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Registrierung in FUTURA Smart

Zusammen mit der E-Mail für die Registrierung Ihres Unternehmens und dem ersten Benutzer, erhalten Sie eine Einladung zu einer Ausschreibung. Sollten Sie nur die Einladungsmail erhalten haben (Betreff, z.B.: “Neue Ausschreibung: 10000066, Ersatzteile Hebebühne”), ist Ihr Unternehmen bereits registriert und Sie kommen mit dem Button “Zur Ausschreibung” in der Einladungsmail direkt zum Login-Portal für Lieferanten.

Lesen Sie hier, wie Sie sich in FUTURA Smart mit einem bestehenden Benutzerkonto einloggen:

Login in einen registrierten Zugang

Mit der Veröffentlichung einer Ausschreibung seitens eines Ausschreibers, erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie Ihr Unternehmen und den ersten Benutzer für FUTURA Smart registrieren können. Mit einem Mausklick auf den Button “Zur Registrierung” in der E-Mail, werden Sie zur Registrierung weitergeleitet und beginnen mit der Pflege der Unternehmensdaten.

Beispiel einer E-Mail:

E-Mail zur Registrierung

Sie führen damit den Registrierungsprozess in 4 einfachen Schritten durch, der nachfolgend erläutert wird.

Schritt 1: Pflegen Sie die Basisdaten Ihres Unternehmens

Wenn die Registrierungsseite nicht in Ihrer gewünschten Sprache angezeigt wird, können Sie auf die Globus-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke klicken, um die verfügbaren Sprachen der Benutzeroberfläche anzuzeigen. Die Sprache der Benutzeroberfläche ändert sich sofort, nachdem Sie eine Sprache ausgewählt haben.

image-20240112-143403.png

Sprache im Registrierungsprozess anpassen

Pflegen Sie im Tab “Unternehmensdaten” mindestens die in rot gekennzeichneten Felder:

Pflichtfelder für die Unternehmensdaten

Beispiel:

Unternehmensdaten ausgefüllt oberer Bereich

Im unteren Bereich haben Sie die Möglichkeit zentrale Kontaktdaten festzulegen und weitere Unternehmensdaten zu pflegen:

Unternehmensdaten ausgefüllt unterer Bereich

Wenn Ihre Angaben vollständig eingetragen sind, klicken Sie unten rechts auf den Button “Weiter”.

Schritt 2: Warengruppen

Suchen Sie an dieser Stelle die nach eCl@ss sortierten Produkt- und Servicegruppen, für die Ihr Unternehmen spezialisiert ist. Beachten Sie bitte dabei auch, dass bestimmte Warengruppen weitere Untergruppen besitzen. Klappen Sie diese mit dem Pfeil-Button auf und treffen Sie entsprechend Ihre Auswahl.

Warengruppen bei Registrierung pflegen

Wenn Ihre Angaben vollständig eingetragen sind, klicken Sie unten rechts auf den Button “Weiter”.

Schritt 3: Persönliche Daten

Pflegen Sie als nächstes Ihre persönlichen Daten.

Persönliche Daten bei Registrierung pflegen

Wenn Ihre Angaben vollständig eingetragen sind, klicken Sie unten rechts auf den Button “Weiter”.

Schritt 4: Zusammenfassung / Überprüfen der Daten

Im letzten Schritt können Sie nochmals alle Daten einsehen und auf Vollständigkeit überprüfen. Sollten Sie fehlende Angaben finden, können Sie mit dem Button “Zurück” in die jeweils vorangegangenen Schritte zurückkehren.

Zusammenfassung der Daten bei Registrierung

Zusammenfassung der persönlichen Daten im unteren Bereich bei Registrierung

Ermöglichen Sie FUTURA Smart, dass Ihre Unternehmens- und Kontaktdaten für alle unsere Auftraggeber sichtbar sind. So kann Ihr Unternehmen innerhalb des FUTURA-Networks gesucht (z.B. anhand der Warengruppen) und zu künftigen Projekten angefragt werden.

Setzen Sie hierfür im unteren Bereich der Zusammenfassung ein Häkchen:

Zustimmung für die Sichtbarkeit der Unternehmensdaten für das FUTURA-Network

Nehmen Sie abschließend die Datenschutzhinweise zur Kenntnis und akzeptieren Sie die allgemeinen Nutzungsbedingungen. Mit einem Klick auf Datenschutzerklärung und Allgemeine Nutzungsbedingungen, kommen Sie auf die entsprechende Seite, auf denen Sie diese Informationen aufrufen können.

Datenschutzhinweise und allgemeine Nutzungsbedingungen bei Registrierung

Registrierung absenden

Wenn alle Angaben vollständig und korrekt sind, schließen Sie Ihre Registrierung ab, indem Sie auf “Absenden” klicken.

Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Registrierung erfolgreich abgeschlossen wurde.

Registrierung vervollständigt

Sie erhalten nun eine E-Mail an die Adresse Ihres Nutzeraccounts. In dieser E-Mail finden Sie einen Link zum Verifizieren der E-Mailadresse und zum Einrichten des Passworts. Klicken Sie bitte auf den Link in der E-Mail.

Beispiel einer E-Mail:

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E-Mail mit dem Link zum Account-Update

Es öffnet sich folgende Seite und Dialog:

image-20240212-084840.png

Passwort einrichten und E-Mail-Adresse verifizieren

Klicken Sie auf den Link “Klicken Sie hier um fortzufahren”. Es öffnet sich folgende Seite und Dialog:

image-20240212-091355.png

Passwort einrichten

Geben Sie ein Passwort ein und bestätigen Sie dieses im Feld darunter. Folgende Richtlinien sind vorgesehen:

Folgende Passwortrichtlinien müssen eingehalten werden:

  • Das Passwort muss mindestens 7 Zeichen enthalten

  • Das Passwort muss mindestens 1 Kleinbuchstaben enthalten

  • Das Passwort muss mindestens 1 Sonderzeichen enthalten

  • Das Passwort muss mindestens 1 Zahl enthalten

  • Das Passwort darf nicht den letzten 3 Passwörtern entsprechen

  • Das Passwort darf nicht die E-Mailadresse sein

Klicken Sie als nächstes auf “Absenden”.

Das Benutzerkonto ist daraufhin verifiziert und Sie werden mit Klick auf “Zurück zur Applikation” zum Login-Fenster weitergeleitet.

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Abschluss: Verifizierung der E-Mail-Adresse

Sie können sich nun mit der E-Mailadresse des Kontos und dem eingerichteten Passwort erstmalig in FUTURA Smart einloggen.

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Login ausführen

Nach erfolgreichem Login sollten Sie sich auf dem Dashboard (Startseite) von FUTURA Smart befinden.

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Dashboard von FUTURA Smart

Wie Sie eine Ausschreibung in nur 5 Schritten bearbeiten, lesen Sie hier:

In nur 5 Schritten zum Angebot

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