Login über einen "Magic Link"

Ein Ausschreiber kann für seine Vorgänge optional einen „Easy Access” für Lieferanten ermöglichen und damit einen “Magic Link” für neu angelegte Lieferantenunternehmen mit der Einladung zur Verfügung stellen.

Ein „Magic Link” ist ein sicherer Login-Link, der es Ihnen ermöglicht, sich ohne Passwort in Ihren FUTURA Smart Account als Lieferant einzuloggen. Diesen können Sie auch als alternative Login-Methode zu Ihren bestehenden Zugangsdaten nutzen.

Sollte Ihr Unternehmen für eine Ausschreibung als neuer Lieferant erstellt worden sein (Ihr Unternehmen und Benutzeraccount sind noch nicht registriert und Sie besitzen noch keine Zugangsdaten) und hat der Ausschreiber zugleich die Nutzung des „Easy Access” in der Ausschreibung ermöglicht, erhalten Sie bereits mit der Einladung per E-Mail einen „Magic Link” für den direkten Login in FUTURA Smart. Das ermöglicht Ihnen sich direkt in FUTURA Smart ohne Benutzername und Passwort einzuloggen.

Sollten Sie bereits einen registrierten Benutzeraccount besitzen, erhalten Sie in der E-Mail mit der Einladung zur Ausschreibung den Link zum standardisierten Login mit Ihren bekannten Zugangsdaten (E-Mailadresse und Passwort).

Als bereits registriertes Unternehmen und Benutzer haben Sie jedoch ebenfalls und grundsätzlich immer die Möglichkeit sich über das Login-Fenster einen „Magic Link” anzufordern und somit diese alternative Login-Methode zu nutzen. Jeder weitere unter Ihrem Unternehmensaccount angelegte Benutzer kann ebenfalls jederzeit über das Login-Fenster diese alternative Login-Methode nutzen. Voraussetzung für den Versand eines „Magic Links” ist, dass die E-Mailadresse bekannt ist und somit für diese eingegebene E-Mailadresse ein Benutzer in FUTURA Smart existiert.

Sollten Sie dennoch sich mit Ihren Zugangsdaten einloggen wollen und kennen Ihr Passwort nicht mehr, können Sie sich ein neues Passwort anfordern: Passwort vergessen?

Login mit „Magic Link” als neuer Lieferant aus der Einladung heraus

Ihr Unternehmen wurde vom Ausschreiber als neuer Lieferant erstellt und dieser hat zugleich die Nutzung des „Easy Access” in seiner Ausschreibung ermöglicht. Sie haben somit die Einladung zur Ausschreibung erhalten, in der Sie den „Magic Link” enthalten haben. Klicken Sie in der E-Mail unten auf den Button “Zur Ausschreibung”.

Aus Sicherheitsgründen ist der „Magic Link” 24 Std. gültig. Im Falles eines abgelaufenen Links können Sie sich im Login-Fenster einen neuen “Magic Link” anfordern. Wenn der Versand der Einladung zur Ausschreibung länger als 24 Std. her ist, dann ist ein neuer Link erforderlich. Der Link kann nur an dieselbe E-Mail-Adresse gesendet werden, zu der die Einladung adressiert wurde.

Wie Sie einen neuen “Magic Link” anfordern, erfahren Sie hier: Magic Link anfordern

Sie gelangen direkt auf das Deckblatt der Ausschreibung und können die weiteren Informationen auf den Tabs Positionen, Nachrichten und Angebote einsehen.

Sollte der Ausschreiber bestätigungspflichtige Dokumente in der Ausschreibung enthalten haben, dann sehen Sie zunächst eine Vorschaltseite, in der Sie zuerst den Erhalt und ggf. den Inhalt der Dokumente bestätigen müssen. Die Dokumente können Sie sich herunterladen und anschauen. Die Bestätigung erfolgt mit dem Button “Bestätigen“.

Über den Button “Angebot erstellen” können Sie die Angebotspflege direkt starten und geben damit automatisch dem Ausschreiber Bescheid, dass das Angebot in Bearbeitung ist.

Wie Sie ein Angebot erstellen, erfahren Sie hier: In nur 5 Schritten zum Angebot