Status von Anfragen und Aufrufen der Listen

Über den Menübereich auf der linken Seite des Dashboards, können Sie zwischen allen verfügbaren Vorgangslisten navigieren bzw. die Vorgänge darüber öffnen. In den Vorgangslisten finden sich die Anfragen in ihren entsprechenden Status wieder. Die Vorgänge werden entsprechend tabellarisch ihres Erstelldatums angezeigt.

RFQ - Alle

Mit einem Mausklick auf den Menüpunkt “RFQ”, werden Ihnen alle Vorgänge angezeigt, unabhängig dessen Status. Sie erhalten damit eine Gesamtliste aller verfügbaren Anfragen.

RFQ - Laufend

Unter dem Menüpunkt RFQ “Laufend”, können Sie sich die aktuell laufenden Anfragen, die Ihrem Unternehmen zugeordnet wurden anzeigen lassen. Anfragen mit diesem Status haben den Abgabetermin noch nicht erreicht.

Öffnen Sie den gewünschten Vorgang und wechseln Sie in den Tab “Angebote”, um nach Bedarf den Bearbeitungsstatus Selbiger einzusehen.

RFQ - Beendet

Anfragen, die im Status “Beendet” sind, haben die Abgabefrist erreicht. Sofern Angebote vorliegen, kann eine Angebotsöffnung seitens des ausschreibenden Unternehmens bereits erfolgt sein oder die Angebotsöffnung steht noch aus.

Der Ausschreiber hat die Möglichkeit beendete Anfragen erneut zu öffnen und somit weitere Angebotsrunden (z.B. Verhandlungsrunden) mit neuen Abgabeterminen zu starten. Hierbei besitzt dieser ebenfalls die Möglichkeit in weiteren Angebotsrunden Unternehmen aus den Anfragen zu entfernen. In diesem Fall bleibt die Anfrage in Ihrem Firmenzugang im Status “Beendet”. Genauere Details hierüber erfahren Sie unter dem nachfolgenden Link: Angebotsrunden / Verhandlungsrunden

Anfragen - Abgeschlossen

In Anfragen mit dem Status “Abgeschlossen” kann eine Angebotsöffnung bereits erfolgt sein oder der Status wurde vom Ausschreiber manuell auf diesen gesetzt, ohne, dass eine Einsicht in die Angebote erfolgt ist.

Der Ausschreiber kann außerdem ein zu einer Anfrage abgegebenes Angebot in eine Bestellung oder einen Kontrakt überführt haben, welches den Vorgang ebenfalls in den genannten Status setzen kann.

Angebote - Angebotsliste

Eine Auflistung Ihrer abgegebenen Angebote zu allen Anfragen erhalten Sie unter dem Menübereich “Angebote”. Sortiert nach Erstelldatum, werden Ihnen diese aufgelistet angezeigt. Öffnen Sie das gewünschte Angebot mit einem Mausklick darauf.

Es werden Ihnen alle ausgefüllten Felder und die Positionsliste mit den abgegebenen Einzepreisen, inkl. der Gesamtsumme angezeigt.

Nach Bedarf können Sie ein PDF aus dem Angebot erstellen und herunterladen. Nutzen Sie hierfür den Drucker-Button oben rechts.

Weitere Informationen erfahren Sie unter nachfolgenden Link:
Angebot als PDF herunterladen