Tylko 5 kroków do oferty

Na tej stronie dowiesz się, jak utworzyć ofertę przetargową i wysłać ją do klienta.

Krok 1: Zaloguj się do FUTURA Smart

Otrzymasz zaproszenie e-mailem dla każdego nowego przetargu. Kliknij przycisk "View RFQ" (Wyświetl zapytanie ofertowe).

Przykład wiadomości e-mail z zaproszeniem

Teraz należy zalogować się przy użyciu znanych danych dostępu. Potrzebny będzie adres e-mail, za pomocą którego zarejestrowałeś się jako użytkownik (przechowywany firmowy adres e-mail nie może być używany do logowania) oraz hasło. Kliknij "Sign in" (Zaloguj się), aby przejść do Dashboard.

Krok 2: Wybór przetargu

Otwórz listę przetargów na pulpicie nawigacyjnym po lewej stronie, klikając Przetargi → Trwający:

Wybierz przetargę, klikając ją raz lub otwierając ją za pomocą przycisku folderu po prawej stronie:

Następnie przetarg zostanie otwarty, a użytkownik znajdzie się na stronie tytułowej. Na stronie tytułowej znajdują się ogólne informacje o przetargu, w tym nazwa firmy ogłaszającej przetarg i termin składania ofert:

Na dole strony znajdują się załączniki do przetargu, jeśli zostały one dostarczone przez nabywca:

Krok 3: Wyświetlanie pozycji

Zakładka "Pozycje" zawiera pełną listę pozycji od nabywca, w tym żądaną ilość. Może rozciągać się na kilka stron w zależności od długości. Aby przejść do kolejnych stron, możesz skorzystać z funkcji przewijania na dole strony:

Szczegóły można wyświetlić za pomocą przycisków plus i minus po lewej stronie każdego elementu. Obejmuje to opis (długi tekst), wszelkie dodatkowe załączniki itp.

Krok 4: Utwórz ofertę

Aby utworzyć ofertę, kliknij przycisk "Utwórz ofertę" w zakładce "Oferty":

Po kliknięciu przycisku „Utwórz ofertę” przetarg będzie miał status w toku. Przycisk "Utwórz ofertę" jest wówczas nieaktywny i nie można go ponownie wybrać. Jeśli opuścisz przetarg i zechcesz kontynuować jego edycję w późniejszym terminie, na przykład, wróć do zakładki " Oferty" w przetargu i kliknij na rekord danych, który został już utworzony lub użyj przycisku koperty po prawej stronie, aby otworzyć go ponownie.

Otworzy się ekran wprowadzania danych zawierający wszystkie informacje wymagane do przetworzenia oferty. W tym miejscu można teraz wprowadzić ceny, numer oferty i okres wiążący dla oferty, a także przesłać załączniki do oferty.

Wprowadź numer oferty, okres obowiązywania i uwagę

Dodaj załączniki do oferty

Dokumenty oferty można dodać w sekcji "Załączniki do swojej oferty". Aby to zrobić, kliknij przycisk "Select files" (Wybierz pliki) lub wybierz i przeciągnij załączniki z miejsca przechowywania na komputerze i zapisz je w sekcji "Drop files to upload here" (Upuść pliki do przesłania tutaj).

Usuń załączniki

Załączniki można usuwać za pomocą przycisku kosza znajdującego się po prawej stronie każdego z przesłanych załączników.

Edytuj listę pozycj

W dolnym obszarze znajduje się lista przedmiotów. Możesz teraz wypełnić ją swoimi danymi. Kolumny "Czas dostawy" i "Cena jednostkowa" można edytować.

Wprowadź czas dostawy i cenę jednostkową

Do edycji można użyć klawisza tabulacji, aby przejść z jednego pola do drugiego. Cena całkowita wynikająca z ilości i ceny jednostkowej jest automatycznie aktualizowana po opuszczeniu pola. Aktualizowane są również cena całkowita w nagłówku oferty:

Całkowita cena oferty po wycenie pozycji

Krok 5: Złóż ofertę

Jeśli oferta jest kompletna, a obliczenia oferty są prawidłowe, można wysłać ofertę wraz z dokumentami ofertowymi do nabywcy, klikając przycisk "Złóż ofertę" pod listą pozycji:

Na koniec potwierdź, że chcesz złożyć ofertę:

Otrzymasz potwierdzenie, że oferta została przekazana nabywcy:

Pomyślnie złożona oferta ma status "Oferta złożona".

Ofertę można wyświetlić w dowolnym momencie, nawet po upływie terminu składania ofert. W tym celu należy ponownie otworzy przetarg, przejść do zakładki "Oferty" i kliknąć na przycisk folderu lub bezpośrednio na wiersz.