Ungültiges Angebot überarbeiten
Im vorliegenden Artikel wird Ihnen erklärt, wie Sie ein ungültiges Angebot erkennen und überarbeiten.
Hinweis:
Ein bereits übermitteltes Angebot kann aufgrund einer Änderung der Positionsliste seitens des Ausschreibers ungültig gesetzt werden. Sollten Sie somit ein ungültiges Angebot vorliegen haben (Status “Ungültiges Angebot”) und ist die Ausschreibung im Status „Laufend“, können Sie entweder das Angebot direkt oder dieses über die Ausschreibung aufrufen und überarbeiten.
Sollten Sie bis dato noch kein Angebot zur betroffenen Ausschreibung erstellt und versendet haben, erhalten Sie dennoch eine Information bzgl. der Änderung per Systemmail.
Beispiel einer E-Mail-Benachrichtigung:
E-Mail-Benachrichtigung bei Änderung der Positionen
Ungültige Angebote suchen und erkennen
Ein ungültiges Angebot wird als solches mit einem Icon und Info auf dem Dashboard und in der Gesamtliste der Angebote angezeigt.
Ungültiges Angebot auf dem Dashboard
Ansicht auf dem Dashboard, falls das ungültige Angebot zu einer der 5 neuesten Ausschreibungen gehört.
Ansicht über die Gesamtliste der Angebote (ggf. ist die Liste größer und Sie bekommen durch Weiterblättern unten weitere Einträge angezeigt).
Ansicht über die Gesamtliste der Angebote
Sortierung des Status
Nach Bedarf können Sie in der Gesamtliste der Angebote nach dem Status sortieren. Klicken Sie hierfür auf die Spaltenbezeichnung, um die Sortierung auf- oder absteigend anzuzeigen.
Innerhalb der Ausschreibung zu dem Sie ein ungültiges Angebot vorliegen haben, wird Ihnen ebenfalls eine entsprechende Information als Hinweis eingeblendet.
Hinweis zu einem ungültigen Angebot in der Ausschreibung
Ungültiges Angebot überarbeiten
Wechseln Sie innerhalb der Ausschreibung auf den Tab „Angebote”. Öffnen Sie das Angebot indem Sie darauf oder rechts auf den Ordner-Button klicken…
Angebot zum Bearbeiten öffnen
…und klicken Sie oben rechts auf den Button „Angebot ändern“:
Bearbeitung des Angebots aktivieren
Ihr Angebot wird zur Bearbeitung freigeschaltet und Sie können nun die allgemeinen Daten überarbeiten, weitere Anlagen hinzufügen oder löschen.
Für den Upload können Sie Dateien mit einer Gesamtgröße von maximal 100 MB pro Datei verwenden. Hierbei können Sie auch mehrere Dateien bis zu dieser maximalen Größenordnung hochladen.
Sollte Ihre Datei die Gesamtgröße überschreiten, erhalten Sie eine entsprechende Information.
Allgemeine Informationen des Angebots ändern
Auch die angebotenen Preise und Lieferzeiten können geändert werden. Positionen, die vom Ausschreiber geändert oder neu hinzugefügt wurden, werden Ihnen entsprechend in der Positionsliste mit Hinweiszeichen gekennzeichnet:
Positionsliste mit gekennzeichneten Änderungen
Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, können Sie Ihr geändertes Angebot abgeben, indem Sie erneut auf den Button „Angebot abgeben“ klicken oder Ihre Änderungen verwerfen, indem Sie auf „Abbrechen” klicken.
Button zum versenden des Angebots