunt de details weergeven met de plus- en mintoetsen links van elk positie. Dit omvat de beschrijving (lange tekst), eventuele extra bijlagen, enz. ![Untitled-20240109-150816.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_20a4c702832a3c659be4a41b9d549ddc4f1b3dd3319c42aea4a0507ffdfcf378/Untitled-20240109-150816.png?cb=bea3b7db67d324ac7943e063e337a2a6) Details van een positie ## Stap 4: Maak een aanbieding Klik op de knop "Maak een aanbieding" op het tabblad "Aanbiedingen" om een aanbieding te maken: ![Untitled-20240109-150938.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_67106225b22211b1abc92ecef435ce856ceeb88c0c55602c83232385d5dcb818/Untitled-20240109-150938.png?cb=422ac365826029736fdcefdd6ad8b6c0) Knop om de aanbieding te maken ![:info:](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_f1d886c99de90d6a2e903ce70481c742ce40513eb2ba8b05a4df65d2727b9a98/atlassian-info?cb=feab5cd71111204d6b52545f3027dd0c) Zodra u op de knop "Maak een aanbieding" hebt geklikt, heeft het aanbesteding de status in bewerking. De knop "Maak een aanbieding" is dan inactief en kan niet meer worden geselecteerd. Als u de aanbesteding verlaat en bijvoorbeeld op een later tijdstip de aanbesteding verder wilt bewerken, ga dan terug naar het tabblad "Aanbiedingen" in de aanbesteding en klik op het gegevensrecord dat al is aangemaakt of gebruik de mapknop aan de rechterkant om het opnieuw te openen. ![image-20231207-091243.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_fe88a423c907647a701a5aa04dbd26208eda6591db6e82854fbca0dbcec64678/image-20231207-091243.png?cb=68b49435b008150ae0b06de083a10ef5) Open aanbieding in bewerking Er wordt een gegevensinvoerscherm geopend met alle informatie die nodig is om de aanbieding te verwerken. Hier kun je nu prijzen, het offertenummer en de bindende periode voor de aanbieding invoeren en bijlagen bij de aanbieding uploaden. ![Untitled-20240109-151134.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_45d1f6fef9700c6a7c3822a646b8226a1f88c2f33986d84c4204f23f0405d688/Untitled-20240109-151134.png?cb=62db5fb8a171c9359dcb171bd455b0e7) Voer offertenummer, bindende periode en opmerking in ### Bijlagen uploaden naar de aanbieding U kunt uw offertedocumenten uploaden in het gedeelte "Bijlagen bij uw offerte". Selecteer hiervoor de knop "Select files" (Bestanden selecteren) of selecteer en sleep uw bijlagen vanaf de opslaglocatie op de computer en zet ze neer onder "Drop files to upload here" (Zet hier bestanden neer om te uploaden). ![Untitled-20240110-092858.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_109305613cda08d75f1a2c5bebfcab87a85b30d9b8c4e06ce1ab552bf8c1ca4c/Untitled-20240110-092858.png?cb=080510da7b5c418ce8878af50465f6cc) Bijlagen uploaden naar de aanbieding ### Bijlagen verwijderen U kunt de prullenbakknop rechts van al uw geüploade bijlagen gebruiken om bijlagen later te verwijderen. ![Untitled-20240110-093150.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_6c9f9c43b8cd57d265ebc86e0d2e0daf237e308174fa4f633069debe7b5f469f/Untitled-20240110-093150.png?cb=e7c59d00da319f871cc9b5f3b5fe8607) Knop om bijlagen te verwijderen ### Positielijst bewerken De positielijst wordt weergegeven in het onderste gedeelte. U kunt deze nu invullen met uw gegevens. De kolommen "Levertijd" en "Eenheidsprijs" kunnen worden bewerkt. ![Untitled-20240110-094009.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_c17c0f1d39f642c6e80ff44c1b91c2215c85c40986fd89ca37cdbab6ce06eba8/Untitled-20240110-094009.png?cb=ad17796424aaaaca77dd739c5e1e0553) Levertijd en eenheidsprijs invoeren U kunt de tabtoets gebruiken om van het ene veld naar het andere te springen voor bewerkingsdoeleinden. De totaalprijs die het resultaat is van de hoeveelheid en de eenheidsprijs wordt automatisch bijgewerkt wanneer je het veld verlaat. De totaalprijs in de kop van de aanbieding wordt ook bijgewerkt: ![image-20231031-145704.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_315e4c370eccb1d0f51a45bd4668679530fab829f5023d56e3d569ec90052562/image-20231031-145704.png?cb=4d62ad3c22699eebc8dcdaa8892f1937) Totale prijs van de aanbieding na het invullen van de posities ## Stap 5: Aanbieding indienen ![image-20231031-145821.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_bf8e37f976791312781fe4edf5c17661e80985ac59e8338ae5f22a4d13715b02/image-20231031-145821.png?cb=c527f94b5c1695652fa86b95009ab7d4) Knop om de aanbieding te indienen Als de aanbieding volledig is en de berekening van uw aanbieding correct is, kunt u de aanbieding, inclusief je aanbiedingsdocumenten, naar de koper sturen door op de knop "Aanbieding indienen" onder de positieslijst te klikken: ![image-20231031-145905.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_2437e238d5c47d514b927075cb38d754a6c6d38a0bca874d04cadcc09be26d73/image-20231031-145905.png?cb=09645f07a6d414db152c08f20ee0aa66) Bevestig indiening van de aanbieding Bevestig ten slotte de indiening van uw aanbieding: U ontvangt een korte bevestiging dat de aanbieding naar de koper is verzonden: ![image-20231031-145919.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_044e5ce430398c724c5c3bfdef870efaa4f856c27a2a2c8e7ae460a662469997/image-20231031-145919.png?cb=b0d442f4246ec98fc3d8015e49e9dc52) Bevestiging van de zending Een succesvol ingediende aanbieding heeft de status "Aanbieding ingediend". U kunt uw offerte op elk moment bekijken, zelfs nadat de deadline is verstreken. Om dit te doen, opent u de aanbesteding opnieuw, schakelt u over naar het tabblad "Aanbiedingen" en klikt u op de mapknop of rechtstreeks op de regel. ![Untitled-20240117-074332.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_ca657d62aea003c03627461310561b9d8de95e612b8c6157f84631457b3e38c1/Untitled-20240117-074332.png?cb=a52ec24aef19e97f448147b3121af823) Bekijk aanbod --- version: "V1" language: "en" --- # Inloggen als leverancier in FUTURA Smart Op de volgende pagina's kun u lezen hoe u zich registreert en inlogt bij FUTURA Smart. * [Registreren in FUTURA Smart](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/nederlands/V1/registreren-in-futura-smart.md) * [Inloggen op een geregistreerd account](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/nederlands/V1/inloggen-op-een-geregistreerd-account.md) * [Wachtwoord vergeten?](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/nederlands/V1/wachtwoord-vergeten.md) --- version: "V1" language: "en" --- # Inloggen op een geregistreerd account Als het e-mailadres waarop u de uitnodiging voor een nieuwe aanbesteding hebt ontvangen al geregistreerd is als gebruiker, log dan in met de bestaande toegangsgegevens. Als u het wachtwoord niet weet, kunt u er een aanvragen in het inlogvenster. De gebruikersnaam is altijd het e-mailadres. Nadat u uw gebruikersaccount hebt ingesteld, hebt u de volgende inloggegevens nodig: **Email** → Het e-mailadres waarnaar de uitnodiging tot aanbesteding is verzonden. **Password** → Het ingestelde wachtwoord. Als het bedrijfs- en gebruikersaccount is nieuw aangemaakt, klik dan op de volgende link om te leren hoe u uw bedrijfs- en gebruikersaccount kunt registreren → [**Registreren in FUTURA Smart**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/nederlands/V1/registreren-in-futura-smart.md) Bent u uw wachtwoord vergeten, klik dan op de volgende link om te zien hoe u een wachtwoordlink kunt aanvragen → [**Wachtwoord vergeten?**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/nederlands/V1/wachtwoord-vergeten.md) --- version: "V1" language: "en" --- # Registreren in FUTURA Smart Samen met de e-mail voor de registratie van je bedrijf en de eerste gebruiker, ontvang je een uitnodiging tot aanbesteding. Als u ++alleen++ de uitnodigingsmail hebt ontvangen (onderwerp, bijv. : "Nieuwe uitnodiging tot inschrijving: 10000066, *naam van de aanbesteding*"), is uw bedrijf al geregistreerd en kunt u rechtstreeks naar het inlogportaal voor leveranciers gaan door op de knop "View RFQ" (Aanbesteding bekijken) in de uitnodigingsmail te klikken. Lees hier hoe u kunt inloggen op FUTURA Smart met een bestaand gebruikersaccount: [**Inloggen op een geregistreerd account**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/nederlands/V1/inloggen-op-een-geregistreerd-account.md) Wanneer een klant een aanbesteding publiceert, ontvangt u een e-mail waarmee u uw bedrijf en de eerste gebruiker voor FUTURA Smart kunt registreren. Door op de knop "To the registration" (Ga naar registratie) te klikken, wordt u doorgestuurd naar de registratiepagina waar u kunt beginnen met het bijhouden van uw bedrijfsgegevens. **Voorbeeld van een e-mail:** ![image-20231025-134555.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_115564d12e76a03557f893ac9e900b0dc39dd2be1e86ce0c1e5c4dbc18aec70e/image-20231025-134555.png?cb=6a11b59d1b4cf71ff5e51ceb0a38a62a) Email for registration Vervolgens voert u in 4 eenvoudige stappen het registratieproces uit, dat hieronder wordt uitgelegd. ## **Stap 1: Vul de basisgegevens van uw bedrijf in** Als de registratiepagina niet wordt weergegeven in de door u gewenste taal, kunt u klikken op de knop met de wereldbol in de rechterbovenhoek om de beschikbare interfacetalen weer te geven. De interfacetaal wordt onmiddellijk gewijzigd nadat je een taal hebt geselecteerd. ![Untitled-20240117-080646.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_3bd606e69faee604f53e1f8e9537da95cf3f665cf6d85d9efed91aa8a33b90c0/Untitled-20240117-080646.png?cb=248dd4c34f51d6277abac57a402e8647) De taal op de registratiepagina aanpassen Vul minimaal de rood gemarkeerde velden in:: ![image-20231031-105336.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_9776061083dcf60188f1f0d44b479233bb54f100aa386cf8ccda6d32f7fbe3a0/image-20231031-105336.png?cb=09203034e4bb42f3f833134b38491228) Verplichte velden voor bedrijfsgegevens **Voorbeeld:** ![image-20231031-110527.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_7b1ffd878ac19980d58d5661989d0131f0aa9e0fe6265f504339812dcec911f8/image-20231031-110527.png?cb=548c22878e1ed0e99eecbbf97521596d) Ingevuld gegevensblad, bovenste gedeelte In het onderste gedeelte heb u de mogelijkheid om centrale contactgegevens te definiëren en andere bedrijfsgegevens te onderhouden: ![image-20231031-115115.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_5d7f4f210ab0975eec6d922f46b7f6a882e895ce0b3b9e00a3c0b1fbe9a2d532/image-20231031-115115.png?cb=fa60dcb9dfcb481147379d22a12efa45) Ingevuld gegevensblad, onderste gedeelte Klik op de knop "Verder" rechtsonder als uw gegevens compleet zijn. ## Stap 2: Productgroepen Op dit punt zoekt u naar de product- en servicegroepen gesorteerd op eClass waarin uw bedrijf is gespecialiseerd. Bepaalde productgroepen hebben nog meer subgroepen. Vouw deze uit met behulp van de pijltoets en maak uw selectie dienovereenkomstig. ![image-20231031-121927.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_86e0261a4a81ce8965cd08ee591567a42ca606fa316aa80eb2ca3d602272a2b5/image-20231031-121927.png?cb=93f85940322b12fa5e10b50062dd6096) Selecteer productgroepen Klik op de knop "Verder" rechtsonder als uw gegevens compleet zijn. ## Stap 3: Persoonlijke gegeven Vul vervolgens uw persoonlijke gegevens in. ![Untitled-20240109-115213.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_8b086107f18c6f83d68ea2002579d41a4fb18f02d86d45580ce3edc5093502b3/Untitled-20240109-115213.png?cb=79debb4278df02b90ab6deef192e13b0) Het toevoegen van persoonlijke gegevens tijdens het registratieproces Klik op de knop "Verder" rechtsonder als uw gegevens compleet zijn. ## Stap 4: Overzicht registratiegegevens / de gegevens controleren In de laatste stap kun u alle gegevens opnieuw bekijken en controleren of ze volledig zijn. Als je ontbrekende informatie vindt, kun u terugkeren naar de vorige stappen door op de knop "Terug" te klikken. ![image-20231031-130240.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_b231d4fc591f5e29c7443a31033755ff272d7af3e65a05456ef313cbbc093146/image-20231031-130240.png?cb=ee42cead4a8a259b0afbc7498734ced4) Overzicht registratiegegevens, bovenste gedeelte ![image-20231031-124055.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_0270e737289715296efd8d4ddee26c6d2f319d7e43707b1532d2c36371a3c460/image-20231031-124055.png?cb=1df7c8c6d5b0b595eca37698c0540368) Overzicht registratiegegevens, onderste gedeelte Sta FUTURA Smart toe om uw bedrijfs- en contactgegevens zichtbaar te maken voor al onze klanten. Hierdoor kan uw bedrijf binnen het FUTURA Procurement Network worden gezocht (bijvoorbeeld op basis van productgroepen) en worden bevraagd over toekomstige projecten. Schakel hiervoor het selectievakje onderaan de samenvatting in: ![image-20231031-124203.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_367c5ec2100f28f212eed26b280ddc1fc3af3555e86165b72c81008fcf2fc89b/image-20231031-124203.png?cb=0e0798acbd094bfa5d1865154768282f) Toestemming voor de zichtbaarheid van bedrijfsgegevens voor het FUTURA Procurement Netwerk Neem tot slot kennis van het Gegevensbeschermingsverklaring en accepteer de Algemene Gebruiksvoorwaarden. Door op het Gegevensbeschermingsverklaring en de Algemene Gebruiksvoorwaarden te klikken, komt u op de betreffende pagina waar u deze informatie kunt bekijken. ![image-20231031-124258.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_fe9029f9c1d7015ebca6c9741422e356fcd02a54f190c73def439db626be4623/image-20231031-124258.png?cb=7069d7ece986c58d46a425807cf21923) Gegevensbeschermingsverklaring en Algemene Gebruiksvoorwaarden tijdens de registratie ![Untitled-20240109-120524.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_d6fc268f4120df7cea60e3cdda88943c7349e3c51d15e8506d902b9c71d360f9/Untitled-20240109-120524.png?cb=ac4a778402d29fc6c01927afe064b834) Registratie verzenden Als alle gegevens compleet en juist zijn, rondt u uw registratie af door op "Submit Registration" (Registratie verzenden) te klikken. U ontvangt dan een e-mail waarmee u uw wachtwoord kunt instellen. U krijgt een bevestiging te zien dat de registratie met succes is voltooid: ![image-20231031-125949.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_42ea0c328a35600e03aa2482a687aef98b0c861df2b6893f656562f225214a16/image-20231031-125949.png?cb=41c5976f6878b3eaa793ce7d88e4a0e5) Registratie voltooid Er wordt nu een e-mail verzonden naar het adres van de gebruikersaccount. In deze e-mail staat een link waarmee u het e-mailadres kunt verifiëren en een wachtwoord kunt instellen. Klik op de link in de e-mail. **Voorbeeld van zo'n e-mail:** ![Untitled-20240213-153846.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_c46b5fbfed7432fd96f02f03f3f08e571fd3b3b6fe9d21527bd30993ff6f19ac/Untitled-20240213-153846.png?cb=1ae36e2b2c4ac4a1646c10baf2d33cba) E-mail met de link naar de accountupdate De volgende pagina wordt geopend met het volgende dialoogvenster: ![Untitled-20240213-153945.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_079edf7abf4f5e8ed8292589c80b05dc7f848db074d52df7ef97c4cff33209e8/Untitled-20240213-153945.png?cb=4b9ab68be0f9dbcd838cd64e9f6f4b99) Wachtwoord instellen en e-mailadres verifiëren Klik op de link "**Click here to proceed**" (Klik hier om verder te gaan). De volgende pagina en het volgende dialoogvenster worden geopend: ![Untitled-20240213-154242.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_75463e5b8c24d29a95b46aad5c14e3410d5d7e829ab8a3f7e497f788cbe182b1/Untitled-20240213-154242.png?cb=f9bb92b8aa6d26a9339a3f26eb2c0561) Een wachtwoord instellen Voer uw wachtwoord in en bevestig het in het vak hieronder. De volgende richtlijnen zijn van toepassing: **De volgende wachtwoordrichtlijnen moeten in acht worden genomen:** * Het wachtwoord moet minstens 7 tekens bevatten * Het wachtwoord moet minstens 1 kleine letter bevatten * Het wachtwoord moet minstens 1 speciaal teken bevatten * Het wachtwoord moet ten minste 1 getal bevatten * Het wachtwoord mag niet hetzelfde zijn als de laatste 3 wachtwoorden * Het wachtwoord mag niet het e-mailadres zijn Klik vervolgens op "Submit" (Indienen). Het gebruikersaccount wordt dan geverifieerd en u wordt doorgestuurd naar het dashboard van FUTURA Smart door op "Back to application" (Terug naar applicatie) te klikken. ![Untitled-20240213-154416.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_1c24e4cdc3f7da8e1bc9c7d23089d5f5e79ebd689bc233cc429177fe916b41ba/Untitled-20240213-154416.png?cb=b3a6bdf622eb51f7d49f08ce6e6a7eb8) Gereed: Uw account is bijgewerkt U kunt zich nu voor het eerst aanmelden bij FUTURA Smart met het e-mailadres van de account en het wachtwoord dat u hebt ingesteld. ![Untitled-20240213-155242.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_234ddc720924f41d780bfeebc5e27678c5110bd9fbb3b0329471c9a5ce30c5c3/Untitled-20240213-155242.png?cb=4916eb6c4f681c03bea0770b12ac933b) Login uitvoeren Na een succesvolle login wordt u doorgestuurd naar het dashboard (startpagina) van FUTURA Smart. ![Untitled-20240213-155359.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_28dfc9978925ad421cce75aed063fce64f477e5489e4a498a77723dbc3c72d8c/Untitled-20240213-155359.png?cb=9a3e3ef8380ce3475231348ebde718fe) Dashboard van FUTURA Smart Op de volgende pagina kunt u zien hoe u in 5 eenvoudige stappen een offerteaanvraag kunt verwerken: [**In slechts 5 stappen naar een aanbieding**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/nederlands/V1/in-slechts-5-stappen-naar-een-aanbieding.md) --- version: "V1" language: "en" --- # Wachtwoord vergeten? Via de knop "To the RFQ" (Naar de RFQ) in elke uitnodigingse-mail kunt u het inlogportaal voor FUTURA Smart openen. Als u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u een wachtwoordlink naar uw e-mailadres aanvragen. Klik op de knop "Forgot Password?" (Wachtwoord vergeten?): ![image-20231031-160735.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_31153bb8a3a32ff45b8ec40de594f4025fe4a7c21ba81b9146bb99600a1f32f1/image-20231031-160735.png?cb=c9970360bcd9297b2632a8aaea4deb1b) Knop "Forgot Password?" (Wachtwoord vergeten?) Voer je e-mailadres in en klik op "Submit" (Verzenden). ![image-20231031-160410.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_53db1dd2cb0d48299fe38e0d7431d8b312ebfcf3e958714c83ffcb6c794fee0d/image-20231031-160410.png?cb=1e06305c3e741b8556edba2b02fdae2a) Knop "Submit" (Verzenden) om een wachtwoordlink te krijgen Er wordt een bevestiging weergegeven en er wordt een e-mail met een wachtwoordlink naar het opgegeven e-mailadres gestuurd. ![image-20231031-160500.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_1a399dc75aef2f0a874befbc2112d2cda196bb788545ad061bce5b78b4ddb14a/image-20231031-160500.png?cb=4c4f2f96f41f9f5e24934204b41d62b0) Bevestiging van verzending Klik in de e-mail op "Credential Reset Link" (Link om inloggegevens opnieuw in te stellen). ![Untitled-20240109-141522.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_3ae1086561753ce1428664f3b9afbf64ce791dcc87fe36f40a4caea99042515a/Untitled-20240109-141522.png?cb=7e022f4df161f7b06b9d65d54b83e2d8) Link om wachtwoord te resetten Als het wachtwoordupdatevenster niet in de geselecteerde taal is, kunt u als volgt een andere taal selecteren: ![Untitled-20240109-144306.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_915432c1bf97864782f824f5074f098c1850bc9604abf46aec98e4ece0c98d3d/Untitled-20240109-144306.png?cb=02337e0ef3aaae790bfdfbd2c16473c5) Taal wijzigen Maak een nieuw wachtwoord aan dat u voor toekomstige aanmeldingen zult gebruiken en klik op de knop "Submit" (Verzenden). **De volgende wachtwoordrichtlijnen moeten in acht worden genomen:** * Het wachtwoord moet minstens 7 tekens bevatten * Het wachtwoord moet minstens 1 kleine letter bevatten * Het wachtwoord moet minstens 1 speciaal teken bevatten * Het wachtwoord moet ten minste 1 getal bevatten * Het wachtwoord mag niet hetzelfde zijn als de laatste 3 wachtwoorden * Het wachtwoord mag niet het e-mailadres zijn ![Untitled-20240109-144506.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_9cae0df441065595d12da0bcd2d181b776047c1f79431a790e34ee4b86106fd4/Untitled-20240109-144506.png?cb=9487e9a01458ec6142a3d82d5493be4f) Nieuw wachtwoord invoeren Als het nieuwe wachtwoord voldoet aan de richtlijnen, wordt u doorgestuurd naar het FUTURA Smart dashboard (startpagina). --- version: "V1" language: "en" --- # Ajuda para fornecedores * ## [Login e registro em FUTURA Smart](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/portugues/V1/login-como-fornecedor-em-futura-smart.md) * [Registro da sua empresa em FUTURA Smart](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/portugues/V1/registro-da-sua-empresa-em-futura-smart.md) * [Fazer login em uma conta registrada](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/portugues/V1/faca-login-com-credenciais-existentes.md) * [Solicitar nova senha](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/portugues/V1/forgot-password.md) * ### [Editar solicitações de cotações](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/portugues/V1/editar-solicitacoes-de-cotacoes.md) * [5 passos simples para criar e enviar uma cotação](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/portugues/V1/5-passos-simples-para-criar-e-enviar-uma-cotacao.md) * [Descarregar a solicitação de cotação como arquivo PDF](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/portugues/V1/copy-of-downloading-a-request-for-quotation-as-a-p.md) * [Alterar cotação / Revisar cotação inválida](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/portugues/V1/copy-of-change-or-revise-quotation.md) --- version: "V1" language: "en" --- # 5 passos simples para criar e enviar uma cotação **Neste guia rápido, você aprenderá como preparar uma cotação para uma solicitação e enviá-la ao cliente.** ## Passo 1: Faça login em FUTURA Smart Você receberá um convite para cada nova solicitação de cotação por e-mail. Clique no botão "View RFQ". ![image-20231031-132123.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_f62924f994e2c3776019b6a0a6828d031bc057b93f57cebcf8a11b2e338de17f/image-20231031-132123.png?cb=20dee40b033f55252880866cb9b84dff) Exemplo de um convite Agora faça login com seus dados de acesso conhecidos. Você precisará do endereço de e-mail com o qual se registrou como usuário e a senha. Com "Sign In" você será direcionado para o dashboard de FUTURA Smart. ![image-20230929-104151.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_4bdc94a8a2a7dcffc44ddcc8c74ecf0d95c5bb0eaee008ae6a57146f0584c207/image-20230929-104151.png?cb=46fd5513828e434bfb1ca960ef9a759e) Janela de login para o Futura Smart ## Etapa 2: Selecione Solicitação No dashboard à esquerda, abra a lista de solicitações clicando em **solicitações → Em andamento":** ![image-20231031-145043.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_a6d61cf2a95f8e42f9681e8e4edc6bfd63f57b82c744c97461541b08a67129de/image-20231031-145043.png?cb=c19b560dd0adb23eb7564447e3671064) Exibir lista de solicitações em execução Selecione o pedido desejado clicando nele uma vez ou abrindo-o com o botão envelope à direita: ![image-20231031-145305.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_8d0285bf856c6a5bbf92ae1f0e0a41a10adcb52949c3ac092ea995366a22d372/image-20231031-145305.png?cb=14a61d1cabd2045394db8b57f39a611e) Lista de solicitações em andamento O pedido será aberto e você estará na página informativa. Na página informativa você encontrará informações gerais sobre a solicitação, incluindo qual empresa está solicitando e o prazo: ![image-20231031-145344.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_77f8014053a8d6737e5aae446919bd2138156fc8990ed1df905f59a044d7ad96/image-20231031-145344.png?cb=68ae55d0d293e55cb169a435b564b477) Página informativa da solicitação Na parte inferior da página informativa encontra os anexos da solicitação fornecidos pelo cliente, se este os disponibilizou: ![image-20231208-121439.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_634e381fffe49eb09a14b00f1c58e8fdee68cbacd01eba69a290be2dc9aed878/image-20231208-121439.png?cb=f7bf73fdd166a8fd84bb4eac38bd77f5) Anexos da solicitação ## Passo 3: Ver posições A aba "Posições" contém a lista completa de itens solicitados pelo cliente, incluindo a quantidade. Dependendo do seu comprimento, a lista poderá estar armazenada em várias páginas. Para mudar de página, pode rolar para outras páginas na parte inferior da lista de itens: ![image-20231031-145451.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_51a1a3a7e3fe374abc7e49fe466ae1af84cefa8101140428cf64c379dd42dbcf/image-20231031-145451.png?cb=9e2bdb784b2baa259a6e16da49104ed2) Itens da solicitação Com o botão mais (+) e menos (-) no lado esquerdo dos itens, você pode abrir os detalhes. Isso inclui a descrição (texto longo), quaisquer outros anexos, etc. ![image-20231231-122155.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_53f7bd165d64de5072957c0790416c73f36f2015ba0ab1313b06615d30116800/image-20231231-122155.png?cb=788560467eceea14bb08ac0929744c46) Items of the request ## Etapa 4: Criar uma cotação Para criar uma cotação, clique no botão "Criar cotação", que se encontra disponível em qualquer aba da solicitação: ![image-20240102-080156.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_d53eab69125e0fd7e56ce3d56c55a0bea594513dc357689bec6c3f07558295ec/image-20240102-080156.png?cb=7cca1b670c8e34db74137e69348bf39a) Botão para criar uma cotação ![:info:](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_2bb8036c26b5c6f9a0c13bcee88f989d95383e8e023309d9c3ec528bbe8e6c7f/atlassian-info?cb=feab5cd71111204d6b52545f3027dd0c) Depois de clicar no botão "Criar cotação", o processo é criado. Portanto, o botão "Criar cotação" ficará inativo logo a seguir e não pode ser selecionado novamente. Se você quiser saír da cotação, por exemplo, continuar editando a cotação em uma data posterior, retorne à aba "Cotações" da solicitação e clique no registro já criado ou no botão da pasta à direita para abri-lo novamente. ![image-20231207-091243.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_01c0d5d09441790c1d06d8451ed3491244b16e4ebf85a728db3917bbdada4c18/image-20231207-091243.png?cb=68b49435b008150ae0b06de083a10ef5) Abrir cotação para o modo de edição Uma máscara de entrada para suas informações será aberta. Aqui você pode carregar um número de cotação, um período de vinculação para a cotação e anexos para a cotação. ![image-20231031-145704.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_9f5c602900dfd45b12d69d23ec7d76dcdb452fd984297e9345d74242a19c32a2/image-20231031-145704.png?cb=4d62ad3c22699eebc8dcdaa8892f1937) Cálculo total após a inserção de preços Na área inferior, você encontrará a lista de itens. Agora você pode preenchê-lo com seus dados. As colunas "Prazo de entrega" e "Preço unitário" são editáveis. Para editar, você pode usar a tecla Tab para saltar de um campo para o próximo. O preço total resultante da quantidade e do preço unitário é atualizado automaticamente quando você sai do campo. Os custos totais no cabeçalho da cotação também são atualizados: ![image-20231019-144623.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_38a288e95aa1a134e8cabb56b30914967d05cf53f8ef999e1e075cb1c2723492/image-20231019-144623.png?cb=11d21df353dd32614dc211a07fe85f8a) Insira o prazo de entrega e o preço unitário ## Passo 5: Envie sua cotação Se a cotação estiver completa e o cálculo da sua cotação estiver correto, você pode enviar a cotação, incluindo seus documentos de cotação, para o solicitante usando o botão "Enviar cotação" na lista de itens: ![image-20231031-145821.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_3620031c2ec9c4008190f11bdff23cfc94da215747b9ca2d17a9c3f43939db89/image-20231031-145821.png?cb=c527f94b5c1695652fa86b95009ab7d4) Enviar cotação ![image-20231031-145905.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_5a84b331ee2f9a53d6899e581be010b1069af0925a81df3f7af60752effe274c/image-20231031-145905.png?cb=09645f07a6d414db152c08f20ee0aa66) Confirmar envio Por fim, confirme o envio da sua cotação: Você receberá uma breve confirmação de que a cotação foi enviada ao cliente: ![image-20231031-145919.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_59bf5af4589bd97448fdb56eadefa38e465d42290639a4e2f7da7f55ef5cc3ff/image-20231031-145919.png?cb=b0d442f4246ec98fc3d8015e49e9dc52) Confirmação de envio ![:check_mark:](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_8eb185e161b652dc6263d037110658cd37c6dd181b73037472df769d6b3a4380/atlassian-check_mark?cb=a10212e1c1021c5194f7535b6843f955) Uma proposta enviada com sucesso tem o status "cotação enviada". Até o prazo final de submissão, você ainda pode revisar sua cotação e reenviá-la. Para isso, abra a solicitação novamente, alterne para a aba "cotações" e clique no botão envelope. Você pode usar o botão lata de lixo para excluir uma cotação completamente. ![image-20231031-150138.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_ee58c5fc7ba9971079ea2694ff52cec83fd8351e20ad85e5240e8ee95d123d00/image-20231031-150138.png?cb=d856b174c7740e391ed9015a5b17503d) Botão para abrir a cotação Sua cotação será ativada para edição, agora você pode revisar preços ou adicionar mais anexos, por exemplo. Depois de concluir as alterações, você pode reenviar sua cotação modificada. --- version: "V1" language: "en" --- # Alterar cotação / Revisar cotação inválida Uma cotação que já tenha sido enviada pode sempre ser revisada e, se necessário, alterada dentro do prazo de entrega da solicitação. Se você já enviou uma cotação e a mesma está no status "Corrente", você pode abrir a cotação diretamente ou abri-la e revisá-la através da solicitação. Uma alteração da cotação é especialmente necessária se o comprador invalidou a sua cotação já enviada devido a uma alteração da lista de itens. Se você tiver uma cotação inválida (status "Cotação inválida"), você pode revisá-la, reenviá-la e torná-la válida novamente da mesma maneira. ## Identificar e pesquisar cotações inválidas Uma cotação inválida é marcada como tal por um ícone e uma informação de status no painel e na lista completa de cotações. ![image-20240319-095009.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_654497fec99738fd91682dc18d1332562865c1a7fafa1ca3c60e4d1ff08ca1dd/image-20240319-095009.png?cb=284b1fe6bb2fe236b5fbe73f67935ae7) Cotação inválida no dashboard A cotação inválida é exibida no dashboard, se a cotação inválida pertencer a uma das 5 solicitações mais recentes. Visualização através da lista completa de cotações (a lista pode ser maior e você pode visualizar mais entradas rolando pelas páginas na parte inferior da lista). ![image-20240319-095127.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_242ca2931a71f80fca4f8c617dd106fe1024271a7f1a07a1a9367701c2a4c5e0/image-20240319-095127.png?cb=c17b5242d4431680f05d84a9078fcdb6) Cotação inválida exibida na lista completa de cotações ![image-20240319-100425.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_0aba6acc2d206aec90da43bd8ad57b36d3cdf053482e51de518df8d636089e61/image-20240319-100425.png?cb=19b29ef50822b2b10d84af29d1614da3) Ordenar por status Se for necessário, você pode visualizar a lista completa de cotações ordenadas por seu status. Para isso, clique no nome da coluna para visualizar o status em ordem crescente ou decrescente. ### Revisão da cotação via a solicitação No painel de navegação esquerdo, abra uma das listas disponíveis, por exemplo, "Solicitações" (lista total) ou "Corrente" (solicitações em andamento). Se a solicitação ainda for recente, esta também será exibida no dashboard (página inicial) sob as 5 solicitações mais recentes. Nesse caso, você também pode abrir a solicitação desta forma: ![image-20240213-111318.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_f9c14da28a463b8dceba842ceb74385b5b7947833c3b66a376c1ce96c6282ecd/image-20240213-111318.png?cb=b00c4c206ecf3b4ad3dac53a73310632) Abrir pedido através da lista "Em curso" ou através do painel Se abrir a solicitação através da lista "Corrente", procure a solicitação de cotação em questão, por exemplo, filtrando por um número de cotação ou designação, e abra-a com um clique. ![image-20240213-112500.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_50ce9ad99e029a7ced02ee7bfb560a3ea620ac479d18559cb77a6afce928c22b/image-20240213-112500.png?cb=f0e40052f98cdeb68b678ada7ddd45d9) Abrir pedido através da lista "Em curso" Dentro da solicitação, entre na aba "Cotações (1)". Abra a cotação clicando nela ou clicando no botão de pasta à direita... ![image-20240213-113120.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_e82d35a7612fa42f0c6afbcdef2a3686622779ecbbe006abc62f8cd016444eeb/image-20240213-113120.png?cb=6ff3c4364b2d0a9fcd5027239f167c66) Abrir cotação através de um pedido ... e a seguir clique no botão "Modificar cotação" no canto superior direito: ![image-20240213-113352.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_b596fc7a2cc9df361d2a87f35b09f618b58f953536a1a48c3f4fa8f2ed441a89/image-20240213-113352.png?cb=b93a97ddba4f16e7af0f47f2bae044ed) Botão para alterar a cotação Sua cotação será ativada para processamento e agora pode revisar os dados gerais, adicionar ou excluir mais anexos ou alterar os preços cotados e prazos de entrega. ![image-20240213-113704.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_620ec0285aa5938e04122995b56feeb1e3ea3ff9ffd5d806567b3d50a7471ca6/image-20240213-113704.png?cb=30aa26256f5bc28e9ca76c1cd2cf82b2) Alterando os dados gerais da cotação ![image-20240213-113943.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_b567312fd8c70e997d7cdcb9afe9fef0dca9f67a5ea02efcc8e81869905bf062/image-20240213-113943.png?cb=f5908a6ed9dad97e3f50d08d29af987a) Revisar lista de itens Depois de concluir suas alterações, você pode enviar sua cotação revisada clicando no botão "Enviar cotação" novamente ou descartar suas alterações clicando em "Cancelar". ![image-20240213-114049.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_ecbd5a83a1f9bc2eccfaaf6a272fec3bc7ff0436f6ff8cf822e19f43cd1cda49/image-20240213-114049.png?cb=3deefa3448890862b109442faa6f606e) Submissão completa ### Revisão da cotação: Acesso através da lista de cotação Para revisar e alterar uma cotação, você também pode abrir uma cotação diretamente clicando no item de menu "Cotações" na área de navegação à esquerda. Você verá uma lista de todas as cotações que foram enviadas. Se a solicitação de cotação tiver o status "Corrente", você pode abrir a cotação desejada e revisá-la conforme descrito acima. ![image-20240213-114545.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_aa281ecbc3c99e6c643f1e73f138f5a67210da96cc98cdfbf828bdee1fc285e1/image-20240213-114545.png?cb=b21a65ba47ae3c6b870e12167f8f10a9) Abrir cotação via lista de cotações --- version: "V1" language: "en" --- # Descarregar a solicitação de cotação como arquivo PDF Você pode descarregar todas as informações de uma solicitação de cotação para um arquivo PDF e usá-lo para o seu processamento interno ou para impressão. ![image-20240202-134252.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_a8f31a0b30bc44b60ba95c96f79848e6b56ca718a53b32e187c378527f18b168/image-20240202-134252.png?cb=7a36357d703231659e56122691eb310c) Botão para descarregar PDF Dependendo das configurações do seu navegador de internet, o arquivo PDF será aberto em uma nova janela do navegador ou você será perguntado se o arquivo deve ser aberto ou salvo. Ambas as opções fornecerão um arquivo PDF. **Exemplo de impressão em PDF:** ![image-20240202-134351.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_7ee8b95bc0e405acb4194661e140a658f43eeb5edc7029868f6b2d17da2ef9eb/image-20240202-134351.png?cb=4ef101042d1bb6c98a1449738b2bfd50) Impressão de PDF --- version: "V1" language: "en" --- # Editar solicitações de cotações Nas páginas seguintes, você aprenderá tudo o que precisa saber sobre o processo de solicitações de cotações. * [5 passos simples para criar e enviar uma cotação](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/portugues/V1/5-passos-simples-para-criar-e-enviar-uma-cotacao.md) * [Descarregar a solicitação de cotação como arquivo PDF](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/portugues/V1/copy-of-downloading-a-request-for-quotation-as-a-p.md) * [Alterar cotação / Revisar cotação inválida](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/portugues/V1/copy-of-change-or-revise-quotation.md) --- version: "V1" language: "en" --- # Fazer login em uma conta registrada Se o endereço de e-mail para o qual você recebeu o convite para uma nova solicitação já estiver registrado como usuário, faça login com os dados de acesso existentes. Se você não souber a senha, poderá solicitá-la na janela de login. O nome de usuário é sempre o endereço de e-mail. Assim que a conta de usuário estiver configurada, você precisará dos seguintes dados de login no futuro: **E-mail →**endereço de correio electrónico para o qual foi enviado o convite da nova solicitação de cotação. **Senha** → A senha que foi configurada. Caso a empresa e a conta de usuário ainda não tenham sido registradas, clique no link a seguir para saber como efetuar o registro: [Registro da sua empresa em FUTURA Smart](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/portugues/V1/registro-da-sua-empresa-em-futura-smart) Se você simplesmente esqueceu sua senha, clique no link a seguir para saber como solicitar um link para uma nova senha: [Solicitar nova senha](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/portugues/V1/forgot-password) --- version: "V1" language: "en" --- # Solicitar nova senha Através do botão "View RFQ" em qualquer e-mail de convite, você pode abrir o portal de login para o FUTURA Smart. Se você esqueceu sua senha, pode solicitar um link de senha para seu endereço de e-mail. Clique no botão "Forgot Password?": ![image-20231031-160735.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_35deeda3ccb4d22fe6696f783b51be708540f5cf7e403a00223724c04443c466/image-20231031-160735.png?cb=c9970360bcd9297b2632a8aaea4deb1b) Botão para solicitar um link de senha Em seguida, digite seu endereço de e-mail e clique em "Submit". ![image-20231031-160410.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_3bf61a9287e4a1c2f8f1b7c7a22a0600d9e0e3249b39bfef939e107cd8093ac3/image-20231031-160410.png?cb=1e06305c3e741b8556edba2b02fdae2a) Botão para enviar um link de senha Uma confirmação aparecerá e um e-mail com um link de senha será enviado para o endereço de e-mail que você inseriu. ![image-20231031-160500.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_4ce61e9f69bfd3d0c6b314a281e324ef4729c4b16fa789168cbf5876b05f1f5e/image-20231031-160500.png?cb=4c4f2f96f41f9f5e24934204b41d62b0) Confirmação de envio No e-mail, clique em "Credential Reset Link". ![image-20231231-164835.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_728f961143a5a118e1bfff81e041d928612c50a48c3fec055e1bcc4d76bfe491/image-20231231-164835.png?cb=7c8f4d6ef398062898e3d9763cca82fc) Link para redefinir senha Se a janela de diálogo para atualizar a senha não estiver no idioma desejado, você poderá optar por uma diferente da seguinte maneira: ![image-20231231-165138.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_91dc1287498001aa6d37329046318b954ee5aa26c67057143d954deaa623b0eb/image-20231231-165138.png?cb=87da248d5cb4b2502dc865ff3fadd9e1) Alterar Idioma Crie uma nova senha que você usará para logins futuros e clique no botão "Enviar". **As seguintes diretrizes para a senha devem ser respeitadas:** * A senha deve conter pelo menos 7 caracteres * A senha deve conter pelo menos 1 letra minúscula * A senha deve conter pelo menos 1 caractere especial * A senha deve conter pelo menos 1 número * A senha não deve corresponder às últimas 3 senhas * A senha não deve ser o endereço de e-mail ![image-20231231-165407.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_b8dc26b3e960e86b9bb55f068b7bda2433941937df5d86da913b86f1ce2a0710/image-20231231-165407.png?cb=aeef79b4417b6682504fc83916223470) Digite uma nova senha Caso a nova senha esteja de acordo com as diretrizes prescritas, você será redirecionado para o Dashboard de FUTURA Smart (página inicial). --- version: "V1" language: "en" --- # Login e registro em FUTURA Smart Nas páginas seguintes, você pode ler como se registrar e efetuar login em FUTURA Smart. * [Registro da sua empresa em FUTURA Smart](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/portugues/V1/registro-da-sua-empresa-em-futura-smart.md) * [Fazer login em uma conta registrada](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/portugues/V1/faca-login-com-credenciais-existentes.md) * [Solicitar nova senha](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/portugues/V1/forgot-password.md) --- version: "V1" language: "en" --- # Registro da sua empresa em FUTURA Smart Juntamente com o e-mail para o registro da sua empresa e do primeiro usuário, você receberá um convite para uma solicitação de cotação. Se você recebeu ++apenas++ o e-mail de convite (assunto, por exemplo: Nova solicitação: 10000066, *título da solicitação*), sua empresa já está registrada e você pode usar o botão "To the registration" no e-mail de convite para ir diretamente ao portal de login para fornecedores. Leia aqui como fazer login no FUTURA Smart com uma conta existente: [**Fazer login em uma conta registrada**](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/portugues/V1/faca-login-com-credenciais-existentes) Com a publicação de uma solicitação de cotação por uma empresa compradora, você receberá um e-mail com o qual poderá registrar sua empresa e o primeiro usuário em FUTURA Smart. Com um clique no botão "To the registration", será redirecionado para o processo de registro e começará a manter os dados da empresa. **Exemplo de um e-mail:** ![image-20231025-134555.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_98f29c0b4b765b9708435588ce9e76efd74d2a655c773ddef4342582167df1a1/image-20231025-134555.png?cb=6a11b59d1b4cf71ff5e51ceb0a38a62a) Email para registro O processo de registro é feito em 4 passos simples, que serão explicados a seguir. ## **Passo 1: Preencha os dados básicos da sua empresa** Se a página para o processo de registro não estiver no idioma desejado, você pode clicar no botão com o globo na área superior direita e selecionar o idioma desejado. O idioma muda imediatamente após a seleção de um idioma. ![image-20240112-163337.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_e0361698117e99ac622c93d696d0a3f35b9ce67be1de7aa4291e62faeac6af6c/image-20240112-163337.png?cb=f2db398fd8d7ec767a41b84925f8ee86) Selecionar o idioma no processo de registro Preencha pelo menos os campos marcados em vermelho: ![image-20231031-105336.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_255cf9e2639367a9483b8c4aff8a0ebadc72c034706a092cdee863c18afbc2e1/image-20231031-105336.png?cb=09203034e4bb42f3f833134b38491228) Dados básicos de uma empresa **Exemplo:** ![image-20231031-110527.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_da4f28e3bccdfbaf156bc645e2d547af338f11d000f64436083682c80bbd07ab/image-20231031-110527.png?cb=548c22878e1ed0e99eecbbf97521596d) Parte superior preenchida Na área inferior tem a opção de definir detalhes de contato central e manter outros dados da empresa: ![image-20231031-115115.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_fcb865312591e93bda76333b35e062427ddc9f2cd9d86183078efd6c85c7e838/image-20231031-115115.png?cb=fa60dcb9dfcb481147379d22a12efa45) Parte inferior preenchida Uma vez que seus dados tenham sido preenchidos, clique no botão "Next" no canto inferior direito. ## Passo 2: Grupos de produtos Neste passo do registro, pesquise os grupos de produtos e serviços classificados por eCl@ss para os quais a sua empresa é especializada. Observe também que certos grupos de produtos têm subgrupos adicionais. Abra os produtos com o botão de seta e faça sua seleção. ![image-20231031-121927.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_4806ad5fa4efdc7dbdc9b417b2531b7900478d0a788bc70d6ab0e50f94b3b102/image-20231031-121927.png?cb=93f85940322b12fa5e10b50062dd6096) Manter grupos de materiais Uma vez que seus dados tenham sido preenchidos, clique no botão "Next" no canto inferior direito. ## Passo 3: Dados pessoais Em seguida, mantenha suas informações pessoais. ![image-20231231-163007.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_5a384d6a65775e10b1a3ccfb073a4696fbb1df817c7a3e87b9868952c3e8dd6d/image-20231231-163007.png?cb=1605424a1bb5a9024d033ff51f32ad94) Inserir dados pessoais Uma vez que seus dados tenham sido preenchidos, clique no botão "Próximo" no canto inferior direito. ## Passo 4: Resumir/revisar os dados No último passo, você pode visualizar todos os dados novamente e verificá-los como completos. Se você encontrar alguma informação ausente, pode usar o botão "Voltar" para retornar às etapas anteriores. ![image-20231031-130240.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_cb2e624c1a02f204fe5109250e663fbad43e1143b65d4a368d65707c4d21d1fe/image-20231031-130240.png?cb=ee42cead4a8a259b0afbc7498734ced4) Resumo do registro parte 1 ![image-20231031-124055.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_a6c5c3dc3e513a221a46b255a447687b4d789495f495651b5b9ab50ea7e5232f/image-20231031-124055.png?cb=1df7c8c6d5b0b595eca37698c0540368) Resumo do registro parte 2 Permita que o FUTURA Smart torne sua empresa e seus dados de contato visíveis para todos os nossos clientes. Desta forma, a sua empresa pode ser pesquisada dentro da rede FUTURA (por exemplo, com base em grupos de produtos) e questionada sobre projetos futuros. Para fazer isso, marque a caixa na parte inferior do resumo: ![image-20231031-124203.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_f7a94ca903b8eb3381729563bd86e4613adef9f3bf954d6d2d94efe169fbee7a/image-20231031-124203.png?cb=0e0798acbd094bfa5d1865154768282f) Consentimento para a visibilidade dos dados da empresa para a rede FUTURA Finalmente, tome nota da política de privacidade e aceite os termos e condições gerais de uso. Ao clicar na Política de Privacidade e Termos Gerais de Uso, você será direcionado para a página correspondente, onde poderá acessar essas informações. ![image-20231031-124258.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_a7dd31eaf7f99a3faf6c582a6cdb13b9b1422688b2d16fd934308245351fac22/image-20231031-124258.png?cb=7069d7ece986c58d46a425807cf21923) Política de Privacidade e Termos Gerais de Uso para Registro ![image-20231031-124354.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_9836675c9462715a4bc67d5acedebaadd064881a7c63143ad0167d71af781d60/image-20231031-124354.png?cb=dbcbb9af7b78f33f319ff2d377f88ba2) Enviar registro Se todas as informações estiverem completas e corretas, preencha seu registro clicando em "Enviar Solicitação". Em seguida, você receberá outro e-mail que poderá usar para configurar sua senha. ![image-20231031-125949.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_a19bfeec4a1bf5680db61e6be8b97c93776e363a8c9e8b5535d92eba04bf399d/image-20231031-125949.png?cb=41c5976f6878b3eaa793ce7d88e4a0e5) Inscrições concluídas Com o e-mail que você receberá, você pode verificar seu endereço de e-mail e configurar uma senha. Para começar, clique no link no e-mail: **Exemplo do e-mail:** ![image-20231031-125614.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_da12724c64a44a41fd60ee8f5bd5b90b5388973bd40c83fbf344e2ae090c63b8/image-20231031-125614.png?cb=07cecc7eeda40901d10ef5b56b332858) E-mail com link para atualização da conta A seguinte página e caixa de diálogo são abertas: ![image-20231031-130453.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_d77481b174a932b17a2db8fa9d2b115242486e75a3b946a32f20b066deb62294/image-20231031-130453.png?cb=c9d82ca9e709d971c23be4e7ed299084) Configure sua senha e verifique seu endereço de e-mail Digite uma senha e confirme-a na caixa abaixo. Estão previstas as seguintes directivas: **As seguintes políticas de senha devem ser respeitadas:** * A senha deve conter pelo menos 7 caracteres * A senha deve conter pelo menos 1 letra minúscula * A senha deve conter pelo menos 1 caractere especial * A senha deve conter pelo menos 1 número * A senha não deve corresponder às últimas 3 senhas * A senha não deve ser o endereço de e-mail Em seguida, clique em "Submit". ![image-20231031-130759.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_c9e0c9c336710892ff8def09d65029f67e04e07d7698825c80b851bba2fc6fc8/image-20231031-130759.png?cb=5680e1f363057ea0c7a44df272b21a67) Configurando uma senha O acesso é então verificado e você pode fazer login no FUTURA Smart clicando em "Back to application". ![image-20231031-131000.png](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/__attachments/a_5e3f2374717787a06e2afba55a1f7604fb646c823dc575e2801d7bde41a8b171/image-20231031-131000.png?cb=03648b4868785462c7ad5a51aa439cf0) Conta atualizada [Next Page](https://supplier-support.smart.futura-cloud.com/llms-full.txt/1)