Positionsliste (LV) als GAEB-Datei exportieren und Preise importieren

Neben der Bearbeitung der Positionsliste direkt in der Anwendung besteht auch die Möglichkeit, mit einer GAEB-Datei zu arbeiten. Dazu können Sie das Leistungsverzeichnis aus der Anwendung als GAEB X83-Datei herunterladen und in Ihrem Kalkulationsprogramm bearbeiten. Das bepreiste Angebot können Sie anschließend als GAEB X84-Datei exportieren und wieder in die Anwendung importieren.

Diese Methode empfiehlt sich insbesondere für Unternehmen, die mit GAEB-fähigen Kalkulationsprogrammen arbeiten und ihre Angebotskalkulation in der gewohnten Software durchführen möchten. Der standardisierte GAEB-Austausch sorgt dabei für eine schnelle, normgerechte und effiziente Angebotsbearbeitung.

Wie der Download der GAEB-Datei, die Bearbeitung im Kalkulationsprogramm und der anschließende Import funktionieren, erfahren Sie im vorliegenden Hilfeartikel.

Exportieren der Positionsliste als GAEB-Datei

Sobald Sie sich in der Bearbeitung Ihres Angebots zu einer Preisanfrage befinden, steht Ihnen der Button Positionsliste exportieren oberhalb der Positionsliste zur Verfügung.

Wenn keine abweichende Einstellungen vorgenommen wurden, finden Sie die heruntergeladene Datei für gewöhnlich in Ihrem lokalen Ordner Downloads.

Importieren Sie die GAEB X83-Datei anschließend in Ihr GAEB-fähiges Kalkulationsprogramm und bearbeiten Sie dort Ihr Angebot. Tragen Sie die gewünschten Einheitspreise ein.

Nach Abschluss der Bearbeitung exportieren Sie die bepreiste Positionsliste (Leistungsverzeichnis) aus Ihrem Kalkulationsprogramm als GAEB X84-Datei und speichern diese lokal auf Ihrem PC.

Beim Import in FUTURA Smart werden die Preise anhand der Ordnungszahl (OZ) automatisch den entsprechenden Positionen zugeordnet. Es werden ausschließlich die Preise übernommen. Positionen, Texte, Mengen und Einheiten des ursprünglichen Leistungsverzeichnisses bleiben unverändert.

Importieren Sie die Datei anschließend über den Button Angebotsdaten importieren in Ihr Angebot.